mediacongo.net - Offre d'emploi - Archiviste

Archiviste

Archiviste

 

 

Job Purpose

Sous la Superv ision du des Fiances, le titulaire de ce poste est chargé(e) de fournir un support de haut niveau au Bureau Pays de la FICR en RDC sur diverses questions liées à l'archivage afin de garantir un fonctionnement efficace et efficient du Bureau au quotidien.
Il assure l’identification des dossiers du département Support et les Archive selon les procédures définies. Il Classer et archiver les documents et participer à la préparation des audits de l’Administration, Finances, RH et Logistiques.

Job Duties & Responsibilities 1

Fonctions de l'archiv iste

1 - Préparer les documents d'archives, tels que les descriptions de documents, pour faciliter l'accès à l'information.
2 - Développe et décrit les collections d'archives conformément aux normes et pratiques acceptées par la FICR.
3 - Élaborer et mettre en œuvre des procédures pour l'acquisition, le traitement, la numérisation et la préservation des documents d'archives.
4 - Etablir un registre pour enregistrer le check-out et le check-in de tous les dossiers ou documents empruntés par le personnel ou les auditeurs dans la salle de stockage des dossiers.
5 - S'assurer que les dossiers ou documents empruntés sont retournés dans l'entrepôt des dossiers.
6 - Aider le personnel du bureau à identifier les dossiers à éliminer
7 - Serv ir de point focal pour toutes les demandes de documents émanant des auditeurs
8 - Récupérer les documents demandés dans les dossiers courants des ministères ou dans la salle d'entreposage des dossiers, et tenir un registre de tous les documents envoyés aux vérificateurs ou retournés par ceux-ci.
9 - S'acquitter de toutes les autres tâches et responsabilités liées au travail qui peuvent être assignées par le supérieur hiérarchique.
10 - Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge

Job Duties & Responsibilities 2

Education

Diplôme Universitaire (BAC +3) en Documentation, Economie, Finances et Administration ou autre domaine équivalent.

Expérience

Expérience d’au moins 2 ans ou plus en tant qu'archiv iste, administration ou autres domaines similaires.
Knowledge, Skills and Languages

Langues:

Relations latérales:

1. Entretenir de bonnes relations de travail avec les collègues en favorisant l’esprit d’équipe et, communiquer de manière professionnel (verbal, phone, email)
2. Entretenir de bonnes relations de travail avec les responsables et homologues des SN.
3. Entretenir de bonnes relations de travail avec les serv ices techniques et administratifs régionaux de la Fédération.
4. Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

Competencies and Values

Les candidatures doivent exclusivement être soumises en ligne sur le lien ci-dessous :
https://www.ifrc.org/en/who-we-are/working-with-us/current-vacancies/job-description/?id=28495

Kinshasa
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2019-10-23



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Publiée le 03/06/2019
AVIS AUX CANDIDATS mediacongo.net et ses partenaires attirent l’attention des candidats qu’aucun frais n’est exigé pour le dépôt des candidatures, ni pour une autre raison (interview ou formation). Veuillez NE PAS ENVOYER DE L’ARGENT sous quelque forme que ce soit (cash, virement , transfert Westen Union, mobile money,…) et directement nous le signaler.

Archiviste

Lieu

Kinshasa ()

Description

Le poste

Archiviste

 

 

Job Purpose

Sous la Superv ision du des Fiances, le titulaire de ce poste est chargé(e) de fournir un support de haut niveau au Bureau Pays de la FICR en RDC sur diverses questions liées à l'archivage afin de garantir un fonctionnement efficace et efficient du Bureau au quotidien.
Il assure l’identification des dossiers du département Support et les Archive selon les procédures définies. Il Classer et archiver les documents et participer à la préparation des audits de l’Administration, Finances, RH et Logistiques.

Job Duties & Responsibilities 1

Fonctions de l'archiv iste

1 - Préparer les documents d'archives, tels que les descriptions de documents, pour faciliter l'accès à l'information.
2 - Développe et décrit les collections d'archives conformément aux normes et pratiques acceptées par la FICR.
3 - Élaborer et mettre en œuvre des procédures pour l'acquisition, le traitement, la numérisation et la préservation des documents d'archives.
4 - Etablir un registre pour enregistrer le check-out et le check-in de tous les dossiers ou documents empruntés par le personnel ou les auditeurs dans la salle de stockage des dossiers.
5 - S'assurer que les dossiers ou documents empruntés sont retournés dans l'entrepôt des dossiers.
6 - Aider le personnel du bureau à identifier les dossiers à éliminer
7 - Serv ir de point focal pour toutes les demandes de documents émanant des auditeurs
8 - Récupérer les documents demandés dans les dossiers courants des ministères ou dans la salle d'entreposage des dossiers, et tenir un registre de tous les documents envoyés aux vérificateurs ou retournés par ceux-ci.
9 - S'acquitter de toutes les autres tâches et responsabilités liées au travail qui peuvent être assignées par le supérieur hiérarchique.
10 - Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge

Job Duties & Responsibilities 2

Education

Diplôme Universitaire (BAC +3) en Documentation, Economie, Finances et Administration ou autre domaine équivalent.

Expérience

Expérience d’au moins 2 ans ou plus en tant qu'archiv iste, administration ou autres domaines similaires.
Knowledge, Skills and Languages

Langues:

  • Savoir parler et écrire couramment le français et l’anglais.
  • Connaissance des langues locales est v ivement souhaitée.

Relations latérales:

1. Entretenir de bonnes relations de travail avec les collègues en favorisant l’esprit d’équipe et, communiquer de manière professionnel (verbal, phone, email)
2. Entretenir de bonnes relations de travail avec les responsables et homologues des SN.
3. Entretenir de bonnes relations de travail avec les serv ices techniques et administratifs régionaux de la Fédération.
4. Respecter et travailler conformément aux principes de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge.

Competencies and Values

  • Collaboration et travail d’équipe
  • Professionnalisme
  • Respect de la diversité
  • Communication
  • Bon jugement et prise de décision
  • Relations avec la Société Nationale et autres partenaires
  • Etre confident

Les candidatures doivent exclusivement être soumises en ligne sur le lien ci-dessous :
https://www.ifrc.org/en/who-we-are/working-with-us/current-vacancies/job-description/?id=28495

Contact

Société :FICR

Site Internet :

Email :

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EMPLOI SUIVANT : Responsable du suivi et de l'évaluation
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EMPLOI Précédent : Prestataire web en charge de la création d'un site web professionnel de l'INBTP/Ngaliema