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Manager des Finances

TDR – Manager des Finances

 

Job Framework

Job Title: Manager des Finances
Location: RDC - Kinshasa
Reporting to: Directeur Administratif et Financier

Qui nous sommes

Marie Stopes RDC est une organisation sociale à but non lucratif orientée vers les résultats, qui utilise des techniques modernes de gestion et de marketing pour fournir des services de planification familiale, de santé de la reproduction et sexuelle, de santé maternelle et infantile et autres services associés de haute qualité. Le but de MS RDC est de répondre aux besoins des populations ayant un faible accès aux soins et d'améliorer de façon exponentielle l'accès et l'utilisation des services de santé sexuelle et reproductive et de planification familiale. MS RDC s’est implantée à la fin de 2017 et fait partie du partenariat global de Marie Stopes International qui fonctionne dans 38 pays dans le monde entier. La mission de MSI est « Enfants par Choix et Non par Hasard ».

La Fonction

Le Manager des Finances est un membre clé de l’équipe finance/administration de MS RDC.  La personne à ce poste est responsable de la gestion financière de projets financés par les bailleurs, notamment : les traitements et suivis de toutes les écritures de la comptabilité générale, la tenue de la situation clients/fournisseurs/trésorerie de MSI RDC. Il/Elle est le garant du bon fonctionnement de la fonction financière et comptable et de la qualité de l’information financière, Il / Elle se focalisera sur le contrôle de gestion et l’analyse financière.  Le poste fonctionne avec des horaires de travail standards qui pourront s’adapter en fonction des activités. Des déplacements fréquents partout en RDC sont à prévoir. Le Manager Financier établira un plan de développement personnel qui pourra ajuster après une évaluation des performances, un changement de taches et de responsabilités dans le but de contribuer à la mission de MSI RDC « Enfants par le Choix et non par Hasard », en apportant des approches innovantes et des services d'accompagnement et de support qui permettront de mouvoir l’organisation vers la durabilité financière, la haute productivité et la croissance. En travaillant étroitement avec tous les membres des autres départements, il/elle assurera que toutes les normes et procédures de MSI en matière de gestion financière sont respectées. Vous appuierez les autres départements pour la mise en œuvre des politiques financières.

Responsabilités spécifiques 

1. Gestion Financière et Comptable

Le Manager Financier est directement responsable de tous les aspects relatifs à la comptabilité et finance au sein de MSI RDC. Il est responsable de coordonner, de contrôler et de suivre le travail des staffs aux finances pour assurer le bon fonctionnement de tous les travaux relatifs à la comptabilité en respectant les normes comptables généralement admises et les procédures comptables de MSI.

Tache :

2. Développement et Gestion des budgets de MSI RDC

Taches :

3. Rapportage financier  

Taches :

4. Support Technique

Taches

Compétences et expériences 

Attitudes personnelles

Postuler

Poste basé à Kinshasa, Date de clôture : 13/12/ 2019
Durée du contrat : 01 an avec possibilité de renouvellement si résultats satisfaisants
Salaire : (contrat local)

Le dossier doit être composé :

 
Merci d’envoyer votre demande aux adresses : drcrecruitment@mariestopes.org, avec en objet  « Manager des Finances ».

Comportements et valeurs MSI

Comportement du membre d’équipe

Travailler à l'unisson au sein de MSI

Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité

Développement et croissance

Atteindre l'excellence, toujours

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

Valeurs fondamentales de MSI

Kinshasa
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2019-12-09



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Publiée le 29/11/2019
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Manager des Finances

Lieu

Kinshasa ()

Description

Le poste

TDR – Manager des Finances

 

Job Framework

Job Title: Manager des Finances
Location: RDC - Kinshasa
Reporting to: Directeur Administratif et Financier

Qui nous sommes

Marie Stopes RDC est une organisation sociale à but non lucratif orientée vers les résultats, qui utilise des techniques modernes de gestion et de marketing pour fournir des services de planification familiale, de santé de la reproduction et sexuelle, de santé maternelle et infantile et autres services associés de haute qualité. Le but de MS RDC est de répondre aux besoins des populations ayant un faible accès aux soins et d'améliorer de façon exponentielle l'accès et l'utilisation des services de santé sexuelle et reproductive et de planification familiale. MS RDC s’est implantée à la fin de 2017 et fait partie du partenariat global de Marie Stopes International qui fonctionne dans 38 pays dans le monde entier. La mission de MSI est « Enfants par Choix et Non par Hasard ».

La Fonction

Le Manager des Finances est un membre clé de l’équipe finance/administration de MS RDC.  La personne à ce poste est responsable de la gestion financière de projets financés par les bailleurs, notamment : les traitements et suivis de toutes les écritures de la comptabilité générale, la tenue de la situation clients/fournisseurs/trésorerie de MSI RDC. Il/Elle est le garant du bon fonctionnement de la fonction financière et comptable et de la qualité de l’information financière, Il / Elle se focalisera sur le contrôle de gestion et l’analyse financière.  Le poste fonctionne avec des horaires de travail standards qui pourront s’adapter en fonction des activités. Des déplacements fréquents partout en RDC sont à prévoir. Le Manager Financier établira un plan de développement personnel qui pourra ajuster après une évaluation des performances, un changement de taches et de responsabilités dans le but de contribuer à la mission de MSI RDC « Enfants par le Choix et non par Hasard », en apportant des approches innovantes et des services d'accompagnement et de support qui permettront de mouvoir l’organisation vers la durabilité financière, la haute productivité et la croissance. En travaillant étroitement avec tous les membres des autres départements, il/elle assurera que toutes les normes et procédures de MSI en matière de gestion financière sont respectées. Vous appuierez les autres départements pour la mise en œuvre des politiques financières.

