Coordinateur des Operations

Breakthrough ACTION RDC Coordinateur des Operations  

Apercu

« Breakthrough ACTION/RDC » est un projet de quatre ans financé par l'USAID. L’objectif à long terme de « Breakthrough ACTION/RDC » est de contribuer à l’accroissement de la pratique des comportements prioritaires au niveau des individus et des ménages dans les domaines de la santé liés au paludisme ; santé maternelle, néonatale, infantile et nutrition ; planification familiale et santé reproductive (SR) ; tout en augmentant la capacité des entités nationales et sous-nationales à coordonner et à superviser la qualité des programmes CSC. Breakthrough ACTION RDC concevra et testera diverses interventions CSC qui seront appliquées à l'échelle du Projet de Santé Intégrée (IHP), d'ACCELERE et d'autres partenaires.

Résumé

Le Coordinateur des Operations  de Breakthrough ACTION RDC est le lien principal entre Kinshasa et les bureaux régionaux sur le terrain. Ces bureaux, situés à Lubumbashi, Bukavu et Mbuji Mayi, doivent être entièrement installés, recrutés et cimentés sur place. Après la création et la mise en place de ces bureaux, le responsable des opérations sur le terrain jouera un rôle de coordination entre les aspects techniques et opérationnels du projet ainsi que les bureaux centraux et régionaux afin de garantir que les activités sont menées d’une manière systématique et que les bureaux suivent les procédures administratives et opérationnelles du niveau central.

Rôles et interactions du poste: 

Tâches et responsabilités essentielles

En plus des tâches générales décrites ci-dessus, les tâches et responsabilités spécifiques sont les suivantes :

• Diriger le processus de recherche et d'achat des bureaux extérieurs de Lubumbashi, Bukavu et Mbuji Mayi, y compris l'identification des fournisseurs d'équipement et de matériel de bureau et l'assistance dans ces achats.
• En étroite collaboration avec l’équipe de direction basée à Kinshasa, faire le recrutement pour le personnel et pour les bureaux de Lubumbashi et de Bukavu
• Diriger les examens du rendement opérationnel des projets (fréquence à déterminer), déterminer les défis liés à la gestion, à la mise en œuvre et à toutes les opérations du projet et mettre en œuvre des solutions efficaces pour relever les défis avec l'équipe.
• Diriger le développement de listes de contrôle et d'outils de supervision qui permettront de s'assurer que les bureaux régionaux effectuent leur travail de façon systématique, en suivant les activités et les politiques et procédures établies.
• Effectuer de fréquentes visites de supervision dans les bureaux situés à Lubumbashi, Bukavu et Mbuji Mayi pour faire rapport à Kinshasa sur les progrès, les succès et les défis et fournir des options pour la correction des erreurs et pour surmonter ces défis 
• Assurer la coordination avec l'équipe du IHP aux niveaux provincial et central, afin d'identifier les points de collaboration.
• Trouver et gérer des fournisseurs d'assistance technique pour répondre aux demandes en un temps opportun et de manière efficace.
• Guider et suivre la mise en œuvre des activités pour atteindre les objectifs du projet, en s'assurant que les intrants nécessaires sont en place à temps.
• Maintenir une communication constante et ouverte avec Kinshasa et les sous-bureaux.
• Rapport sur les progrès réalisés en comparaison avec les plans d'assistance technique demandés.
• Représenter le projet dans les groupes de travail pertinents.

Connaissances et Compétences :

• Minimum d’un Diplôme de Licence (ou l'équivalent international) en développement organisationnel, en santé globale, en éducation, en sciences sociales ou dans un domaine connexe. Un diplôme de maîtrise est préférable.
• Au moins cinq ans d'expérience dans la responsabilité progressive croissante du soutien logistique et opérationnel et la gestion de programmes vastes et complexes dans les pays en développement qui impliquent plusieurs parties prenantes.
• Expérience dans la conception, la mise en œuvre et la gestion de programmes de santé publique / développement international financés par l’USAID.
• Excellentes aptitudes à la résolution de problèmes.
• Expérience de travailler avec le gouvernement de la RDC, des organisations non gouvernementales (ONG)/organisations communautaires (OSC), les médias, les secteurs privés et public et d'autres parties prenantes. 
• Bonne compréhension et expérience préalable du travail avec les sous-bureaux en leur donnant des conseils et en leur fournissant une assistance technique.
• Aptitudes manifestes en relations interpersonnelles et en négociation travaillant en collaboration avec des partenaires, des donateurs et des ONG.
• Expérience en programmation CSC un plus.
• A des compétences techniques, de programmation et de gestion solides et avérées.
• Compétences linguistiques en français requises ; l'anglais et les compétences linguistiques locales sont bénéfiques.

Pour postuler, les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur CV et leur lettre de motivation à BA.DRC.Jobs@gmail.com, avec la ligne d'objet « Coordinateur des Operations », au plus tard 28 aout 2019. Tous les dossiers soumis sans cet objet ne seront pas pris en compte.

Le dossier doit inclure :

1. Une lettre d'accompagnement détaillée comprenant :

• Description de l'expérience du candidat
• Comment les expériences passées contribueront-elles à ce projet?

2. Un CV à jour

Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour un entretien seront contacté(e)s. Les candidatures féminines sont encouragées.