Stagiaire/ Award Management
1 STAGIAIRE POUR L’EQUIPE AWARD MANAGEMENT
Kinshasa
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International cherche à recruter Un Stagiaire pour son équipe Award Management pour son bureau de Kinshasa.
LE POSTE
Dans son apprentissage, le stagiaire assistera l'équipe Awards Management dans son travail d’appui à la gestion des fonds de Réponses humanitaires et ceux de Développement, et appuyera la gestion de l'information sur les subventions et la conformité par rapport aux systèmes et procédures de Save the Children International ainsi que les règles des bailleurs de fonds.
Le stagiaire apportera son assistance l’accompagnement des équipes de gestions des Opérations à adhérer aux obligations contractuelles et procédures internes dans un délai record et apportera son appui dans l’optique d’atteindre le seuil requis par rapport aux indicateurs clés de performances (KPI).
ROLE ET RESPONSABILITE :
PRINCIPALES TACHES :
Les principales responsabilités incluent :
- Travailler avec les autres équipes pour appuyer la mise en œuvre des activités ;
- Assister à amener les équipes dans le respect des dates butoirs de soumission des rapports de qualité comme sollicité par son supérieur hiérarchique ;
- Assister dans la bonne communication avec les responsables des budgets, l’équipe programme et les partenaires de mise en œuvre afin d’avoir leur contribution dans les différents processus ;
- Apprendre et faire le suivi sur les respects des procédures et les règles essentielles des bailleurs de fond ;
- Comprendre l’utilisation de Award Management System (AMS) et savoir gérer et fournir les données de qualité ;
- Etre capable d'utiliser AMS pour surveiller les subventions obtenues des bailleurs de fonds et les procédures de rapportage ;
- Assister les équipes à mieux comprendre les exigences des bailleurs de fonds sur la gestion des subventions ;
- Avoir une compréhension basique sur les exigences des bailleurs de fonds et être capable de développer une checklist sur les exigences bailleurs au besoin ;
- Apprendre l'élaboration des budgets initiaux pour les propositions à faible risque en collaboration avec l’équipe programme et finance ;
- Disposer des compétences en analyse financière pour assister à effectuer le suivi nécessaire sur les subventions et identifier les problèmes à temps ;
- Solliciter du supérieur hiérarchique l’extraction dans AMS de différents rapports sur le portefeuille afin d’appuyer l’équipe de gestion des subventions dans le suivi chaque début de mois et au moins une fois la semaine ;
- Disposer des compétences nécessaires pour identifier à temps des problèmes pouvant affecter l’atteinte des résultats, notamment le défi lié au respect des dates butoirs de soumission des livrables ;
- Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales ;
- Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
- Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
- Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC ;
- Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) ;
- Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE.
QUALIFICATION ET EXPERIENCE
- Diplôme de Licence en Finance, Développement international, Commerce, Comptabilité ou tout autre diplôme équivalent ou expérience de travail dans le domaine ;
- Qualification en Finance, Développement international, commerce et ou comptabilité ou toute autre qualification similaire ;
- Disposer d’une capacité d’analyse et d’une bonne connaissance de l’outil informatique ;
- Etre capable de travailler en équipe et disposer à maintenir des bonnes relations de travail avec ses collègues ;
- Etre capable à travailler dans un environnement multiculturel,
- La connaissance de l’anglais serait un atout
Comment postuler ?
Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 21 Aout 2019 à 16h00 avec en objet la mention «Stagiaire/ Award Management» à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org
Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
