mediacongo.net - Offre d'emploi - Financial Control and Compliance Manager

Financial Control and Compliance Manager

1 FINANCIAL CONTROL AND COMPLIANCE MANAGER
Basé à Kinshasa


RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

 

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter Un Financial Control and Compliance Manager, basé à Kinshasa.

LE POSTE

Le titulaire de ce poste sera chargé d’apporter un appui efficace et efficient dans la gestion financière des subventions au titre du programme de SCI DRC en assistant le Directeur financier dans la supervision et le contrôle des opérations financières. Ce poste a une dimension géographique nationale qui implique des déplacements sur terrain 30 à 40% du temps.

Le titulaire de ce poste pourrait avoir des contacts fréquents avec des enfants et/ou des jeunes.

ROLE ET RESPONSABILITE :

PRINCIPALES TACHES :

Le Financial Control and Compliance Manager aura pour tâches :

Comptabilité financière et rapportage

Trésorerie

Contrôle

Stratégie et planification

Gestion du personnel et développement

Audit

Représentation

Politique de défense d’Enfant (PDE)

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 22 Juillet 2019 à 16h00  avec en objet la mention « Financial Control and Compliance Manager » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

 

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.

Kinshasa
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2019-10-15



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Publiée le 08/07/2019
AVIS AUX CANDIDATS mediacongo.net et ses partenaires attirent l’attention des candidats qu’aucun frais n’est exigé pour le dépôt des candidatures, ni pour une autre raison (interview ou formation). Veuillez NE PAS ENVOYER DE L’ARGENT sous quelque forme que ce soit (cash, virement , transfert Westen Union, mobile money,…) et directement nous le signaler.

Financial Control and Compliance Manager

Lieu

Kinshasa ()

Description

Le poste

1 FINANCIAL CONTROL AND COMPLIANCE MANAGER
Basé à Kinshasa


RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

 

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter Un Financial Control and Compliance Manager, basé à Kinshasa.

LE POSTE

Le titulaire de ce poste sera chargé d’apporter un appui efficace et efficient dans la gestion financière des subventions au titre du programme de SCI DRC en assistant le Directeur financier dans la supervision et le contrôle des opérations financières. Ce poste a une dimension géographique nationale qui implique des déplacements sur terrain 30 à 40% du temps.

Le titulaire de ce poste pourrait avoir des contacts fréquents avec des enfants et/ou des jeunes.

ROLE ET RESPONSABILITE :

PRINCIPALES TACHES :

Le Financial Control and Compliance Manager aura pour tâches :

Comptabilité financière et rapportage

  • Faire le suivi technique de l’ensemble des activités comptables et financières, inclus tout le processus de clôture (Timesheets transfer, salary allocation, prémisses allocation et outres)
  • Procéder à la Vérification et au suivi de toutes les transactions financières de l’organisation. Suivi/validation de postage de tous les glacos banque et caisse.
  • Veiller que tout le mappings soit fait pour assurer une correct comptabilisation de dépenses sur Agresso.
  • Etre en charge de la réconciliation et suivi général des comptes de bilan (balance sheet) de l’organisation, inclus les avances au partenaires.
  • Assurer la réconciliation de comptes de Terminal grant et travailler en collaboration avec HR pour la réconciliation annual leave dans les formats SCI.
  • S'assurer que les comptes de contrôle des membres et des pays sont rapprochés tous les mois
  • Effectuer l’élaboration/suivi des rapprochements bancaires dans Agresso et contrôle des réconciliations de caisse dans agresso
  • Préparer et soumettre au Directeur Financier pour approbation les rapports financiers mensuels (FCC pack etc …). 
  • S’assurer que la réconciliation de code comptables de stock en agresso ce en ligne avec TIM et qu’il n’avait pas de stock sur le SOF déjà clôturé.

Trésorerie

  • Etre le point focal pour les relations quotidiennes avec la banque
  • Traiter les salaires du staff en collaboration avec les ressources humaines, payer les salaires et autres,
  • Assurer l’actualisation de signatures sur le comptes bancaires et clôture de comptes bancaires non utilisées.
  • Assurer la compilation et l’arbitrage du Fund Requests. 
  • Diriger le processus de demande de fonds en veillant à ce que les fonds soient réclamés au centre, selon les besoins, à la fois avec précision et dans des délais requis.
  • S’assurer que les bureaux ont des approvisionnements de fonds conséquents et réguliers pouvant leur permettre de mener à bien les activités
  • Veiller à ce que des contrôles financiers efficaces soient en place sur la gestion comptable et la trésorerie de l’organisation.