Responsabilités spécifiques 

1. Gestion Financière et Comptable

Le Manager Financier est directement responsable de tous les aspects relatifs à la comptabilité et finance au sein de MSI RDC. Il est responsable de coordonner, de contrôler et de suivre le travail des staffs aux finances pour assurer le bon fonctionnement de tous les travaux relatifs à la comptabilité en respectant les normes comptables généralement admises et les procédures comptables de MSI.

Tache :

  • Contribuer à l’amélioration générale des systèmes et processus de l’environnement financier du Bureau MSI RDC 
  • Conduire à renforcer la fonction de gestion financière des bureaux de Kinshasa et de terrain en vue d’accroître la redevabilité, minimiser les risques financiers et améliorer la qualité de rapportage de MSI RDC
  • Superviser toutes les activités financières et comptables, y compris le reportage à MSI Londres et aux bailleurs.
  • Assurer la conformité des transactions financières avec les règlements du bailleur, de MSI et de la RDC et les obligations statutaires et valider l’imputation analytique des opérations comptables.
  • Assurer la conformité des procédures de comptabilité avec les procédures définies par MSI RDC et le manuel de procédure.
  • S’assurer que les réconciliations mensuelles des bilans sont faites ; et les examiner mensuellement. Les éléments qui exigent une attention particulière sont présentées a la direction pour action 
  • Veiller à la gestion de la trésorerie financière et les relations avec les banques et préparer les demandes de fonds à soumettre au siège.
  • Assurer la conformité des systèmes et procédures avec les lois et règlements et fiscalité en vigueur au RDC.
  • Préparer les comptes annuels pour les commissaires aux comptes, en conformité avec les réglementations en vigueur et assurer les relations avec les auditeurs.
  • Examiner mensuellement les créances et dettes et faire un suivi régulier avec les autres membres de l’équipe pour la collecte/le remboursement des avances et créances selon la politique
  • Collaborer avec le service d’Audit Interne lors de leur visite et assurer la résolution rapide des problèmes soulevés.
  • Vérifier et contrôler les fiches d’inventaire de stocks et immobilisations et assurer une bonne comptabilisation du stock.
  • Mener des évaluations des performances financières et programmatiques mensuelles et trimestrielles 
  • Veiller au respect des procédures comptables et financières lors les achats et payements
  • Vérifier, valider et comptabiliser périodiquement les opérations de caisses des canaux de MSI RDC
  • Vérifier les travaux d’inventaire comptable (rapprochements bancaires, charges constatées d’avance, provisions, subventions différés, immobilisations, stocks, avances des employés, etc.)
  • Appliquer le système de contrôle de l'argent liquide, des factures, des documents, des approvisionnements et des inventaires, et du patrimoine fixe 
  • Préserver et sauvegarder les patrimoines de MSI RDC (stocks et immobilisations)
  • Clôturer les livres et assurer la clôture mensuelle des comptes et les autres rapports de clôture dans le délai imparti. 

2. Développement et Gestion des budgets de MSI RDC

Taches :

  • Concevoir et implémenter des systèmes de contrôle financier dans MSI RDC y compris la préparation des budgets et les prévisions.
  • Préparer et participer aux audits financiers et assurer que toutes les recommandations d'audit externes et internes sont mises en application dans l'année suivante ;
  • Assurer une comptabilisation correcte des transactions financières selon les normes comptables applicables en RDC
  • Maintenir les Allocations des Coûts Partagés pour assurer l’équité dans la distribution des couts sur les projets 
  • Assurer le développement et la mise en œuvre de contrôles internes en mettant l'accent sur les exigences imposées par les règles et règlements du Bailleurs
  • Soumettre régulièrement une analyse sur le rapport des dépenses en vue d’identifier les problèmes et des erreurs de sur/sous dépenses et de codification  potentielles. 
  • Assurer le plein respect des procédures internes et veiller à ce que les ressources soient proprement budgétisées, analysées, décaissées, suivies et rapportées
  • Assurer que les dépenses du projet par rapport au budget, la gestion de l’argent liquide, l'enregistrement des dépenses, le rapportage et la documentation sont conformes aux directives de MS RDC et des bailleurs. 
  • En coordination avec les directeurs des autres départements, s'assurer que les rapports financiers mensuels et les demandes mensuelles de fonds sont correctement préparés et soumis en temps opportun, s'assurer que le minimum de fonds requis pour réaliser les projets sont disponibles dans le pays en temps opportun
  • Fournir les directives aux chefs des canaux de prestation et gestionnaires de programmes et au personnel de MSI sur les approches appropriées dans la gestion financière des budgets y compris la flexibilité du budget et l’autorisation des coûts. 

