Deputy Finance Controller – Internal Audit (DFC-INTERNAL AUDIT)
OFFRE D’EMPLOI
N°017/IRC-RH/11/2019
Fonction : DEPUTY FINANCE CONTROLLER – INTERNAL AUDIT (DFC-INTERNAL AUDIT)
Grade : 6B
Département/Programme : FINANCE-CONFORMITE
Superviseur hiérarchique : DEPUTY DIRECTOR OF FINANCE
Lieu d’affectation : GOMA
Nombre de personnes à recruter : 1
1. CONTEXTE
L’IRC (International Rescue Committee) dont le bureau principal se trouve à Kinshasa avec différents bureaux de terrain en province du Tanganyika, du Haut-Katanga, les deux provinces du Kivu (Nord et Sud), est compté parmi les grands acteurs humanitaires en RDC. Par la mise en œuvre de son programme intégré en santé primaire et eau et assainissement l’IRC s’est engagé à réduire la mortalité au sein de la population affectée par les conflits, et par la mise en œuvre d’autres programmes tels que l’assistance, l’appui et le renforcement des ONG locales pour améliorer leur capacité à répondre aux urgences et aux questions de violences sexuelles, la réponse rapide aux urgences en situation des conflits armés et déplacement des populations à l’Est de la RDC..
2. DESCRIPTION DU POSTE
Dans le cadre d’un financement du Fond Humanitaire, et en partenariat avec CARE, Medical Corps, Save the Children et Concern, Sous la responsabilité du DeputyDirector of Finance, le Deputy Finance Controller-Internal Audit sera chargé de veiller au respect des politiques, procédures, lois et réglementations en vigueur et de veiller à ce que le programme pays soit conforme à IRC International. Il s’assure que la politique de gestion des risques, les contrôles et les systèmes fonctionnent comme prévu ; il identifie et appui à gérer les risques dans les bureaux terrains, des partenaires pour le bureau pays, et il rapporte sur l'efficacité de l'utilisation des ressources institutionnelles et des subventions pour obtenir l'impact escompté.
3. RESPONSABILITÉS
I. Audit d'exécution
- Conduire les audits internes de tous les bureaux terrains de programme pays selon le calendrier prévu et dans les délais fixés dans le calendrier annuel des audits ;
- Préparer le plan d'audit annuel et le calendrier d'audit en fonction des domaines de risque d'audit identifiés ;
- Assister la DeputyDirector of Finances dans l'évaluation des systèmes financiers et d'informations en recommandant des contrôles pour assurer la fiabilité du système et l'intégrité des données ;
- Examiner continuellement les contrôles mis en place pour en vérifier l'adéquation ;
- Vérifier les pièces justificatives, le rapport qualité-prix, l'éligibilité et l'autorisation appropriée ;
- Vérifier et s'assurer que les procédures et politiques d'approvisionnement sont suivies ;
- Assister la Coordinatrice de conformité dans les enquêtes sur les suspicions de fraude financière ou de malversations et dans la mise en œuvre des mesures recommandées pour garantir la conformité. Le DFC - Audit Interne assurera le suivi des travaux d'audit sur les recommandations en suspens et encours issues des audits trimestriels précédents ;
- Participer aux missions d'audit externe sur le contrôle interne et les tests de corroboration avec précision tel que demandé, complété et ce, dans les délais ;
- Assurer un rôle de liaison dans la gestion de l'audit externe annuel et dans l'audit des projets spécifiques des donateurs. S'assurer que le rapport d'audit est reçu par la direction en temps voulu ;
- Veiller à ce que les observations récapitulatives de l'audit et le draft de rapport d'audit soient communiqués à la direction, puis finaliser les rapports d'audit en fonction des commentaires a temps;
- Préparer des communications régulières et rapporter les problèmes pertinents d'audit à la haute direction du siège, SMT.
II. Gestion des risques
- Identifier les domaines de risque potentiels au cours des audits et des enquêtes et s’assurer que les processus ont été suffisamment bien conçus pour permettre aux gestionnaires de gérer les risques identifiés de manière efficace ;
- S'assurer que les contrôles sont correctement conçus, mis en œuvre et efficaces sur le plan opérationnel pour réduire les risques conformément aux recommandations du Coordonnateur de la conformité.