Contrôle

  • S’assurer l’actualisation et le respect du schéma d’autorisation défini par l’organisation
  • Revoir régulièrement les processus de gestion financière pour assurer le suivi de règles de l’organisation tel que contenu dans le Manuel finances
  • Mettre en place les outils stratégiques de gestion financière
  • S’assurer du respect des différentes procédures financières de l’organisation ainsi que des KPI finances (postage a temps, réallocations minimal, et outres)
  • S’assurer de l’application du politique CAM (Répartition des couts)
  • Participer à l'évaluation et à l’optimisation du contrôle interne,
  • Veiller au respect des procédures de gestion des caisses et de coffre
  • Veiller au respect des procédures de la gestion des avances
  • Assister dans la formation du personnel en matière de lutte contre la corruption, la prévention de la fraude et de participer aux enquêtes sur les cas de fraudes.
  • Suivre le plan d'actions des Standards Essentielles pour les départements finance, et assurer la bonne mise en œuvre de ses actions.
  • Participer également à la définition et à la diffusion des bonnes pratiques dans l’organisation
  • Veiller à la réduction de risques de l’organisation et s’assurer que les assurances contractées sont en ligne avec le besoin et les valeurs des stocks, meubles et equipment SCI.

Stratégie et planification

  • Aider à l’analyse de la situation financière de l’organisation
  • Participer dans les activités de renforcement de capacités des partenaires.
  • Identifier les zones de risques, préoccupation permanente de l’Organisation et de leurs dirigeants, et met en place les dispositifs permettant de les maîtriser.
  • Servir d’interlocuteur avec la région et partager des informations et besoins d’appui.
  • Participer activement à tout développement des nouveaux outillés et procédures sur tout aider à l’implémentation des HPO –Source to Pay(S2P), Oracle project, etc.

Gestion du personnel et développement

  • Développer et gérer les performances de l'équipe comptable afin de s'assurer qu'un service de première classe est offert en tout temps.
  • Identifier les besoins de formation du personnel des finances afin de développer leurs capacités
  • Assister à la supervision des tâches de la finance et comptabilité
  • Faire le suivi et formation du personnel non finance (Budget Holders) sur leur responsabilité financière.
  • Superviser le staff placé sous sa responsabilité.

Audit

  • Assister dans la planification, préparation et réponse aux audits annuels (statutory, donor, Global Assurance...) en collaboration avec l’Internal Control Manager,
  • Rendre effectives les recommandations des auditeurs en matière de FCC.
  • Vérifier que l’archivage des documents s’effectue dans des lieux sécurisés et selon le système établis.

Représentation

  • Représenter l’organisation auprès des institutions, organismes et autorités administratives à la demande du Directeur Financier,
  • Respecter et faire respecter les procédures de SC par l’ensemble des partenaires ; notamment en matière d’élaboration des accords avec les partenaires, la passation des commandes et marchés …
  • Veiller au respect de la politique de SC pour lutter contre la fraude et s’assurer que les partenaires dans sa zone d’intervention appliquent cette politique.
  • Contribuer au respect des engagements pris auprès des partenaires financiers

Politique de défense d’Enfant (PDE)

  • Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales
  • Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
  • Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE.
  • Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction
  • Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectifs ;
  • Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les Intégrer les questions de PDE dans les sections clés de toutes les propositions (analyse contextuelle, analyse des besoins, résultats attendus, activités et résultats attendus) et les activités connexes sont dûment budgétisées ;
  • Veiller à l'intégration des lignes de coûts de PDE dans les budgets des propositions de recherche de financement et les masters budgets ;
  • Suivre, à travers les BVA, l'utilisation effective des fonds alloués à la PDE tout au long de l’exécution financière du projet et alerter les cas de sous-utilisation et de non-utilisation ;

QUALIFICATION ET EXPERIENCE

  • Etre détenteur d’un diplôme universitaire de licence en Economie et Sciences de Gestion ou en comptabilité, finance, Audit ou contrôle de Gestion
  • Avoir une expérience professionnelle prouvée d’au moins 7 ans dans les domaines de la comptabilité, finance, et ou Audit
  • Une expérience dans un poste similaire dans une ONG serait un atout
  • Une expérience ou une certification en gestion de projet serait un atout
  • Avoir une bonne connaissance des logiciels EXCEL et WORD ; la connaissance de logiciels de comptabilité est un atout.
  • La connaissance des règles et procédures des bailleurs tels que Europaid, ECHO, DFID, USAID, UE…serait un atout
  • La connaissance de l’Anglais est un atout majeur.
  • Savoir travailler en équipe et avoir le respect de la diversité culturelle.
  • Aimer le professionnalisme
  • Etre respectueux
  • Etre flexible et capable d’établir des priorités de travail.
  • Savoir organiser son travail
  • Avoir un engagement profond et sincère pour la protection de l’enfant contre les abus et l’exploitation. 

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 22 Juillet 2019 à 16h00  avec en objet la mention « Financial Control and Compliance Manager » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

 

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.

Contact

Société :Save the Children

Site Internet :

Email :Drc.Recruitment@savethechildren.org

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