OFFRE D’EMPLOI
N° 030/RH/07/2019
Fonction : CHEF DE PROJET ADJOINT – OFDA
Grade : 7A (ÉQUIVALENT SENIOR MANAGER)
Département/Programme : SANTÉ / PROTECTION /GESTION DE PROJET
Superviseur administrative : COORDINATEUR TERRAIN
Superviseur Hiérarchique : CHEF DU PROJET - OFDA
# des positions cherchées pour ce recrutement : IRC CHERCHE DE COMBLER 1 POSITION DU CDP-ADJOINT
Lieu d’affectation : NORD KIVU, BENI – AVEC LES VOYAGES FRÉQUENTS DANS LA ZONE (AXE MUTWANGA, BENI, OICHA, BUTEMBO, LUBERO)
CONTEXTE
Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été affectés par des conflits et des catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre leur avenir en main. Répondant aux besoins humanitaires, de relèvement et de développement en RDC depuis 1996, IRC en RDC est guidé par ses principes fondamentaux de renforcement des capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits humains. Nos principaux domaines d'intervention comprennent la réponse multisectorielle aux urgences, la santé, la protection, la bonne gouvernance et la gestion des conflits.
DESCRIPTION SYNTHETIQUE DU POSTE
Dans le cadre du projet de « Emergency Health and Protection Réponse in Eastern DRC » financé par le bailleur OFDA et mise en œuvre dans les provinces de Nord Kivu (axes Lubero – Beni et Mutwanga) ainsi Tanganyika (axes Kalemie – Nyunzu), IRC réponds aux besoins essentiels de la sante de la protection des femmes, des filles et des enfants de moins de cinq ans, à travers les équipes mobiles intégrées. Ces équipes seraient mobilisés en appuyé de structures sanitaires submergées par les déplacements massifs et/ou, dans le cas que la population n'a pas accès ni aux installations ni aux services sanitaires stables.
Pour assurer la mise en œuvre efficace et efficient de ces cliniques intégrées au niveau des provinces de Tanganyika et Nord Kivu, IRC cherche d’engager 2 Chef des Projet – Adjoint (CDP-A) (une pour chaque province), dynamiques, vigilants et proactifs, pour piloter la mise en œuvre du composent provincial du projet, sous la supervision du Chef du Projet responsable pour le suivi de l’ensemble du projet. Si vous êtes dédié à la qualité des interventions, motivé par les objectifs humanitaires et que vous avez une forte expérience dans la gestion des projets, y compris le rapportage, ainsi que d’excellentes compétences de planification, communication et de coordination, vous êtes fortement encouragés de postuler.
Positionnement hiérarchique
- Sous la supervision administrative du Coordinateur Terrain et Technique du Coordinateur du Projet, le CDPA est responsable pour la coordination et mise en œuvre efficace du composent provinciale du projet dans les zones ciblées par le projet.
- Le CDPA encadrera l’ensemble des équipes du projet pour les volets santé et protection et supervise directement (opérationnel et administrative) les Managers Protection Autonomisation des Femmes et les Team Leads des Equipes Mobiles (équivalent d’un Manager). Il (elle) sera appuyé par les Coordinateurs Techniques d’IRC pour les aspects techniques.
DESCRIPTION DES TACHES
Le CDPA aura pour mission principale d’assurer la mise en œuvre d’un projet de qualité dans les zones de santé a quel il/elle est affecté dans le cadre de la mise en œuvre du composante provincial (Nord Kivu, soit Tanganyika) répondant aux besoins des bénéficiaires. Responsable pour la bonne gestion du projet dans la province sous sa responsabilité, il/elle assure la bonne coordination, planification et suivi conjoint entre les équipes programme et support, de tous les aspects du projet (y compris les activités, indicateurs M&E, les achats et les dépenses). Responsable de la qualité des interventions dans la province sous sa responsabilité, il/elle, en proche collaboration avec le CdP, crée un cadre de travail constructif et favorable à l’apprentissage, à l’analyse autocritique et à l’identification de solutions, toujours avec l’objectif d’assurer la redevabilité auprès nos bénéficiaires et les interventions de haute qualité. Il/elle assure les visites terrain régulière soutenant les équipes dans la mise en œuvre et assurant les relations constructives avec les acteurs externes, facilitant l’accès et l’acceptation d’IRC dans la zone d’intervention.
