UN (1) SUPPLY CHAIN OFFICER
A UVIRA
RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Dans le cadre de ses activités, Save the Children International, cherche à recruter Un Supply Chain Officer, qui sera basé à Uvira.
LE POSTE
Sous la supervision du Field Manager de la base d’Uvira, le Supply Chain Officer va assurer la supervision et la gestion des différents secteurs du service Logistique de la base SCI à Uvira. Il sera redevable sur la performance de l’équipe logistique basée au bureau d’UVIRA qu’il gère.
Le titulaire de ce poste pourrait avoir des contacts avec les enfants.
RESPONSABILITES
Assurer la supervision et la gestion de différents secteurs du service logistique :
* Approvisionnement,
- Achats, commande, expédition, entreposage
* Transport,
- Gestion d’un Fleet de véhicules, suivi de maintenance, tracking d’assurances ;
- Gérer l’Assistant Logistique chargé de charroi et s’assure que Les voyages se déroulent en sécurité et comme planifies.
* Gestion des équipements de communication et IT
- Gérer l’Assistant Logistique chargé de la gestion de stock ;
- Responsabilité pour entreposage, suivi, réparations, bonne utilisation de matériel de communication statiques et mobile (HF, Thuraya, VHF, téléphones mobiles) ;
- Assurer les inventaires, et en particulier le registre des biens de valeur (assets) en s’assurant qu’ils sont régulièrement mis à jour ;
- Fait le suivi de la réparation de tout équipement en panne selon la procédure établie.
* Sécurité
- S’assurer que toutes les procédures de sécurité sont suivies ;
- S’assurer du respect des procédures de communication radios et sat-phone.
* Information Technology
- En collaboration avec l’IT Officer, faire le suivi de l’équipement informatique local pour s’assurer que tout le software (les logiciels) sur les ordinateurs fonctionnent normalement et que les programmes anti-virus sont actualisés ;
- S’assurer que toutes les procédures de back up (électronique et manuel) pour l’information de la logistique sont renforcées.
* Autres
- S’assurer que les procédures logistiques sont comprises, appliquées et suivies par toute l’équipe sous sa supervision et des autres départements sollicitant son service.
- Réaliser toute autre tâche liée à la logistique qui lui est demandée par la hiérarchie.
* Politique de Défense d’Enfant (PDE)
- S’assurer que les normes et les procédures des politiques Défense d’enfant et Withle Blowing soient incluses dans les accords de tous les fournisseurs et fournisseurs de services ;
- En collaboration avec la Child Protection Technical Officer et les Points Focaux PDE, assurer que tous les employés des Entreprises sous Contrat de autres Fournisseurs de Service, y compris les chauffeurs des véhicules de location, soient induits sur la PDE, la Fiche de Consentement et le Fiche d’Engagement signées, sur la PDE and le début de la mise en œuvre de leurs Contrats et / ou de la prestation de services ;
- Assurer la liaison avec le Point Focal National de la PDE pour s'assurer que l'équipement et le matériel commandés, y compris les ouvrages, dépliants et revues ne comportent aucun risque PDE et cela avant leur distribution aux utilisateurs ; Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales ;
- Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
- Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
- Signaler aux Point Focaux PDE les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction ;
- Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents);
- Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
Qualifications
- Niveau d’études supérieures et/ou universitaires en économie, gestion ou une formation et expérience solide en logistique
- Haut degré d’intégrité
- Grande capacité d’adaptation, de négociation et de diplomatie
- Etre capable de diriger une équipe
- Fort sens de l’organisation
- Aptitude à travailler sous pression et dans des conditions difficiles
- Anglais parlé et écrit est un atout
- Expérience avec SCI serait un atout.
- La confidentialité et un engagement au travail
Expérience
- Expérience dans une fonction similaire
- Expérience en gestion sécuritaire
- Expérience en gestion de fleet de véhicules de plus de 5 véhicules
- Expérience en gestion d’achats internationales et connaissances en procédures légales d’importation et dédouanement en RDC
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 21 Mars 2019 à 16h00 avec en objet la mention « Supply Chain Officer / Uvira » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org
Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
https://www.mediacongo.net/emploi-societe-24651_save_the_children_supply_chain_officer.html