mediacongo.net - Offre d'emploi - Chargé de l’Administration

Chargé de l’Administration

 

 

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Chargé de l’Administration
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N° Offre : HR/BZS/011/ FY19

 


Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Tanganyika, de Lualaba, du Haut Katanga, du Haut Lomami, du Kongo Central, du Nord-Kivu, du Sud-Kivu, de Kwango, du Nord-Oubangui, du Sud-Oubangui et de la ville province de Kinshasa.

World Vision recherche UN (1)  Chargé de l’Administration pour son Bureau Régional basé à Lubumbashi.

Catégorie : Agent de maitrise

Durée : Une année renouvelable en cas de disponibilité du budget.

Type de Recrutement : Local

But du poste:

Coordonner les fonctions administratives, y compris la maintenance des bureaux et des bâtiments.

Principales responsabilités :  

Qualifications et expérience

Compétences techniques et capacités:

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d'éliminer tout candidat qui aurait un antécédent d’abus  sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Constitution du  dossier de candidature :

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leurs lettres de motivation, Curriculum Vitae, 3 numéros et adresses email de personnes de référence dont l’un celui de l’employeur précédent, une référence ecclésiastique, des copies des diplômes, certificat de service rendu, une attestation de bonne conduite vie et mœurs et l’extrait du casier judiciaire. Les dossiers devront être envoyés par mail uniquement à l’adresse : recruit_wvdrc@wvi.org.

NB : les candidatures devront porter le nom et la référence du poste sur l’objet du mail, les dossiers incomplets ou non valides seront rejetés.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au plus tard le mardi 31 Mai 2019 à 16h30.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

La Direction

Lubumbashi
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2019-05-25



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Publiée le 15/05/2019
AVIS AUX CANDIDATS mediacongo.net et ses partenaires attirent l’attention des candidats qu’aucun frais n’est exigé pour le dépôt des candidatures, ni pour une autre raison (interview ou formation). Veuillez NE PAS ENVOYER DE L’ARGENT sous quelque forme que ce soit (cash, virement , transfert Westen Union, mobile money,…) et directement nous le signaler.

Chargé de l’Administration

Lieu

Lubumbashi ()

Description

Le poste

 

 

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Chargé de l’Administration
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N° Offre : HR/BZS/011/ FY19

 


Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.

Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Tanganyika, de Lualaba, du Haut Katanga, du Haut Lomami, du Kongo Central, du Nord-Kivu, du Sud-Kivu, de Kwango, du Nord-Oubangui, du Sud-Oubangui et de la ville province de Kinshasa.

World Vision recherche UN (1)  Chargé de l’Administration pour son Bureau Régional basé à Lubumbashi.

Catégorie : Agent de maitrise

Durée : Une année renouvelable en cas de disponibilité du budget.

Type de Recrutement : Local

But du poste:

Coordonner les fonctions administratives, y compris la maintenance des bureaux et des bâtiments.

Principales responsabilités :  

  • Coordonner les systèmes administratifs pour un fonctionnement efficace du bureau de la Zone et des entités qui sont dans la Zone Sud (Likasi, Kolwezi, Kalemie et Pweto)
  • Coordonner tous les préparatifs de voyage en avion, (Réservations billets dans Vdesk et UNHS)  les documents relatifs aux visas, les permis de travail et les autres exigences gouvernementales pour les expatries et Staff Locaux.
  • Effectuer L’inventaire des biens de l’organisation  et leur marquage. Avoir la pleine responsabilité dans le suivi et la gestion et la mise à jour des listes de ces biens. Travailler  en collaboration avec la finance pour assurer le marquage des nouveaux biens et les actualiser dans le registre financier avec tous les montants d'achat et dates d’acquisition. Préparer l’inventaire Annuel des biens qui doivent être fait à Lubumbashi et dans les autres programmes et soumettre au 31 Septembre de chaque année Fiscale.
  • S’assurer que toutes les factures (SNEL, Regideso, loyers, Airtel, Unités Modem, et autres services sont payes à temps)
  • Fournir un appui important à tous les Programmes chaque trimestre, faire voyage au moins vers un bureau des programmes pour fournir un soutien administratif et logistique.
  • Faciliter l’expédition des courriers en temps s'assurer les processus sont correctement suivis.
  • Préparer les factures de consommation mensuelle de carburant, Avoir un système en place de réparation des véhicules après le Kilométrage indiqué en respectant les procédures mises en place.

Qualifications et expérience

  • Qualification minimale requise: diplôme de licence en administration, en finance ou en sciences Commerciales.
  • Expérience: Trois ans d’expérience en administration, de préférence avec une ONG internationale.
  • Préféré: Baccalauréat en administration, droit, comptabilité, finance ou dans un domaine connexe.

Compétences techniques et capacités:

  • Un penseur stratégique avec une expérience en approvisionnement.
  • une personne proactive dotée d'initiative et de dynamisme, honnête et dotée d'un haut niveau d'intégrité; un joueur d'équipe avec de bonnes compétences en planification
  • Fortes compétences organisationnelles et de gestion.
  • Connaissance approfondie de MS Office et de Lotus Notes.
  • Excellentes compétences de communication en anglais et en français (oral et écrit).
  • Bonne compréhension des normes de secours de Vision Mondiale et de Sphère.
  • Connaissance et adhésion au code de conduite de la Croix-Rouge et des ONG.
  • Sensibilité interculturelle, vision du monde flexible, maturité émotionnelle et endurance physique.
  • Capacité à travailler et à contribuer à l’environnement de travail en équipe.
  • Capacité à maintenir les performances attendues dans des contextes culturels variés, des environnements psychologiquement stressants et des conditions de vie difficiles avec des ressources limitées.
  • Engagement envers les valeurs fondamentales et la déclaration de mission de Vision Mondiale.
  • Capacité à présenter un mode de vie exemplaire, tel qu'interprété dans un contexte culturel local spécifique.

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d'éliminer tout candidat qui aurait un antécédent d’abus  sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Constitution du  dossier de candidature :

Les personnes intéressées sont priées d’adresser leurs lettres de motivation, Curriculum Vitae, 3 numéros et adresses email de personnes de référence dont l’un celui de l’employeur précédent, une référence ecclésiastique, des copies des diplômes, certificat de service rendu, une attestation de bonne conduite vie et mœurs et l’extrait du casier judiciaire. Les dossiers devront être envoyés par mail uniquement à l’adresse : recruit_wvdrc@wvi.org.

NB : les candidatures devront porter le nom et la référence du poste sur l’objet du mail, les dossiers incomplets ou non valides seront rejetés.

La date limite de dépôt des candidatures est fixée au plus tard le mardi 31 Mai 2019 à 16h30.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

 

La Direction

Contact

Société :World Vision

Site Internet :

Email :recruit_wvdrc@wvi.org

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EMPLOI SUIVANT : Chargé(e) des finances et de l’administration
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EMPLOI Précédent : Coordonnateur des Finances