Recruitment Coordinator
RECRUITMENT COORDINATOR
Basé à Kinshasa
Recrutement Interne et externe
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter Un Recruitment Coordinator, qui sera basé à Kinshasa.
LE POSTE
Le Recruitment Coordinator travaillera étroitement avec la Direction du Département Ressources Humaines dans la Coordination de toutes les activités stratégiques et opérationnelles en lien avec les recrutements au niveau pays.
Le titulaire du poste pourra avoir des contacts avec des enfants.
ROLES ET RESPONSABILITES
Le Recuitment Coordinator assurera les rôles et responsabilités suivants :
- Veiller au respect et à la mise en œuvre des stratégies globales et locales de recrutement.
- Contribuer dans l’amélioration des procédures locales de recrutement.
- Coordonner les activité d’élaboration des plans de recrutement et s’assurer de leur mise en œuvre.
- Mener les processus de révision des profils de poste et d’évaluation des postes (Job évaluation) suivant les procédures en vigueur.
- Proposer des nouveaux outils ou/et l’amélioration des outils existants nécessaires aux processus de recrutement.
- S’assurer que les processus de recrutement sont sûrs et de bonne qualité.
- Assurer la revue des dossiers de recrutement (Autorisation de recrutement, Mémo, profil de poste, contrats de travail, dossiers du personnel recrutés, etc…) conformément aux procédures internes et aux règles en la matière, ainsi que veiller à leur validation/signature par les responsables habilités.
- S’assurer de la bonne qualité des avis de recrutement et de leur large diffusion dans différents canaux.
- Veiller que toutes les formalités administratives à l’ouverture des postes et à la prise de fonction auprès des services de l’Etat sont remplies conformément aux lois et règles en vigueur.
- Prendre le Lead dans l’administration du Système de recrutement de SCI (Taleo) au niveau du pays.
- Coordonner le travail de l’équipe dédiée aux activités de recrutement et apporter un support technique à toutes les personnes impliquées aux actions de recrutement (Budget Holder, Hiring Manager, Area Manager, Field Manager, HR officers …)
- Coordonner les activités d’induction des nouveaux employés, en assurer le respect des délais et le tracking.
- Centraliser le tracking des recrutements en cours.
- Assurer le rapportage périodique des actions de recrutement et de l’embauchage des staffs.
Politique de défense d’enfant (PDE)
- Veiller à la prise en compte des rôles et responsabilités PDE dans tous les profils de poste.
- S’assurer la prise en compte de la PDE dans les étapes suivantes du processus de recrutement : l’ouverture des postes, le processus de recrutement, le vetting PDE au moment des interviews, la vérification des références, au moment de la prise de fonction.
- Veiller au délais et à la finalisation de l’induction et la formation de PDE, y compris la formation en ligne, par tout le personnel.
- Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales.
- Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement.
- Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE.
- Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction.
- Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents).
- Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE.
QUALIFICATIONS
- Etre détenteur d’un diplôme de Licence en Droit, Sciences économiques, en gestion, en administration ou dans un domaine apparenté.
- Etre détenteur d’un certificat sur une formation professionnel spécifique au recrutement, serait un atout.
EXPERIENCE ET COMPETENCES
- Connaissance approfondie de la législation congolaise du travail.
- Avoir 5 années d’expériences professionnelles pertinentes en gestion des Ressources Humaines en RDC et 3 ans sur un poste similaire.
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels courants de Micro Soft Office et d’utilisation des bases de données.
- Etre familier des plateformes de recrutement et de test écrit en ligne
- Aisance en communications orale et écrite en Français et en Anglais.
- Bonne capacité en rédaction, en rapportage et présentation.
- Sens élevé d’organisation de travail et en priorisation des taches.
- Apte à travailler dans un environnement multiculturel.
COMMENT POSTULER ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence et une carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 13 Août 2019 à 16h30 en avec en objet la mention « Recruitment Coordinator » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org
Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
