Assistante de Direction

Société : N/A

Poste : Assistante de Direction

Lieu d’affectation : Kinshasa

Type de  Contrat : CDI, période d’essaie de 6 mois.

1. Responsabilités

Sous la supervision du Manager ou du Responsable de la société, l’Assistante de Direction s’attèlera, entre autres, aux taches suivantes :

• Gestion du planning et de l’agenda ;
• Gestion des appels et des mails ;
• Gestion du site web de la société ainsi que de sa visibilité sur les plateformes professionnelles ;
• Préparation des dossiers et des documents des réunions ;
• Reporting des réunions ;
•  Coordination administrative des différents services de la société ;
• Supervision du travail des collaborateurs et suivi de la bonne application des procédures de la société.

L’Assistante de Direction sera, en outre, appelée à remplir toutes les taches liées au Secrétariat.

2. Qualifications, compétences et expérience requises

• Etre âgée d’au-plus  30 ans ;
• BAC+3 ou BAC+5 en Sciences de Gestion ;
• Au moins deux années d’expérience dans un poste administratif ;
• Excellentes connaissances pratiques de l’utilisation des nouvelles technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet)  ainsi que des  applications informatiques (telles que MS Office) ;
• Excellentes capacités orales et rédactionnelles en français et en anglais ;
• Excellentes relations humaines ;
• Être de bonne moralité ;
• Sens de l’organisation ;
• Discipline et ponctualité ;
• Endurance au travail et forte capacité d’adaptation ;
• Capable de travailler sous-stress ;
• Esprit d’équipe et d’initiatives ;
• Bonne présentation générale.

3. Critères de sélection

La procédure de recrutement  prévoit notamment : une dictée française, une dictée anglaise, un test lié à l’utilisation de l’outil informatique et des entretiens.

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet du mail), au plus tard le 15/06/2019 à 15H00, uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : odilontumba@hotmail.com.

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter. Seuls les candidats retenus pour participer à la sélection seront contactés.

N.B : Poste réservé uniquement aux candidatures féminines.