Assistant Administratif et Financier (F/H)

Elikya   asbl
« Espoir » pour le développement social en Sud-Ubangi
Plantation GWAKA
S/ KUMA MONGALA, T/BUDJALA
Province du Sud-Ubangi, R.D. Congo
Secrétariat exécutif :
Professeur Jean lejoly, +243 816566781
jeanlejoly@gmail.com

AVIS DE RECRUTEMENT EXTERNE REF 01/2019

ASSISTANT ADMINISTRATIF et FINANCIER (F/H)

Lieu d’affectation : Gwaka, Sud-Ubangi

Date d’entrée en fonction : lundi 1er juillet 2019

Type de contrat : Contrat à durée déterminée de 1 an et demi (18 mois), du 1er juillet 2019 au 31 décembre 2020

Période d’essai : 3 mois

Déplacements à l’intérieur : possible (Gemena)

Contexte

L’Asbl ELIKYA est installée dans la concession de la plantation de MILUNA à GWAKA et œuvre depuis 2012 dans le développement social au niveau du secteur de KUMA-MONGALA, Territoire de BUDJALA.

L’Asbl ELIKYA a pour mission, la promotion et la défense des droits humains à la santé, à l’éducation et à la préservation des écosystèmes et de la biodiversité, d’abord au niveau de la Plantation Miluna mais aussi dans le Secteur de KUMA-MONGALA.
Actuellement, les activités sociales et sans but lucratif d’ELIKYA se mènent principalement sur les 2 sites suivants :

* Le complexe scolaire d’ELIKYA constitué d’une douzaine de bâtiments scolaires permettant d’accueillir 800 élèves répartis dans les 3 niveaux maternel, primaire et secondaire avec les principaux objectifs suivants :

• Aider nos jeunes de la région à accéder à un enseignement de qualité notamment dans le domaine de l’agriculture.
• Favoriser l’accès à un enseignement agricole de qualité des jeunes filles pour une émancipation positive
• Faciliter l’insertion professionnelle par le biais de l’emploi ou de l’auto-emploi des jeunes ayant bénéficié d’une formation et d’un enseignement de qualité
• Développer des formations et encadrer des activités liées au secteur agricole tant dans les domaines des cultures vivrières et pérennes que dans les activités de la ferme scolaire (aviculture et apiculture).

* Le foyer social : assurant laformation des jeunes femmes mères au vannage, à la couture, à la cuisine et à l’alphabétisation ; mise en place d’une approche entrepreneuriale pour les meilleures visant à l’autonomisation du foyer grâce à vente du matériel produit.

Pour 2019-2020, ELIKYA Asbl a obtenu un subside avec Enabel/projet EDUMOSU pour renforcer le complexe scolaire ELIKYA, le Foyer social et créer un Centre de Formation agricole (CFAG) pour des formations continues afin d’assurer la mise à l’échelle de l’employabilité des jeunes à travers des formations qualifiantes de courte durée en lien avec les filières porteuses et améliorer l’accès à l’emploi agricole pour une population mieux formée aux pratiques culturales en contexte forestier. Spécifiquement, elle vise à former et à accompagner les jeunes agriculteurs entrepreneurs à l’auto-emploi via un centre de formation, dans le secteur des cultures vivrières, pérennes et des produits forestiers non ligneux, en vue d’une croissance économique durable et inclusive via le développement d’un secteur privé solide. A travers :

• L’amélioration et l’opérationnalisation d’un cadre de formation dédié aux cultures en milieu forestier dans la province du SUD-UBANGI ;
• L’adaptation et la mise en œuvre d’une ingénierie de formation par l’Asbl ELIKYA au bénéfice des apprenants et des jeunes agriculteurs entrepreneurs ayant accès au foncier et autres vulnérables ;
• La mise en œuvre d’un processus d’accompagnement à l’insertion (emploi salarié et/ou auto-emploi) des lauréats/sortants.

