Financial Planning and Analysis Manager
1 Financial Planning and Analysis Manager
Basé à Kinshasa
RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter Un Financial Planning and Analysis Manager, basé à Kinshasa.
LE POSTE
Le titulaire de ce poste sera chargé d’assurer une bonne gestion des ressources financières pour le développement des Programmes. En cas d’une crise humanitaire majeure, le détenteur de ce poste devra travailler en se conformant aux exigences normales du poste et peut varier les heures de travail en conséquence. Sous la supervision hiérarchique et fonctionnelle duDirecteur Pays Finances.
Le titulaire de ce poste pourrait avoir des contacts fréquents avec des enfants et/ou des jeunes.
ROLE ET RESPONSABILITE :
PRINCIPALES TACHES :
Le Financial Planning and Analysis Manager aura pour tâches :
Stratégie et planification
- Aider le Directeur Financier à la préparation du master budget : Conseiller régulièrement sur la situation du contrôle comptable et financier et les facteurs pouvant affecter les programmes afin d’aider la Direction à améliorer sa stratégie de gestion des projet/budget à long terme
- Aider à l’analyse de la situation financière de l’organisation
- Participer dans les activités de renforcement de capacités des partenaires.
Politiques et procédures
- Veiller au respect des procédures de paiement de l’organisation
- Vérifier que l’archivage des documents s’effectue dans des lieux sécurisés
- Veiller à l’application de la politique de la lutte contre la corruption et la fraude
Gestion du personnel et développement
- Identifier les besoins de formation du personnel des finances et autres afin de développer leurs capacités
- Faire le suivi et formation du personnel non finance (Budget Holders) sur leurs responsabilités financières.
- Superviser le staff placé sous sa responsabilité.
Gestion du programme et les rapports
- Aider les responsables de programmes à élaborer les budgets de subventions, à identifier les subventions reçues, à effectuer des suivis budgétaires, à remettre des rapports corrects aux bailleurs et dans les délais impartis
- Proposer si besoin des ajustements budgétaires en tenant compte des restrictions sur certains financements et des conditions élaborées dans les accords de partenariat.
- Réaliser l’ajustements des SOF tempos avant la clôture du Mois : 999020XX ;
- Assurer le respect des conditions élaborées dans les accords de partenariats et le bon suivi des partenaires.
Gestion de fonds et responsabilité budgétaire
- Vérifier l’exactitude des données budgétaires
- Aider à la préparation des budgets (représenter le DCDS dans l’équipe de rédaction des budgets)
- Mettre en place les outils stratégiques de gestion
- Aider le Directeur Pays Adjoint Support à la préparation du master budget
- Préparer et élaborer des rapports financiers des bailleurs
- Préparer et élaborer des rapports financiers mensuels (BVA, SOF analyses et Project burn rate report)
- Mettre à jour des budgets dans Agresso (SOF LOADER)
- Créer des codes du modèle financier dans AGRESSO
- Effectuer des contrôles inopinés de la caisse
- Préparer et soumettre au Directeur Financier pour approbation les rapports financiers mensuels (FP&A, MPP, PACK, TLR, CDM01, EXP03, EXP03b, FTR etc. …) et autre rapports de bailleur des fonds selon le calendrier établit par Awards
Audit et contrôle
- Compiler les points des recommandations d’audit et partager avec le personnel pour action et en assurer le suivi.
Représentation
- Représenter l’organisation auprès des institutions, organismes et autorités administratives à la demande du superviseur.
- Respecter et faire respecter les procédures de SC par l’ensemble des partenaires ; notamment en matière d’élaboration des accords avec les partenaires, la passation des commandes et marchés …
- Veiller au respect de la politique de SC pour lutter contre la fraude et s’assurer que les partenaires dans sa zone d’intervention appliquent cette politique.
- Contribuer au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers
Politique de défense d’Enfant (PDE)
- Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales
- Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
- Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE.
- Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction
- Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectifs ;
- Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE.
- Veiller à l'intégration des lignes de coûts de PDE dans les budgets des propositions de recherche de financement et les masters budgets ;
- Suivre, à travers les BVA, l'utilisation effective des fonds alloués à la PDE tout au long de l’exécution financière du projet et alerter les cas de sous-utilisation et de non-utilisation ;
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
- Etre détenteur d’un diplôme universitaire en Economie et Sciences de Gestion ou en comptabilité, finance, Audit ou contrôle de Gestion
- Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 10 ans dans les domaines de la comptabilité, finance, et ou Audit
- Une expérience dans un poste similaire dans une ONG serait un atout
- Une expérience ou une certification en gestion de projet serait un atout
- Avoir une bonne connaissance des logiciels EXCEL et WORD ; la connaissance de logiciels de comptabilité est un atout.
- La connaissance des règles et procédures des bailleurs tels que ECHO, DFID, USAID, UE…serait un atout
- La connaissance de l’Anglais est un atout majeur.
- Savoir travailler en équipe et avoir le respect de la diversité culturelle.
- Aimer le professionnalisme
- Etre respectueux
- Etre flexible et capable d’établir des priorités de travail.
- Savoir organiser son travail
- Avoir un engagement profond et sincère pour la protection de l’enfant contre les abus et l’exploitation.
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 22 Juillet 2019 à 16h00 avec en objet la mention «Financial Planning and Analysis Manager» à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org
Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
