Supply Chain Coordinator
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SUPPLY CHAIN COORDINATOR
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No Offre: HR/NO/030/FY19
Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
Depuis plus de 30 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Sud, Kasaï Occidental et Nord Oubangui ainsi que du Maidombe.
World Vision recrute un (01) Supply Chain Coordinator basé(e) à Kinshasa en RDC.
BUT DU POSTE:
Fournir un appui technique dans la coordination et la mise en œuvre des activités d’approvisionnement pour assurer l’acquisition/la fourniture en temps opportun de biens et de services pour le Bureau national de WV RD Congo et la zone ouest.
PRINCIPALES RESPONSABILITES:
- Coordonner la fonction achats, y compris la supervision journalière des agents de passation des marchés dans le bureau national et la zone ouest.
- Préparation et suivi du pipeline pour toutes les cargaisons d’importation attendues, y compris le port d’arrivée, les destinations finales et d’autres secteurs.
- Planifier et coordonner le mouvement des approvisionnements pour assurer la prestation des services et les économies de coûts.
- Veiller à ce que les opérations d’achat soient effectuées conformément aux directives, politiques et procédures de passation des marchés de la vision mondiale et des donateurs
- Maintenir une base de données des fournisseurs, y compris les prix, les offres et la qualité de leur service antérieur avec World Vision selon les indicateurs de performance clés établis
- Enregistrer et mettre à jour les informations des fournisseurs dans coupa et déposer toutes les informations des fournisseurs
- Produire des plans d’affaires mensuels pour les achats à inclure dans l’ensemble du plan du département des services d’appui.
- Établir des relations, communiquer et renforcer les capacités d’autres unités au sein de la vision mondiale RDC sur le rôle de fonction d’approvisionnement et le système d’automatisation
- Représenter l’organisation dans le traitement des fournisseurs et des prestataires de services; promouvoir et préserver une image d’intégrité et de courtoisie.
- Aider SC Manager à diriger le Secrétaire des comités d’appel d’offres et de pré qualification, en fournissant des conseils politiques et techniques sur tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement.
Qualifications: Éducation / Connaissances / Compétences techniques et expérience
Les éléments suivants peuvent être acquis par le biais d’une combinaison d’éducation formelle ou d’auto-formation, d’expérience antérieure ou de formations en cours d’emploi:
Qualification minimum requise:
- Licence en gestion des matériaux/approvisionnement et logistique
- Excellentes compétences en informatique.
- Aptitude démontrée à la supervision
- Expérience de travail avec les bailleurs de fonds
- La connaissance pratique des services et des pratiques d’approvisionnement est un avantage supplémentaire.
- Bonne planification et compétences organisationnelles
- Aptitude à entretenir des relations de travail efficaces avec tous les niveaux de personnel et de fournisseurs
Expérience : 3 ans d’expérience en approvisionnement et logistique
ATTITUDES ET COMPORTEMENT
World Vision est une ONG dont le travail est centré sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif à l’abus sur un enfant ou des comportements contraires à la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.
CONSTITUTION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Envoyer votre dossier de candidature (lettre de motivation portant mention du numéro de l’offre, CV avec 3 personnes de références des employeurs précédents dont une référence ecclésiastique, le casier judiciaire ou le certificat de bonne vie et mœurs, une copie carte de demandeur d’emploi délivré par l’ONEM et des copies des autres documents nécessaires pouvant appuyer votre dossier) adressé au Directeur des Ressources Humaines au plus tard le 21 Novembre 2019 à 16h00’, avec en objet la mention « Supply Chain Coordinator » à l’adresse électronique recruit_wvdrc@wvi.org
Les candidatures féminines sont FORTEMENT encouragées.
LA DIRECTION