Dans ce cadre l’Asbl ELIKYA recrute un(e) Assistant (e) Administratif (ve) et Financier (ère).
Description de fonction

Sous la supervision hiérarchique du Coordonnateur d’action subsidiée et le contrôle du Secrétaire exécutif d’Asbl ELIKYA, l’assistant Administratif et Financier aura pour fonctions :

1. Assurer le suivi des processus comptabilité selon les instructions et procédures Enabel pour disposer dans les délais impartis d’une information financière fiable et complète :

• Vérifier, enregistre et classer les pièces comptables ;
• Préparer la comptabilité mensuelle et assurer la bonne gestion comptable ;
• Enregistrer ou superviser l’enregistrement de la comptabilité et s’assurer que celle-ci soit disponible à temps ;
• Mettre en pratique les procédures comptables ;
• Assurer la bonne gestion comptable (réconciliation de la comptabilité) en exerçant les contrôles requis (conformité, contrôle des pièces justificatives) ;
• Contribuer aux audits internes et externes;
• Vérifier les soldes bancaires des comptes;
• Préparer les dossiers de paiement
• Veiller au respect des autorisations de dépenses ;
• Veiller à l’exhaustivité des dossiers de paiement ;
• Participer à la préparation des demandes trimestrielles d’alimentation en trésorerie ;
• Superviser la tenue de la caisse ;

2. Effectuer le suivi financier pour pouvoir communiquer les rapports et analyses nécessaires au coordinateur d’action subsidiée pour permettre une gestion efficace et efficiente :

• Analyser, conseiller et faire des propositions pour le pilotage financier des activités
• Appuyer dans le suivi budgétaire (analyse des coûts, suivi des engagements, identifier les dépassements potentiels, suivi des actions des projets) et proposition des actions à prendre. Préparer les éventuelles révisions budgétaires.
• Participer à l’élaboration des planifications financières trimestrielles ;
• Développer les procédures de contrôle interne spécifiques au projet
• Participer à l’établissement des rapports financiers

3. Assurer que la mise à disposition du matériel/équipement/installation nécessaire au projet soit réalisée en respectant les procédures Enabel :

• S’assurer du bon déroulement du cycle des achats (procédures, marchés publics, pièces justificatives…) ;
• Préparer les dossiers d’appels d’offres conformément au manuel des procédures de passation des marchés publics
• Accompagner les marchés de travaux, fournitures et services ;
• Assurer le suivi des engagements et des contrats;
• Assurer de la bonne gestion des inventaires.

4. Contribuer de manière efficace à la réalisation des dossiers de passation des marchés publics du projet

Profil

• Avoir la nationalité congolaise
• Avoir une expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité et gestion financière des projets financés par des bailleurs internationaux de 3 ans au minimum.
• Etre titulaire au moins d’un diplôme de licence en gestion financière ou en comptabilité des entreprises
• Très bonne connaissance des procédures des bailleurs internationaux relatives à la comptabilité, à la trésorerie et à la gestion des marchés publics.  La connaissance des procédures Enabel est un atout.
• Avoir une bonne connaissance de la législation sociale de la RDC
• Avoir la maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint…)
• Disposer d’une certaine flexibilité dans l’organisation du travail étant donné le contexte particulier de la mise en œuvre de l’action.

N.B. Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Compétences

• Aptitudes didactiques
• Aptitudes relationnelles dans un contexte multiculturel
• Etre capable de travailler en équipe et sous stress

Rigoureux et orienté résultats
Intéressé (e) ?
Constitution du dossier

• Une Lettre de motivation en manuscrit
• Un CV à jour décrivant clairement ses aptitudes, capacités et expériences professionnelles avec trois références,
• Titres scolaires ou académiques
• Attestations de services rendus
• Une pièce d’identité

Postulez au plus tard le 17/06/2019 à 12 heures en adressant votre dossier, par e-mail à l’adresse suivante :

Au Secrétaire exécutif Elikya asbl
Professeur Jean Lejoly     +243 816566781
jeanlejoly@gmail.com
Siège social : Plantation Gwaka
S/ Kuma Mongala, T/ Budjala
Province du Sud-Ubangi, R.D. Congo

Mentionnez clairement la référence et la dénomination de la fonction pour laquelle vous posez votre candidature. Toute autre forme de dépôt de candidature sera rejetée.

La procédure de sélection prévoit des tests et interviews, et seuls les candidat (es) retenu(e)s seront contacté(e)s. (Les candidats résidants à l’intérieur devront se prendre en charge pour la passation des épreuves à Kinshasa).

Nos contrats sont munis d’une clause d’intégrité. Nous pratiquons une tolérance zéro en ce qui concerne la fraude ou toute tentative de fraude.

Les personnes qui ne correspondent pas au profil sont priées de ne pas réagir à cette offre, une expérience prouvée en Coordination logistique étant essentielle.

Fait à GWAKA, le 8 juin 2019,
Jean Lejoly,
Secrétaire exécutif d’ELIKYA