Planification du projet
En appuie et collaboration avec le CdP :
- Contribuer à la mise à jour et renforcement de la stratégie globale, les méthodes, outils et matériels de mise en œuvre du projet;
- Co-organiser les réunions de lancement, de suivi et de clôture des projets au niveau de la province;
- En collaboration avec le CDP, planifier les différentes étapes de mise en œuvre du projet au niveau de la province, et donner des directives aux équipes sous sa responsabilité, en priorisant et organisant les activités et les ressources pour atteindre les objectifs du projet ;
- Assurer la prise en compte des mesures de prévention MVE dans les activités protection et santé
Suivi de mise en œuvre du projet
- Superviser et être garant de la mise en œuvre d’un projet de qualité dans la zone sous sa responsabilité, s’assurant que standards techniques d’IRC et les politiques sectorielles du ministère de sante sont connues, appliques et respectés, s’appuyant sur les coordinateurs techniques et le CdP;
- Assurer la conformité des activités aux engagements bailleur, la communauté et les partenaires ;
- Organiser les réunions hebdomadaires avec l’équipe du projet, afin d’assurer une planification, revu et identification des besoins du projet quotidien, tant que la recherche des solutions aux défis, permettant le bon suivi des activités et l’identification au temps des besoins d’ajustement.
- Au moins une fois par mois et en collaboration avec le CdP, organiser une réunion avec l’ensemble de l’équipe (programme et support) afin d’assurer le revue conjointe de l’avancement du projet, analysant les défis internes tant qu’externe, des possibles retards, ainsi l’avancement des indicateurs vis-à-vis la durée et consommation budgétaire, afin de pouvoir identifier les possibles solutions et/ou le besoin d’aide à la hiérarchie, et d’informer les mises a jours des plan des activités, des achats et de dépenses, pour la période suivante.
- Assurer le partage des mises à jour des dites documents (plan des activités, dépenses), ainsi les rapports mensuels et autres documents pertinents pour une gestion de projet efficace avec le CdP.
- Assurer un suivi budgétaire quotidien des lignes sur sa responsabilité, pour assurer sa consommation assurer la consommation des ressources dans une façon efficace et conforme le plan de dépense et d’achat.
- Travailler avec les départements logistiques et finance, ainsi le CdP, sur la mise à jour hebdomadaire du BVA et le revu des couts affectés, permettant les corrections selon le besoin, et un aperçu correct de la consommation à tout moment.
- Anticiper et atténuer les risques et résoudre tous les défis imprévus durant la mise en œuvre des projets ;
- S’assurer que la mise en œuvre du projet est réalisée dans les délais, en termes d’objectifs et de budget, en utilisant des systèmes M&E efficaces pour atteindre l’impact souhaité ;
- Faire monter tout défi a sa hiérarchie pour permettre l’analyse et prise d’action adéquate.
- Veiller sur le respect des standards et des principes humanitaires et d’IRC lors la mise en œuvre d’interventions du projet.
Contrôle qualité/MEAL
- Réaliser des missions de supervisions pour se rassurer de la progression vers l’atteinte des objectifs du projet et des indicateurs et les engagements de qualité.
- En étroite collaboration avec le CDP, le coordinateur MEAL, et les Coordinateurs techniques, assurer que les leçons apprises sont correctement documentées, partagés et analysés et sont prise en compte dans la planification et prise de décision concernant le projet.
- Dans le même sens, veiller que les données sont collectées, de qualité et transmises à temps au département MEAL
- Veiller que les données de qualité sont transmises à temps et sont utilisés pour prise des décisions.
- Organise les réunions d’analyse de ces données, au moins chaque trimestre afin de pouvoir apprécier l’efficacité et impact des interventions et d’informer la prise de décision
- Identifier et analyser les lacunes, la valeur ajoutée d’IRC, les synergies et les opportunités dans les zones où les projet(s) sont mis en place et partager les informations pertinentes avec la coordination.
