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Assistante de Direction

ANNONCE

Société d’infrastructure Télécoms recherche une Assistante de Direction (Kinshasa)

OBJECTIF DE L’EMPLOI :

TACHES, RESPONSABILITES & AUTORITE :

COMPETENCES, QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Formation de base & complémentaire

Compétences et connaissances

QUALITES PERSONNELLES

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur CV accompagné de la lettre de Motivation à l’adresse électronique ci-dessous : ResHum@htdrc.com

Date limite d’envoi des candidatures est fixée au mercredi 18 septembre 2019 à 12h00

Kinshasa
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2019-10-17



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Publiée le 13/09/2019
AVIS AUX CANDIDATS mediacongo.net et ses partenaires attirent l’attention des candidats qu’aucun frais n’est exigé pour le dépôt des candidatures, ni pour une autre raison (interview ou formation). Veuillez NE PAS ENVOYER DE L’ARGENT sous quelque forme que ce soit (cash, virement , transfert Westen Union, mobile money,…) et directement nous le signaler.

Assistante de Direction

Lieu

Kinshasa ()

Description

Le poste

ANNONCE

Société d’infrastructure Télécoms recherche une Assistante de Direction (Kinshasa)

OBJECTIF DE L’EMPLOI :

  • Servir de soutien administratif et organisationnel au Directeur Général
  • Organisation et gestion de l’agenda
  • Gestion de l’administration et des taches «en coulisse» afin d’assurer que tout se passe correctement dans la journée de travail.

TACHES, RESPONSABILITES & AUTORITE :

  • Gestion de l’agenda et l’emploi de temps ; s’assurer de ne pas avoir des conflits dans la gestion des réunions
  • S’assurer d’avoir une approche pro-active en anticipant les attentes du Chef. Préparation des documents et fichiers requis pour la journée.
  • Gestion des arrangements de voyage pour le Directeur ou tout autre membre de la Direction (assistance dans la préparation de la demande de fonds, préparation du fichier justificatif….)
  • Répondre aux besoins administratifs tel que mais pas limité à la rédaction de document ou saisie, réservation d’hôtel ou de restaurant, gestion de divers abonnements)
  • S’assurer que les documents soient correctement archivés (copie papier et électronique) et à jour.
  • Fournir un soutien administratif tel que, mais pas être limité à la reliure, la photocopie, l’impression, l’archivage et déchiquetage de la documentation.
  • Epauler les autres membres de l'équipe de Direction.
  • Avoir un rôle proactif dans l'organisation / l'assistance lors des événements et des activités de bureau en collaboration avec les RH
  • Entreprendre toute autre tâche raisonnable exigée par le Supérieur hiérarchique

COMPETENCES, QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

Formation de base & complémentaire

  • Minimum 5 ans d'expérience dans le domaine

Compétences et connaissances

  • Etre parfaitement bilingue (Français et Anglais)
  • Bonne capacité de planification, organisation, coordination et supervision
  • Aptitude à résoudre les problèmes
  • Capacité de travailler en équipe
  • Grande capacité d’organisation
  • Excellente maitrise de Word, Excel, Powerpoint & Outlook

QUALITES PERSONNELLES

  • Niveau de discipline et d’intégrité irréprochable
  • Très dynamique et efficace dans l’atteinte des objectifs fixés
  • Autonomie, sens de l’initiative et du suivi avancé
  • Etre méticuleux et rigoureux dans son travail
  • Assertif, spontanée, Proactive, Innovant, attentionné aux détails
  • Autonome dans la gestion des tâches assignées

Les candidats intéressés peuvent envoyer leur CV accompagné de la lettre de Motivation à l’adresse électronique ci-dessous : ResHum@htdrc.com

Date limite d’envoi des candidatures est fixée au mercredi 18 septembre 2019 à 12h00

Contact

Société :N / A

Site Internet :

Email :ResHum@htdrc.com

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EMPLOI SUIVANT : Project Supervisor (Superviseur des Projets)
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EMPLOI Précédent : Zonal Manager (Responsable de Region)