Logistics Manager (Log Manager)

OFFRE D’EMPLOI # DRC-BENI-HP-002/08/2019

TITRE DU POSTE : LOGISTICS MANAGER (LOG MANAGER)

Lieu : BENI, Nord Kivu avec plusieurs déplacements sur terrain.                                        

Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance.

BUT DU POSTE : Fournir un soutien technique aux logisticiens sur le terrain afin qu'ils améliorent leurs compétences en matière de gestion des activités de logistique et de chaîne d'approvisionnement à Beni, Mangina et Butembo.

Structure du Poste :
Rapporte au : Field Manager
Staff qui rapporte à ce poste : Logistics Officers

RESPONSIBILITE BUDGETAIRE : Aucune

Durée du contrat : 5 mois avec possibilité de renouvellement

Grade : C2 National

DIMENSIONS:

• S'assurer que la gestion de la chaîne d'approvisionnement au niveau du terrain s'améliore.
• Veiller à ce que les logisticiens sur le terrain S’assure que le programme soient soutenues et conformes à la politique des donateurs et d'Oxfam.
• Veiller à ce que le rapport de logistique en temps opportun soit mis en place
• Veiller à ce que le suivi des demandes soit adopté et mis a jour à tout moment.
• S’assurez que les responsables des terrains fassent partie du processus de suivi, en collaboration avec les équipes financières, afin d'aider l'équipe logistique à garantir la qualité des rapports qui sont des éléments essentiels du suivi du budget.
• Assurez la présence d'une équipe logistique qualifiée sur le terrain. Une équipe qui comprend bien le rôle de la logistique dans la prestation du programme d’intervention de qualité tout en se conformant non seulement aux directives internes en matière de logistique et de finances, mais également aux exigences des donateurs.
• Performances et Gestion du personnel logistique national dépendant de lui : passation de marchés, supervision, soutien, évaluation, formation, préparation/mise à jour des profils de poste.

RESPONSABILITES PRINCIPALES

• Organiser tous les processus logistiques, y compris les achats, l'entreposage, les communications et le transport, pour la réponse EVD
• Superviser et soutenir tout le personnel logistique travaillant pour Oxfam  a Beni et Butembo
• Mettre en œuvre et surveiller les systèmes logistiques, conformément aux politiques et procédures d'Oxfam
• Établir et maintenir de bons contacts avec les fournisseurs, les bureaux gouvernementaux et d'autres ONG en matière de logistique
• Faire un rapport mensuel sur toutes les activités logistiques (narratif au coordonnateur du programme d'intervention et au gestionnaire logistique du pays)
• Aider le coordinateur du programme de réponse avec des conseils logistiques lors de l'éla boration de nouvelles propositions de projets
• Fournir et maintenir des politiques de sécurité pour le personnel, les locaux et les biensd'Oxfam

Supervise les Logistics Officer de Beni et Butembo pour :

• Assure une bonne gestion du parc véhicules de Beni, Mangina et a Butembo
• Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi des motos et véhicule
• Assurer le suivi, la consolidation, l'analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des motos et véhicules
• Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées
• S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour  chacun des véhicules

Gestion des moyens de télécommunication et parc informatique

• Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel
• Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication
• Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication
• Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données

Gestion des stocks et équipement du bureau    

• Assurer le suivi du registre des équipements. Conseiller et coordonner avec le Program Ma- nager pour ceux obsolètes et/ou nouveaux besoins pour tout le Programme.
• Procéder à l’inventaire physique mensuel des stocks et équipement de bureau

Support Logistique et Coordination avec l’admin/HR pour :

• Assurer le bon fonctionnement des installations électriques, plomberie aux bureaux et team house de Beni, Mangina et Butembo
• Assurer le bon fonctionnement des équipements de bureau (téléphones portables, ordinateurs portables, imprimantes, réseau local, internet, etc.).
• Coordonner avec le Program Manager et l’I.T. Officer pour apporter une solution aux problè- mes en I.T. et communication
• Assurer l’actualisation de l’inventaire physique, l’entretien et la répartition des biens d’oxfam ainsi que l’affectation des biens de l’organisation aux utilisateurs ;  (ordinateur portable, matériel de communication et moyen de déplacement).
• Assurer l’approvisionnement en carburant, autres lubrifiants, suivi de consommation du  générateur, faire le suivi des heures de lancement du générateur et préparer le rapport mensuel de la consommation du générateur  par mois.
• Conseiller les Program Managers sur la situation et l’état des véhicules, motos et générateur et recommande les réparations nécessaires.
• Travailler avec les Program Manager et l'aider à prendre les mesures appropriées sur le terrain en fonction des changements dans l'environnement de sécurité.
• Travailler en étroite collaboration avec l'équipe du programme et le Roving Logistics Coordinator pour surveiller et s'assurer que des moyens physiques appropriés sont en place pour assurer la sécurité / l'évacuation du personnel dans leurs lieux d'affectation respectifs
• Prépare le rapport logistique à chaque fin de mois et envoi au Rowing Logistiques Coordinator.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et d’entretien et veuillez à la disponibilité permanente du stock de sécurité.
• Procéder au briefing logistique de l’équipe en déplacement sur le terrain.
• Former les équipes aux procédures et règles de communication et mouvement de véhicules
• Informer immédiatement les Responsables de bases et point focal sécurité en cas d’incident sécuritaire

COMPETENCES CLES :

Essentielles :

• Au moins 5 ans d´expérience démontrée dans la Logistique, avec au moins un an dans un poste de manager
• Capacité démontrée et motivation à travailler dans un contexte d’urgence, sous pression pour atteindre rapidement des résultats
• Excellent niveau de français parlé et écrit
• Excellente communication et compétences de travail en équipe, ainsi que leadership et influence
• Excellentes compétences analytiques
• Bonnes compétences organisationnelles.
• Bonnes compétences informatiques (y compris maîtrise de logiciels de traitement de données)
• Bonne maîtrise de l’outil informatique. 

Désirables :

• Connaissance de l’anglais
• Capacités de faire le terrain
• Connaissance d’Oxfam
• Expérience préalable dans une urgence liée à Ebola
• Connaissance du contexte de l’est de la RDC

Autres

• Capacité de prendre des initiatives
• Faire preuve de disponibilité
• Capacité d’apprentissage
• Aptitude à faire preuve de persévérance et de patience

Contenu du dossier

• Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
• Un CV en WORD à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
• Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
• Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
• La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs).

Les candidats doivent envoyer leurs dossiers UNIQUEMENT à l’adresse e-mail ci-après : hrgoma@oxfam.org.uk au plus tard le 28 aout 2019 à 16h30 heure de l’Est, avec comme objet : LOGISTICS MANAGER (LOG MANAGER)
Les candidatures doivent être adressées au East Human Resources Manager d’Oxfam à Goma.

Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

Note : Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Fait à beni, le 13 aout 2019

LA REPRESENTATION
D’OXFAM GB