- En collaboration avec le CdP et le Coordinateur MEAL, veiller sur la mise en œuvre d’un système de feedback des bénéficiaires efficace.
Administration et gestion opérationnelle de mise en œuvre du projet
Finance
- Revoir les plans de dépenses de manière régulière (quotidienne, hebdomadaire et mensuelle) et fournir des prévisions précises de dépenses à venir ;
- Prévoir mensuellement les besoins en cash du projet et les soumettre au CdP, Field Coordinator et au département Finance.
- Réconcilier sur base régulière les dépenses réalisées et celles planifiées en collaboration avec les Finances
Logistique
- Coordonner avec le CdP et la logistique de la base, la planification et livraison/réponse aux besoins d’approvisionnement en médicament, intrants, matériel et équipements nécessaires à la réalisation des activités
- En appui aux Team Leaders, travailler avec le département logistique afin d'assurer que les équipes mobiles reçoivent le soutien nécessaire en termes de transport, d'approvisionnement et d'entreposage.
- Assurer une coordination efficace et régulière avec le GSC, notamment concernant :
1. Le développement et suivi de la mise à jour du plan d’achat
2. La mise à jour sur base du BVA par l’assistant
- Contribuer aux contrôles de qualité et aux comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs selon le besoin ;
- Confirmer la qualité du matériel choisi lorsque nécessaire ;
- Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet ;
Rapportage / Transparence
- Fournir des informations régulières et actualisées des avancées et défis rencontrés aux superviseurs et aux autres équipes d’IRC ;
- Compiler et rédiger des rapports narratifs internes et externes à partager avec le CdP et Grants Manager et contribuer au développement des rapports financiers ;
- S’assurer que les rapports des projets et les différents documents (rapports, liste des bénéficiaires, certificats de subvention, feuilles de présence, etc.) sont bien faits, compilés et archivés en accord avec les procédures IRC ;
- S’assurer que les équipes sont informées et respectent le code de conduite et les procédures de transparence d’IRC.
Sécurité
- Vérifier avec l’équipe de sécurité les conditions de sécurité avant l’envoi des équipes sur terrain
- Assurer le respect des procédures de sécurité de l'IRC pour les interventions, ainsi qu'un haut degré de préparation et de sensibilisation à la sécurité des équipes de terrain.
- S’assurer que le staff rapporte tous les incidents et/ou rumeurs en matière de sécurité.
- S’assurer que chaque membre de l’équipe du projet est conscient des défis et besoins sécuritaires, politiques, procédures opérationnelles standard (SOP) et qu’ils les suivent scrupuleusement ;
- En collaboration avec le chargé sécurité, surveiller la situation sécuritaire locale et informer le Directeur pays, le Coordinateur terrain ou le chargé de sécurité de la zone, des évolutions grâce à des rapports écrits réguliers ;
Administration/RH
- Participer au recrutement de l’équipe (développement d’organigrammes, ToRs, élaboration et révision des tests, entretiens etc.) ;
- S’assurer que l’équipe projet comprend et est capable de remplir ses rôles et responsabilités ;
- Diriger l’équipe projet en collaborant avec le CdP et le Field Coordinator, avec l’appui des coordinateurs techniques ;
- Assurer un environnement de travail positif et de bonnes dynamiques d’équipe ;
- Assurer la mise des objectives de performance, et réaliser des évaluations régulières de l’équipe et suivre la gestion de carrière ;
- Gérer les conflits interpersonnels ;
- Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents.
Relations externes et internes
- Soutenir, faciliter ou réaliser les activités de liaison et de communication pour consulter activement et impliquer les bénéficiaires, les acteurs clés, les partenaires et les parties prenantes durant tous les différents cycles du projet ;
- Assurer la participation active aux mécanismes de réponse aux urgences et la bonne coordination avec les autres acteurs humanitaires dans la Province ou il/elle est affecté, pour limiter les risques de doublons dans l’aide humanitaire ;
- Assurer la représentation de l’IRC auprès des autorités locales et provinciales concernant les questions Sante et de la protection.