III. Conformité
- Examiner les écritures comptables, les systèmes de stockage des informations financières et les contrôles internes pour s'assurer qu'il n'y a aucune indication de mauvaise gestion, de gaspillage inutile de ressources ou de fraude ;
- S'assurer que les contrôles mis en place sont strictement respectés et conformes aux objectifs directeurs d'IRC ;
- Examiner la conformité des politiques et procédures d'IRC et des bailleurs spécifiques.
4. PROFIL REQUIS
4.1. Specifications de la personne
- Compétences avérées en leadership, organisation, gestion et communication ;
- Capacité à penser de manière stratégique, à conceptualiser de nouvelles idées, à assimiler et analyser des informations complexes et à présenter un plan de travail ou un plan de mise en œuvre cohérent ;
- Esprit d’entreprenariat et proactivité ;
- Posséder une attitude et une diligence professionnelles et être capable de travailler de manière autonome et en équipe ;
- Capacité à prioritiser les tâches et à gérer le temps efficacement ;
- Solides compétences d'analyse et de collecte d'informations ;
- Connaissances en comptabilité, finance, audit, fiscalité, TVA, lois et leur application ;
- Connaissance approfondie des normes internationales d’audit ;
- Etre sincère, poli, dynamique, travailleur et disposé à travailler sous pression ;
- Avoir de bonnes compétences en communication et présentation en anglais ;
- Bonne connaissanceeninformatique ;
- La connaissance de SUN est un atout.
4.2. Exigencesscolaires
- Master encomptabilité ;
- Certification professionnelle – comptabilité.
4.3. Expériencerequise:
- Minimum de 7 ans d’expérience en audit interne ou externe ;
- Une connaissance pratique des exigences de conformité des donateurs pour certains donateurs clés, notamment l'USAID, l'UE, le GAC, le DIFD et d'autres, sera un atout ;
- Compétences en audit basé sur le risque organisationnel ;
- Compétences en communication (écrite et orale) ;
- Spécialité TIC (tableurs, Word, base de données, logiciels liés à l’emploi, etc.) ;
- Bonne compréhension de l'audit interne, y compris des standards internationaux et des meilleures pratiques (ISAs) ;
- Engagement envers l'intégrité et les valeurs;
5. RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC
- S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way ou Code de Conduite / Politiques de Signalement Obligatoire)
- S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail
- S’engager à respecter le Règlement Intérieur en vigueur à IRC en République Démocratique du Congo.
- Faire preuve de créativité face aux besoins de la population affectée
- Collaborer avec les autres membres de l’équipe
- Etre disponible pour accomplir d’autres taches utiles au programme demandées par son superviseur ou par l’IRC autres que celles décrites dans ce job description
IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi
- CV à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) ;
- Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement des anciens employeurs ;
- Copie d’une pièce d’identité ;
- Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emploi) ;
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine
DEPOT DES CANDIDATURES
Du 05 November 2019 au 26 November 2019 à 16h30.
Pour Postuler, merci d’utiliser les liens suivants :
https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=7084
Pour les candidatures externes
https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=2&c=rescue&id=7084
Pour les candidatures internes
N.B :
- Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.
- Nous ne recevons pas les candidatures en dur et celles envoyées par voie de mail
- L’IRC se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenus
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées
« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalé car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »
Fait à Goma, Le 05 Novembre 2019
RESSOURCES HUMAINES
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PROCESSUS DE RECRUTEMENT D’INTERNATIONAL RESCUE COMMITTEE (IRC) : Chez IRC, il est de première importance que toutes les candidatures soumises pour combler un poste soient traitées de manière équitable. C’est ainsi que, dans un souci d’objectivité et de transparence, IRC nomme pour chacun des postes à pourvoir un comité d’évaluation des candidats qui a la responsabilité de fixer les critères d’évaluation des dossiers soumis, un comité spécialisé pour élaborer un test écrit auquel tous les candidats rencontrant les qualifications requises sur l’offre d’emploi devront se soumettre. Les candidats ayant réussi le test seront invités à participer à une entrevue avec un comité ad hoc. Finalement, le/la candidat(e) retenu fera l’objet d’une vérification de références professionnelles avant qu’un rapport de recrutement soit remis au Directeur d’IRC pour approbation du/de la candidat(e) sélectionné(e).
