Assistant Financier
DESCRIPTION DE L’EMPLOI
Assistant Financier
Lieu : Kinshasa, RDC
Type de poste : Temps plein
Plage de temps : 1Novembre 2018- 30 Mars 2019
Organisation : John Snow, Inc. (JSI)
Superviseur : Directeur Adjoint
Contexte
Le Ministère de la Santé de la République Démocratique du Congo est le garant dessoins et services de santé fournis à la population. Il supervise, fournit, et réglemente tous les secteurs publics, privés, et non-gouvernementaux en matière de prestation des services de santé et des soins de qualité.
USAID est un partenaire qui contribue aux efforts du ministère et apporte une assistance technique, directement et par l’intermédiaire desorganisations locales et internationales spécialisées, pour aider le gouvernement de la RDC à mettre en œuvre des programmes de santé publique de haute qualité, basés sur les évidences, accessibles à tous les Congolais.
Le Programme de survie maternelle et infantile (The Maternal and Child Survival Programou MCSP)est un accord de coopération global, conclu entreUnited States Agency for International Development (USAID) et visant à introduire et soutenir des interventions de santé à fort impact dans le but de mettre fin aux décès évitable de mères et d’enfants dans une génération. MCSP vise à assurer que toutes les femmes, nouveau-nés, et enfants les plus nécessiteux un accès équitable à des services de santé de qualité afin de sauver des vies. MCSP soutient des programmes concernant la santé maternelle, néonatale, et infantile, la vaccination, la planification familiale et la santé reproductive, la nutrition, le renforcement des systèmes de santé, l’eau / l’assainissement / l’hygiène, le paludisme, la prévention de la transmission du VIH de la mère a l’enfant, et les soins et traitement pédiatrique du VIH.
Sur la base du programme d’assistance technique de l’USAID pour soutenir les objectifs de santé publique, MCSP fournira une assistance technique spécialisée au Ministère de la Santé et aux parties prenantes nationales et provinciauxpour l’institutionnalisation et le développement des services de soins de santé en RDC. En RDC, le Consortium MCSP est dirigé par John Snow, Inc. (JSI), qui est également l’organisation technique de premier plan en matière de santé infantile et de systèmes d’information sur la santé (SIS).
Responsabilités
Ce poste soutiendra les systèmes de comptabilité, d’achat, et de gestion financière des bureaux de Kinshasa et de Kisangani, ainsi que la mise en œuvre d’activités régionales. L’Assistant financier travaillera sous la supervision du Directeur Adjoint de MCSP basée à Kinshasa, et coordonnera étroitement avec l’Assistant administratif et responsable des finances pour assurer la conformité du programme avec les systèmes comptables et politique de JSI,de règlement d’USAID, et toutes les exigences légales du gouvernement de la RDC.
Les responsabilités spécifiques comprennent, mais ne sont pas limitées à (ce qui suit):
- Souteniret être responsable des systèmes de soutien logistique et financier, des pratiques, des outils et des enregistrements de JSI dans les bureaux régionaux
- Etablir et maintenir une communication et une coordination solides avec l’équipe des finances et de l’administration, afin de maximiser l’efficacité opérationnelle et la maitrise des coûts
- Vérifierle réapprovisionnement de la petite caisse du bureau, le solde du journal de la petite caisse et du grand livre à la fin du mois et produire une analyse mensuelle de la petite caisse pour la saisie au format Quick Books
- Planifier, calculeravec précision, obtenir les approbations appropriées, et exécuter lesdécaissements pour les ateliers conformémentà la politique de JSI en matière d’indemnités journalières et au manuel d’exploitation
- Voyageravec le personnel technique au besoin pour effectuer des tâches et des missions F&A (vérification, décaissements, etc.)
- Soutenir la réconciliation rapide des avances du personnel, le traiter tous les dossiersdes remboursements, et recevoir etverserrapidement les remboursements des avances de voyage, des ateliers de formation, et de conférences, conformément aux politiques de JSI en matière de F&A
- Examinerla documentation des paquets de paiement, en veillant à ce que les approbations, autorisations, factures fiscales et reçus appropriés soient joints à temps pour une saisie précise dans Quick Books
- Soutenirl'équipe des finances et de l'administration en suivant les factures et les paiements des fournisseurs conformément aux conditions convenues
- Créer et gérer des fichiers mensuels bien étiquetés pour tous les documents et rapports liés aux finances
- Maintenirla confidentialité dans le traitement des questions sensibles JSI
- Aidez le responsable des finances avec les entrées, les paiements et les comptes mensuels Quick Books, au besoin
- Apporter un support au processus de clôture du projet
QUALIFICATIONS
- Niveau minimum de graduat oude licence en comptabilité, en gestion ou en administration ; une certification spécialisée en comptabilité ou en finances serait souhaitable,
- Au moins deux années d'expérience pertinente en finance, gestion de subventions, acquisition, soutien de projets et / ou administration sont nécessaires.
- Des expériences antérieures soutenant une organisation de développement international financée par USAID / USG constituent un atout.
- Solides compétences en comptabilité standard et tableur, y compris Microsoft Excel; la connaissance de Quick Books est requise.
- Aptitudes pour l'organisation et le soutien des opérations administratives et financières, le traitement des factures, les achats et les contrats locaux
- Expérience démontrée dans l'élaboration et / ou le suivi de budgets et la gestion des finances d'un projet
- Expérience dans l’utilisation du logiciel Microsoft Office
- La capacité de gérer plusieurs tâches et délais et de s’adapter aux priorités changeantes
- La capacité à bien travailler en équipe, mais aussi à pouvoir travailler de manière autonome en cas de besoin
- Maîtrise de l’anglais (parlé et écrit) est exigé.
Comment déposer sa candidature
Les candidats intéressés sont invités à soumettre leurs CV, lettre de motivation, et un échantillon de texte de 2-3 pages rédigé en français ou en anglais à MCSPDRCHR@jsi.com au plus tard le 24 Octobre 2018. Veuillez mentionner comme objet de votre candidature « Assistant Financier– PSMI RDC ».