- Sur demande de la hiérarchie, faciliter les visites / participe aux réunions bailleurs ;
- S’assurer que tous les contacts avec les bénéficiaires sont conduits de manière respectueuse et sensible ;
- Assurer une bonne communication au sein d’équipe, notamment par l’organisation de réunions de coordination et le suivi des points d’action accordées ;
- Participer aux réunions techniques et de coordination internes et externes.
- Assurer une forte coordination et échange des informations techniques et opérationnelles, entre les équipes du projet et les équipe de la riposte MVE d’ IRC
PROFIL ET COMPÉTENCES REQUIS
- Professionnel, dégrée universitaire (Sante publique, Médicine, sciences sociales ou équivalent);
- Expérience de formation théorique et pratique dans le domaine sanitaire (santé maternelle et infantile) Une bonne expérience des standards des évaluations et des interventions humanitaires ;
- Au moins 5 années d’expérience dans la gestion de projets en santé et/ ou multisectoriels, au moins 3 ans dans les urgences. Expérience de travail dans des centres de santé ou zones isolés dans un contexte sécuritaire instable un atout ;
- Expérience de travail dans une ONG internationale, Très bonne capacité d’analyse des données et de rédaction des inputs rapports (interne et bailleur)
- Forte capacité de coordination, planification, gestion et suivi des budgets, les activités, indicateurs M&E, ainsi les besoins support comme les achats.
- Expérience dans le renforcement des capacités, et dans la collaboration avec d’autres ONG, BCZS et organisations communautaires,
- Excellentes capacités organisationnelles et capable de déterminer la priorité et travailler sous pression
- Maitrise des procédures financières et logistiques de base
- Expérience dans la gestion de projet, conception et élaboration des rapports
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Power Point), internet ;
- Maitrise du français écrit et parlé, Anglais, ou des langues locales (s) est un atout
- Excellente expression orale et écrite, très bonnes capacités rédactionnelles ;
- Excellente capacité à coordonner et gérer une équipe et des projets ;
- Connaissance des systèmes de financement de la santé, notamment de question de la gratuité ciblée ;
- Bonne capacité d’initiative et de proactivité ;
- Capacité à travailler de manière indépendante et à prendre des initiatives ;
- Faire preuve de patience, de diplomatie et de capacités d’adaptation ;
- Avoir un très bon relationnel (interne et externe), des capacités pédagogiques et de transferts de compétences ;
- Connaissance du système humanitaire et habilités à comprendre le système des bailleurs de fonds et des gouvernements ;
- Travail en équipe et capacités à créer un esprit d’équipe ;
- Forte habilité à travailler dans un contexte interculturel ;
- Grande flexibilité, capable de travailler sous pression et de gérer le stress
- Aptitude à planifier et gérer efficacement des responsabilités diverses Honnête et de bonne moralité.
RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC
- S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way)
- S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail
- Etre disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC
IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
Le Chef de projet devra s’engager dans la mise en œuvre optimale de ce code dans le cadre de son travail.
Présentation du dossier
Lettre de demande d’emploi en une seule page
Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) au maximum trois pages;
Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement des anciens employeurs ;
Copie d’une pièce d’identité ;
Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois).
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine
DEPOT DES CANDIDATURES
Du 22 juillet 2019 au 05 aout 2019 à 16h30.
Pour Postuler, merci d’utiliser les liens suivants :
https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=5893
Pour les candidatures externes
https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=2&c=rescue&id=5893
Pour les candidatures internes
N.B :
- Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.
- Nous ne recevons pas les candidatures en dur et celles envoyées par voie de mail
- L’IRC se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenu
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées
« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalé car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »
Fait à Goma, le 22 juillet 2019
Les Ressources Humaines
------------------------------------------------------------
PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour combler un poste soient traitées de manière équitable. C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis, un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre. Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc. Finalement, le/la candidat(e) retenu fera l’objet d’une vérification de références professionnelles avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).
https://www.mediacongo.net/emploi-societe-25590_irc_chef_de_projet_adjoint_ofda.html