Agent chargé de l’approvisionnement (des achats)

Agent chargé de l’approvisionnement (des achats)

Description des tâches et Qualifications requises

I. Poste : Agent chargé de l’approvisionnement (Achats)

II. Entité : Département services internes/Unité Approvisionnement, Administration/Logistique

III. Nom :

IV. Position Hiérarchique : Exécution

V. Interfaces:

• Hiérarchie : Subordonné au Responsable de l’Unité Approvisionnement, Administration/Logistique
• Collaboration : avec les entités opérationnelles et les différents fournisseurs de la banque
• Représentation: Représente la banque auprès des partenaires extérieurs dans l’exercice de ses fonctions et dans les limites du pouvoir définies par le Responsable d’unité Approvisionnement, Administration/Logistique

VI. Rôle du poste :

Le chargé de l’approvisionnement (Achats) est appelé à collecter les factures proforma, devis ou toute autre information permettant ou facilitant l’analyse des offres des fournisseurs afin de permettre une bonne prise de décision. Ladite décision doit tenir compte du rapport qualité et prix du marché. De ce fait, le chargé de l’approvisionnement doit être dans une quête permanente à sonder le marché afin de trouver des fournisseurs qui offrent une bonne qualité des services aux pris les plus compétitifs du marché.

VII.  Responsabilités spécifiques

1. Préparer les achats :

• Recherche des devis/factures proforma ;
• Analyse des devis/factures proforma ainsi que la fiabilité du fournisseur ;
• Préparation du choix de fournisseur sur base du fichier « choix fournisseur » ;
• Générer les bons de commande des réquisitions déjà approuvées dans ERP.
• Envoyer les bons de commande aux fournisseurs afin de confirmer une demande/commande ;
• Faire le suivi des bons de commande jusqu’au paiement des fournisseurs. Les paiements doivent se faire dans les délais convenus.

2. Préparer les dossiers d’appels d’offre pour approbation du Responsable de Département services internes, Juridique et le comité de gestion et veiller à la publication via les canaux de communication approuvés uniquement par le Comité de gestion ;

3. Observer l’évolution du marché et trouver des nouveaux fournisseurs pouvant offrir la même qualité de services à des prix plus compétitifs ;

4. Mettre en place et à jour une base des données des prix sur base des descentes sur terrain et des différentes offres reçues au département services internes. Cette base des données devra être mise à jour une fois/an ;

5. S’assurer que la politique d’approvisionnement du Groupe, les procédures internes et les principes éthiques ne sont pas violés à chaque étape du processus. Le processus d’approvisionnement se fait sur base des niveaux d’approbation en vigueur ;

6. Autres tâches que le chef d’unité d’approvisionnement/Logistique/Administration ou le Responsable de Département services internes pourra lui confier ;

VIII. Limites d’autorité:

Conformément aux procédures et règlements internes.

IX. Qualification et exigence spécifique

1. Avoir une licence en administration ou autres domaines apparentés ;

2. Expérience : Expérience d’au moins 1 an dans le domaine des achats et/ou au sein de la banque :

3. Langue :

• Français
• La connaissance de l’Anglais est un atout

4. Maitrirse du MS Office (principalement : Excel)

XI. Compétences

Capacités :

• Capacité à travailler sous pressions :
• Etre très dynamique ;
• Grande capacité dans les négociations ;
• Avoir une bonne capacité de communication.

XII. Délégation : Est remplacé par:  un autre Agent chargé de l’approvisionnement (Achats)

XIII. Autres  dispositions : 

Les candidats devront soumettre leurs candidatures avant le 24 juillet 2019 à l’adresse suivante : recruitment@Equitybank.cd