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Assistant administratif

Société d’infrastructure Télécoms recherche un assistant administratif dans la province du Kongo Central, ville de Matadi

 

OBJECTIF DE L’EMPLOI :

L’Assistant Administratif a pour mission la gestion administrative spécifique aux besoins des opérations et incluant certains domaines relevant des ressources humaines.

TACHES & RESPONSABILITES :

Suivi des missions des services:

COMPETENCES, QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Formation de base & complémentaire

Compétences et connaissances

Qualités professionnelles

 

Bien vouloir faire parvenir vos lettres de motivation et CV à jour à l’adresse suivante : ResHum@htdrc.com avant le jeudi 25 juillet 2019.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Matadi (Kongo Central)
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2019-08-26



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Publiée le 16/07/2019
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Assistant administratif

Lieu

Matadi (Kongo Central) ()

Description

Le poste

Société d’infrastructure Télécoms recherche un assistant administratif dans la province du Kongo Central, ville de Matadi

 

OBJECTIF DE L’EMPLOI :

L’Assistant Administratif a pour mission la gestion administrative spécifique aux besoins des opérations et incluant certains domaines relevant des ressources humaines.

TACHES & RESPONSABILITES :

  • Il assure le suivi des dépenses de la maintenance corrective du maintenance partenaire de la région sous la supervision de son supérieur hiérarchique
  •  Il assure le tri, la vérification ainsi que l’enregistrement de toutes les factures Opérations avant leur validation.
  •  Il assure le suivi de toutes correspondances en région et de son suivi avec département concernés au HQ ou e région
  • Il tient à jour les fichiers des dépenses des opérations (OPEX)

Suivi des missions des services:

  • Sous la supervision de sa hiérarchie, il tient à jour le fichier de suivi des missions de services effectuées par les membres de l’équipe Opérations
  • Il s’assure avec tous les membres de l’équipe que les rapports des missions sont transmis aux Ressources humaines dans les délais convenus avec ces dernières
  • Il s’assure avec tous les membres de l’équipe des opérations que les frais de missions justifiables sont justifiés suivant les termes convenus
  • Il coordonne l’organisation des réunions de service liées aux opérations. Il prépare les procès-verbaux des réunions et les diffuse dans les délais convenus.
  • Il s’assure de la disponibilité et de l’archivage de tous les documents relatifs aux commandes initiées ainsi que les correspondances adressées au département.
  • Gestion et suivi du charroi (fuel, entretien de la région) et s’assure du reporting avec le chef du charroi dans les délais convenus
  • Gestion générale du bureau (propreté et organisation en général et personnel d’entretien)

COMPETENCES, QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Formation de base & complémentaire

  • Formation d’assistante de gestion / d’entreprise
  • Formation administrative / Connaissance de base de la comptabilité
  • Minimum de 3 à 5 ans d’expérience

Compétences et connaissances

  • Bonne utilisation de l’outil informatique
  • Excellente communication écrite et verbale
  • Organisation et planification : Respecter les procédures d’organisation, planifier les activités, gérer les priorités et les aléas

Qualités professionnelles

  • Grande capacité d’apprentissage
  • Rigueur : Organisation et méthode
  • Sens de l’entreprise : Confidentialité des informations traitées
  • Niveau de discipline et d’intégrité irréprochable
  • Très dynamique et orienté vers les résultats
  • Autonomie, sens de l’initiative et du suivi avancé
  • Capacités analytiques pour savoir isoler les problèmes

 

Bien vouloir faire parvenir vos lettres de motivation et CV à jour à l’adresse suivante : ResHum@htdrc.com avant le jeudi 25 juillet 2019.

Seules les candidatures retenues seront contactées.

Contact

Société :N / A

Site Internet :

Email :ResHum@htdrc.com

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EMPLOI SUIVANT : Spécialiste en Agri business et Développement des chaînes de valeur
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EMPLOI Précédent : Responsable des Projets (Chef de département)