Grant Manager
TDR - Grant Manager
Job Framework
Cost Centre: A définir
Location: RDC –Kinshasa
No of Direct Reports: 0
Reporting to: Operations Director
Budget Responsibilities (Y/N): Y
Qui nous sommes
Marie Stopes RDC est une organisation sociale à but non lucratif orientée vers les résultats, qui utilise des techniques modernes de gestion et de marketing pour fournir des services de planification familiale, de santé de la reproduction et sexuelle, de santé maternelle et infantile et autres services associés de haute qualité. Le but de MS RDC est de répondre aux besoins des populations ayant un faible accès aux soins et d'améliorer de façon exponentielle l'accès et l'utilisation des services de santé sexuelle et reproductive et de planification familiale. MS RDC s’est implantée à la fin de 2017 et fait partie du partenariat global de Marie Stopes International qui fonctionne dans 38 pays dans le monde entier. La mission de MSI est « Enfants par Choix et Non par hasard ».
La Fonction
Marie Stopes RDC cherche un Gestionnaire de subventions qualifié et expérimenté pour assumer la surveillance stratégique de notre portefeuille de financements en pleine croissance. Le but de ce rôle est d'aider à sécuriser les nouveaux bailleurs de fonds, de gérer la conformité de nos process et procédures par rapport aux requis des donateurs, de suivre les progrès des subventions par rapport aux indicateurs de performance clés et les dépenses par rapport au budget, afin de garantir une gestion rigoureuse de ces financements.
Le rôle est essentiel pour s'assurer que Marie Stopes ne subit pas de pertes financières ou de dommages à sa réputation dans la gestion des subventions et à assurer la durabilité en obtenant de nouveaux flux de financement.
Le poste relève du Directeur des Opérations
Le Rôle
Ce rôleaccompagne le développement de la réflexion stratégique et le positionnement de MSI RDC par rapport aux différents bailleurs. Il conduit la rédaction de nouveaux projets, la présentation des rapports aux bailleurs de fonds. Il appuie la mise en œuvre des projets financés et l'audit des donateurs tout en assurant une relation de travail étroite et collaborative avec les responsables de la mise en œuvre, les opérations et les directions du projet.
Responsabilités clés
* Positionnement stratégique de MSI RDC par rapport aux bailleurs de fonds
- Réaliser la veille stratégique, créer et mettre à jour le mapping des différents bailleurs de fonds sur la PF/SSR en RDC
- Initier des recherches et préparer de dossiers sur les bailleurs à la demande du Senior Management Team ou d’initiative
- Initier et suivre les relations avec les bailleurs de fonds, en lien avec le Senior Management Team
- Participer à l’identification des nouvelles opportunités de financement pour le programme pays, à la coordination des processus de développement des nouvelles propositions, notamment dans le développement des notes conceptuelles et l’écriture des nouvelles propositions.
* Planification et budgétisation de l'organisation et des projets
- Piloter l’écriture de notes conceptuelles et nouveaux projets à soumettre aux bailleurs de fonds identifies
- Élaborer les budgets et les plans de décaissements
- Examiner, analyser et comprendre les rapports sur les écarts financiers mensuels
- Utiliser les rapports financiers comme directives pour ajuster les efforts du personnel, les dépenses du programme, des activités, au besoin, etc.
- Superviser la codification appropriée des dépenses dans le système financier.
* Comptabilité et gestion des subventions
- Assister les équipes du programme/Opérations et finances dans la préparation des audits,
- Appuyer la préparation des budgets, assurer le classement et l’archivage des dossiers des subventions et les tenir à jour,
- Gérer simultanément les différentes réglementations des bailleurs en s'assurant que les coûts sont répartis de façon appropriée.
- Assurer le contrôle financier de tous les projets et leurs sous-bénéficiaires.
- Assurer l'harmonisation entre les plans d'exécution révisés des projets et des budgets.
* Conformité avec les donateurs
- Assurer que la mise en œuvre des subventions est conforme aux exigences et régulations des bailleurs, et que toutes les informations y relative sont disponibles pour le programme pays.
- Jouer le rôle de personne de contact local pour la conformité des subventions, en s'assurant que les normes en matière de gestion des subventions (reporting, achat, visibilité, transfert d'actifs, audit, etc.) sont bien comprises et correctement appliquées.
* Reporting auxbailleurs de fonds(narratif et financier)
Assurer la compilation des rapports narratifs internes et financiers pour les bailleurs, et veiller à la cohérence entre les narratifs et les financiers. En collaboration avec la direction des finances, il/elle assure le strict respect des délais detransmission de ces rapports.
