Charge des Approvisionnement / Porcurement Officer
Chemonics International Inc.
DESCRIPTION DE POSTE
Programme Mondial de la Chaîne d'Approvisionnement en Santé Publique, Ordre d’Exécution Francophone d’Assistance Technique (GHSC-TA FTO)
TITRE : Charge des Approvisionnement / Porcurement Officer.
SUPERVISEUR : Directeur des Operations et Finances
LOCALISATION/LIEU DU POSTE : Kinshasa
PERIODE D’EXECUTION /TYPE DE CONTRAT : Durée déterminée ( deux ans )
DATE DE CLOTURE DE LA PUBLICATION :……10 Decenmbre 2018……………
Le projet GHSC-TA FTO, financé par l’USAID, a comme mission principale en République Démocratique du Congo (RDC) de répondre aux besoins d’assistance technique du gouvernement pour le renforcement des systèmes de la chaine d’approvisionnement du secteur public au niveau national et provincial afin d’améliorer la disponibilité des intrants pour tous les programmes de santé prioritaires tels que le paludisme, le VIH/SIDA, la tuberculose, la santé maternelle et infantile, la santé de la reproduction et la planification familiale.
Le TO francophone de l'IDIQ GHSC-TA fournira une assistance technique pour renforcer les systèmes régionaux, nationaux et sous-nationaux d'approvisionnement en santé en RDC, au Sénégal, au Bénin et en Haïti et soutiendra la Mission Régionale USAID / Afrique de l'Ouest à Accra, au Ghana. De plus, la TO élaborera un plan pour améliorer la préparation afin de fournir les produits nécessaires pour gérer les éclosions de maladies potentiellement pandémiques dans certains pays de GHSC.
Le Charge des approvisionnements assiste le Directeur des Opérations et des Finances dans tous les aspects d’achat et de sélection des fournisseurs des biens et de la gestion financière du projet. Il initie le processus d’achat après avoir reçus les requêtes approuvées et facilite l sélection des fournisseurs dans le respects des procédures de l’USAID .
Fonctions et Responsabilités principales
1. RESPONSIBILITES :
Le Chargé des Approvisionnements est chargé de :
- Se conformer à la politique et aux procédures de Chemonics et d’Accelere, comme détaillé dans le Manuel des achats ainsi qu’aux règles de l’USAID ;
- Créer, maintenir et suivre les dossiers relatifs aux demandes d’achats et aux bons de commandes inclus tous les documents de support ;
- Créer et maintenir un fichier électronique des bons de commandes, de demandes de cotations, d’appel d’offres et leur attribuer un numéro séquentiel ;
- Se rassurer que le numéro du bon de commande est ajouté manuellement à la demande d’achat ;
- Organiser mensuellement et trimestriellement un achat compilé des fournitures de bureau, de formation, de réunion et donner à la comptabilité des détails pour la comptabilisation ;
- Préparer les bons de commande et soumettre à la revue du Gestionnaire des achats ;
- Revoir les items achetés et les distribuer aux personnes appropriées ;
- Agir comme alternative dans l’absence du Gestionnaire approvisionnements en préparant et en distribuant les appels d’offres et les demandes de cotations, recevoir les offres, répondre aux questions et obtenir les cotations, choisir les fournisseurs et s’assurer que tous les approvisionnements sont conformes aux exigences de l’USAID et de Chemonics ;
- Organiser le système de classement incluant les offres, les paiements, les évaluations, les rapports, etc. ;
- S’assurer que toutes les approbations sont obtenues pour toutes les demandes d’achats, demandes avant de procéder aux achats ;
- Travailler avec les équipes techniques, administratives et financières pour s’assurer que leurs besoins d’approvisionnements sont satisfaits et qu’ils sont en conformité avec les procédures d’achats ;
- Travailler en collaboration avec les finances et le service de facturation pour se rassurer que les factures des fournisseurs soient payées à temps ;
- Effectuer d'autres tâches liées au domaine des approvisionnements.
2. PROFILE RECHERCHE
- Diplôme de Graduat ou Licence en Economie, Comptabilité ou Commerce ;
- Au moins 3 ans d’expérience dans les approvisionnements pour des initiatives financées par USAID ou les bailleurs de fonds internationaux ;
- Fortes capacités d'organisation et de communication, la connaissance de l’anglais serait un Atout ;
- Etre méticuleux, proactif, discret, honnête et intègre ;
- Capacité de travailler de façon indépendante ;
- Maîtrise de l’outilinformatiquenotam
La date limite pour envoyer les candidatures est fixée au 10 Decembre 2018 et le candidat est prié d’envoyer son CV et sa lettre de motivation àl’adresse email suivant : chemonicsghscta.congo@gmail.com avec le sujet « Charge des approvisionnements dans le Kasaï Oriental et le Kasaï Central ». Les candidatures intéressantes seront retenues et convoquées au fur à mesure que les dossiers sont déposés. Nous encourageons vivement les candidatures féminines à envoyer leurs demandes. Chemonics est un environnement professionnel qui protège les différences de genre, races, cultures et religions.
Fait a Kinshasa, le 21 Novembre 2018
