Gestionnaire Senior - Finance et Comptabilité
Termes de référence
Gestionnaire Senior - Finance et Comptabilité
Internews recherche un (e) Gestionnaire Senior - Finance et Comptabilité pour son bureau pays en République Démocratique du Congo.
Internews est une organisation non gouvernementale qui se consacre au développement des médias dans une quarantaine de pays. En partenariat avec les médias locaux, Internews améliore l’accès et la qualité de l’information disponible localement. Dans un esprit d’innovation et d’entreprise, Internews facilite l’adaptation des médias classiques et nouveaux aux besoins en information des populations vivant dans un environnement difficile.
Présent en République Démocratique du Congo depuis 2011, Internews met en œuvre plusieurs projets dans le domaine des médias et de la participation citoyenne, notamment celle des femmes et des jeunes, appuyés notamment par l’USAID et FHI 360 (Activité de Développement du Secteur des Médias, Media Sector Development), la Commission Européenne, ou encore le Département d’Etat américain. Les activités ont pour but d’appuyer le plaidoyer des OSC congolaises pour la liberté de la presse et l’accès à l’information, former les journalistes, renforcer les capacités des radios communautaires et favoriser les échanges d’information entre décideurs publics, journalistes, organisations de la société civile et citoyens.
Le bureau principal d’Internews en RDC est situé dans la commune de Gombe, à Kinshasa. Internews dispose également de bureaux à Bukavu (Sud-Kivu), Goma (Nord Kivu) et Beni (Nord Kivu).
Résumé du poste
Sous la supervision directe du Finance and Compliance Manager d’Internews, le (la) Gestionnaire Senior - Finance et Comptabilité est chargé(e) du contrôle, d’imputation des opérations comptables des différents projets d’Internews en RDC et du suivi comptable de ses partenaires.
Responsabilités principales :
- Organiser le travail d’enregistrement d’une équipe de plusieurs comptables
- Maintenir et surveiller les contrôles internes
- Fournir un soutien, de la formation et des conseils au personnel comptable au bureau central de Kinshasa et dans les bureaux régionaux
- Assister le Finance and Compliance Manager dans les opérations de gestion comptable et financière
- Conduire les exercices de reporting financiers internes (rapports hebdomadaires et mensuels)
- Veiller au respect de toutes les normes pertinentes dans tous les sites des projets, ce qui inclut assurer la conformité avec les exigences des bailleurs de fonds, en particulier du gouvernement américain et les procédures internes d’Internews
- Rendre compte des opérations comptables au Finance and Compliance Manager de Internews en RDC, au Directeur Pays de Internews en RDC, au bureau régional d’Internews à Nairobi ainsi qu’au siège aux États-Unis.
Finance et comptabilité :
- S’assurer que les données relatives aux dépenses ont été correctement fournies, et que tous les frais sont raisonnables et imputables, et sont conformes aux principes et lignes directrices au niveau du système comptable
- S’assurer que les procédures appropriées et les systèmes financiers sont appliqués
- Maintenir un système de provision de trésorerie pour s’assurer que des fonds suffisants soient disponibles pour répondre aux besoins des programmes
- Gérer le suivi des comptes bancaires, les virements et les paiements locaux aux fournisseurs et au personnel
- Superviser les entrées et sorties d’inventaire
- Faire le suivi des avances de salaire et de travail au personnel
- Effectuer les calculs de répartition des charges fixes
- Faire les imputations des charges constatées d’avance
- Faire le suivi des comptes fournisseurs
- Préparer les rapports financiers mensuels en utilisant le logiciel « Agresso Business World »
- Préparer les projections budgétaires relatives aux différents projets d’Internews en RDC.
Gestion des subventions :
- Appuyer le Finance and Compliance Manager dans le suivi des rapports financiers des organisations bénéficiant de subventions d’Internews
- Appuyer le Finance and Compliance Manager dans le renforcement des capacités des organisations bénéficiant de subventions d’Internews sur les questions liées au reporting financier
- Garantir la conformité des rapports selon les règles d’Internews et des bailleurs des organisations subventionnées.
Profil :
- Un minimum de 5 années d’expérience en comptabilité et finance
- Expérience du logiciel comptable « Agresso Business World »
- Un Licence ou Master en Finances-Comptabilité est hautement souhaitable
- Maîtrise parfaite du français et une bonne connaissance de l’anglais
- Expérience importante dans des projets d’organisations internationales dans les domaines comptables et financiers
- Connaissance pratique des règles et procédures des bailleurs de fonds : USAID, DFID, EU, DDC, DRL etc.
- Capacité à gérer plusieurs tâches de façon efficace et de travailler avec un personnel diversifié
- Solides compétences analytiques
- Expérience en évaluation des compétences, mise à niveau et formation des autres membres du personnel
- Bon esprit d’équipe, intégrité et transparence
- Maîtrise de l’informatique (Excel, Word, Outlook, Internet) et outils de gestion comptable
- Savoir travailler sous pression.
Si vous souhaitez soumettre votre candidature à ce poste, prière de nous faire parvenir une lettre d’introduction, un curriculum vitae accompagné de trois références professionnelles, à l’adresse courriel suivante : recruitmentsec@radio-congoshare.net avant le jeudi 8 août 2019 à minuit, heure locale de Kinshasa.