* Formation et renforcement des capacités
Organiser des formations à l'intention du personnel sur la gestion et la conformité des subventions, l'établissement de rapports, le classement, le suivi, l'évaluation et la gestion du cycle de programme.
Expérience et compétences (essentiel/ souhaitable)
Education/Qualification
Diplôme Universitaire en Management, finances, comptabilité, développement international, administration publique ou équivalent.
Expérience
- Au moins 3 ans d'expérience dans le domaine de la gestion des subventions, des accords ou contrats de coopération
- Expérience en matière de Gestion simultanée de subventions multiples de différents bailleurs en liaison avec un grand nombre de parties prenantes.
- Aptitude en matière d'élaboration de budget, excellente maitrise d’Excel
- Expérience avérée en matière de formation du personnel sur les réglementations les politiques et procédures.
- Une expérience avec DFID et/ou des bailleurs PF serait un plus
Qualités personnelles
- Esprit d'une équipe.
- Excellentes aptitudes en matière de communication écrite et orale et de solides compétences interpersonnelles.
- Très bonne aptitude à entretenir des relations de travail efficace avec les représentants de l'agence, et le personnel.
Attitudes personnelles
- Fort engagement avec les droits sexuels et reproductifs
- Motivation pour suivre la vision et les valeurs de MSI RDC, être engagé en faveur des droits sexuels et reproductif.
- Comportement professionnel irréprochable
- Ponctuel, dynamique, sens de l'organisation
- Recherche de l’excellence et intégrité
- Excellente intégration dans les milieux où nous souhaitons nous implanter : la connaissance des enjeux nationaux et locaux sur la planification familiale serait un plus
- Démontrer un engagement professionnel envers les clients et collègues
- Avoir un esprit d’équipe
- Savoir respecter le choix du client – PRO-CHOIX
Postuler
Poste basé à Kinshasa
Date de clôture : 14 Octobre 2018
Durée du contrat : 01 an avec possibilité de renouvellement si résultats satisfaisants
Salaire : (contrat local)
Le dossier doit être composé :
- D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI.
- D’un CV pertinent (maximum 3 pages, mettre les détails nécessaires éventuels en annexe)
- Une liste de 3 références professionnelles.
Merci d’envoyer votre demande à l’adresse msigrantmanager@gmail.com avec en objet « Grant Manager ».
Comportements de membre de l'équipe
Un seul MSI
- Vous contribuez, utilisez et partagez des données et preuves précises pour améliorer la compréhension, la vision et la prise de décision à travers MSI, afin de nous permettre de maximiser notre capacité à influencer les autres.
- Vous partagez des connaissances, une expertise et des ressources pour renforcer le travail en équipe et éviter les doublons.
- Vous travaillez activement en tant que membre de l’équipe, apportant soutien et flexibilité aux collègues, faisant preuve d’équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et culture.
Faire preuve de courage, d’authenticité et d'intégrité
- Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions et comportements.
- Vous osez faire relever des défis aux autres et prendre des risques gérés appropriés.
Se développer et grandir
- Vous sollicitez des retours pour mieux vous connaître et en donnez aux autres de manière à susciter en eux l’envie d’être plus efficaces.
- Vous gérez votre développement carrière, notamment en mettant à jour vos connaissances et compétences.
Un souci d’excellence permanent
- Vous visez à toujours répondre aux attentes et à les dépasser, en plaçant le client au centre de toutes vos actions, et en mettant en œuvre des manières plus efficaces de faire votre travail.
- Vous construisez et maintenez des relations efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes, et êtes un véritable ambassadeur MSI.
Leadership (pour les dirigeants uniquement)
- Vous inspirez les individus et équipes, à travers un leadership situationnel, en fournissant des informations claires.
- Vous recherchez et fournissez des opportunités qui motivent les membres de l’équipe, les aidant à développer des compétences et un potentiel tout en renforçant notre structure talent et hiérarchique.
- Vous connaissez les développements émergents dans notre secteur, démontrant des connaissances stratégiques concernant nos clients et activités et encouragez cela dans votre équipe.
- Vous exprimez une vision du futur qui inspire et motive les autres.
Valeurs MSI
- Notre mission : Notre raison d’exister est de permettre à des femmes et à des hommes d’avoir des enfants par choix, et non par hasard.
- Orientés client : Nous sommes passionnés par nos clients et concentrons nos efforts pour atteindre les objectifs convenus avec la meilleure qualité possible.
- Responsables : Nous sommes responsables de nos actions et prenons nos responsabilités dans tout ce que nous faisons pour assurer une durabilité à long terme et un impact accru.
- Courage : Nous recrutons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui osent repousser les limites, prendre des décisions difficiles et faire relever des défis aux autres dans le cadre de notre mission.
