mediacongo.net - Offre d'emploi - Assistant (e) Administratif (ve)

Assistant (e) Administratif (ve)

DESCRIPTION DE POSTE

 

Position: Assistant (e) Administratif (ve)

Location: Kinshasa, DRC

Division: Gestion de Programme

Status: Temps plein  

 

A propos d’IFES :

La Fondation Internationale pour les Systèmes Électoraux (IFES) est une organisation internationale non-gouvernementale et non partisane qui a pour objectif d’apporter une assistance à la mise en place et au renforcement de la démocratie notamment, dans les pays en transition démocratique. Depuis sa création en 1987, elle a développé et mis en œuvre des programme dans plus de 120 pays. Ses interventions portent entre autres, sur la gestion électorale à savoir : l’organisation efficace des processus électoraux de haute qualité ainsi que sur le leadership électoral.

Dans le cadre de la mise en œuvre en République Démocratique du Congo, d’un programme d’appui à l’ « intégrité électorale » et financé par l’agence des États Unis pour l’aide (USAID), IFES recrute un ( e) Assistant (e ) administratif (ve).

Description du poste/ Responsabilités :

Compétences et spécifications

Qualifications 

Adresse de soumission des candidatures: drc@ifes.org

Exigence physique/environnement de travail : Environnement de travail standard. Des aménagements peuvent être réalisés pour permettre aux personnes qui ont une déficience physique d’assumer la fonction essentielle du poste.

Kinshasa
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2019-03-22



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Publiée le 29/01/2019
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Assistant (e) Administratif (ve)

Lieu

Kinshasa ()

Description

Le poste

DESCRIPTION DE POSTE

 

Position: Assistant (e) Administratif (ve)

Location: Kinshasa, DRC

Division: Gestion de Programme

Status: Temps plein  

 

A propos d’IFES :

La Fondation Internationale pour les Systèmes Électoraux (IFES) est une organisation internationale non-gouvernementale et non partisane qui a pour objectif d’apporter une assistance à la mise en place et au renforcement de la démocratie notamment, dans les pays en transition démocratique. Depuis sa création en 1987, elle a développé et mis en œuvre des programme dans plus de 120 pays. Ses interventions portent entre autres, sur la gestion électorale à savoir : l’organisation efficace des processus électoraux de haute qualité ainsi que sur le leadership électoral.

Dans le cadre de la mise en œuvre en République Démocratique du Congo, d’un programme d’appui à l’ « intégrité électorale » et financé par l’agence des États Unis pour l’aide (USAID), IFES recrute un ( e) Assistant (e ) administratif (ve).

Description du poste/ Responsabilités :

  • Contribuer à la supervision du bon fonctionnement du bureau, en s’assurant de la propreté, et de l’hygiène des bureaux ainsi que d’un environnement sécuritaire de travail ;
  • Assurer l’organisation et le classement des dossiers du bureau ;
  • Assurer la gestion des correspondances de l’organisation y compris l’élaboration des correspondances administratives ;
  • Assister l’équipe de gestion dans l’exercice de ses responsabilités administratives et financières ;
  • Assister l’équipe chargée des finances dans la saisie et l’exploitation des informations dans le logiciel QuickBooks (le traitement des paiements, analyse de documents /justificatifs de dépenses etc.) ;
  • Assurer la gestion des fournitures de bureaux ;
  • Assister dans le suivi du dénouement du paiement des cotisations sociales ;
  • Assister dans l’élaboration de documents à caractère programmatique ;
  • Assister dans l’organisation matérielle d’ateliers / séminaires ;
  • Assister le bureau dans les processus d’acquisition des biens et services ;
  • Faire des traductions écrite et verbale, si besoin ;
  • Remplir toutes autres tâches demandées.

Compétences et spécifications

  • Capacité à mener à mener de front plusieurs tâches dans des délais serrés et une bonne organisation ;
  • Capacité à travailler sous supervision minimale ;
  • Excellentes compétences en écriture et en communication ;
  • Capacité de travailler en équipe ;
  • Faire preuve d’initiative et de bon jugement.  

Qualifications 

  • Etre titulaire d’un diplôme pertinent à la fonction ;
  • Avoir au moins un an d’expérience dans cette fonction ;
  • Parfaite maitrise du français et bonne connaissance de l’anglais ;
  • Citoyen (ne) congolais (e)  

Adresse de soumission des candidatures: drc@ifes.org

Exigence physique/environnement de travail : Environnement de travail standard. Des aménagements peuvent être réalisés pour permettre aux personnes qui ont une déficience physique d’assumer la fonction essentielle du poste.

Contact

Société :IFES

Site Internet :

Email :drc@ifes.org

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EMPLOI SUIVANT : Recrutement d’un consultant CVA chargé de la recherche des normes et standards dans le secteur de la résilience communautaire et moyen de subsistance
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EMPLOI Précédent : Spécialiste en passation des marchés