3. Rapportage financier  

Taches :

  • Veiller au respect des délais et des exigences de rapports financiers fixés par MSI et les bailleurs.
  • Préparer des rapports analytiques mensuels, trimestriels et ad hoc pour les membres de la direction afin qu’ils aient connaissance des dépenses des différents projets en cours.
  • Vérifier et analyser toutes les transactions comptables et financières et assurer l’exactitude préalable, conformément aux budgets 
  • Assurer la bonne exécution des activités de comptabilité du projet, y compris (mais sans s'y limiter): rapprochements bancaires en temps opportun et précis, facturation, suivi des dépenses par rapport aux obligations budgétaires et de financement, projections financières et soumission des rapports financiers mensuels au siège de MSI
  • Suivre et respecter les différentes instructions financières définies par MSI Londres, les bailleurs et les autorités locales, et les intégrer dans les traitements comptables 
  • Vérifier la conformité des comptes bancaires y compris la réconciliation des comptes mensuels 
  • Mettre à jour le budget dans le système SUN 

4. Support Technique

Taches

  • Superviser le personnel sous responsabilité, lui apporter un encadrement technique nécessaire et assurer sa formation sur les modules financiers, SUN et les procédures et règlements financiers de MSI RDC
  • Mener des visites de contrôle financier des bureaux de terrain tel que décrit dans les Directives en vue de s’assurer de la conformité 
  • Appuyer le reste du personnel à comprendre et à interpréter les indicateurs et les rapports financiers du projet 
  • Effectuer des missions régulières en province pour appuyer les bureaux régionaux.
  • Procéder a la vérification adéquate des transactions financières des bureaux régionaux et alerter la direction de toute activité en conflit avec les règles en vigueur.
  • Assurer l’encadrement technique des collaborateurs sous sa responsabilité.

Compétences et expériences 

  • Diplôme de licence en Comptabilité, Commerce, Economie ou des Etudes des Affaires.
  • Au moins 5 années d’expérience dans la gestion financière des ONGs, ou d’une entreprise commerciale avec au moins deux ans au niveau de superviseur.
  • Expérience dans la gestion de grands projets de donateur.
  • Connaissance du logiciel comptable, de préférence le système SUN et un niveau avancé en Excel.
  • Expérience de travail antérieur avec les organisations internationales financées par des donateurs (tel que DFID, UNFPA, ou autres donateurs prives). 
  • Bon communicateur ayant de fortes compétences en gestion de temps et en analyse.
  • Fortes compétences interpersonnelles, culturelles et diplomatiques.
  • Forte capacité de mentor et de renforcement de capacité du personnel.
  • Capacité de balancer les priorités concurrentes, battre les temps limites exigés et travailler sous pression.
  • Parler et écrire couramment le français. La connaissance de l’anglais est un atout.
  • Capable de travailler avec une supervision limitée, être flexible et confortable avec un personnel multiculturel et travailler sous pression et dans des conditions de défi.
  • Bonne volonté de visiter les bureaux de terrain et de voyager aux sites du projet et capacités d’écrire des rapports.

Attitudes personnelles

  • Engagé pour l’amélioration des services de santé reproductive
  • Grand respect de la confidentialité
  • Souhaite renforcer et développer ses capacités personnelles
  • Sens de créativité et d’initiative
  • Résistant et capable de gérer son propre stress et celui de d'autres.
  • Avoir une bonne capacité analytique
  • Démontrer des compétences dans la résolution de problèmes
  • Bon négociateur et influent
  • Un bon niveau d’intégrité et un bon sens éthique
  • Compétences interpersonnelles/ communication efficace
  • Bon sens d’organisation, de gestion et du travail en équipe
  • Sens de la rigueur et souci du détail
  • Savoir respecter le choix du client – PRO-CHOIX
  • Croyance dans le rôle du secteur privé pour livrer des résultats

Postuler

Poste basé à Kinshasa, Date de clôture : 13/12/ 2019
Durée du contrat : 01 an avec possibilité de renouvellement si résultats satisfaisants
Salaire : (contrat local)

Le dossier doit être composé :

  • D’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI.
  • D’un CV pertinent (maximum 4 pages, mettre les détails nécessaires éventuels en annexe) 
  • Une liste de 3 références professionnelles.

 
Merci d’envoyer votre demande aux adresses : drcrecruitment@mariestopes.org, avec en objet  « Manager des Finances ».

Comportements et valeurs MSI

Comportement du membre d’équipe

Travailler à l'unisson au sein de MSI

  • Vous contribuer à utiliser et partager des données et des preuves exactes pour améliorer la compréhension, la connaissance et la prise de décisions à travers MSI, nous permettant d'optimiser notre capacité à influencer les autres.
  • Vous partagez les connaissances, l'expertise et les ressources appropriées pour renforcer l'esprit d'équipe et éviter la duplication des efforts.
  • Vous travaillez activement au sein d'une équipe, fournissant soutien et souplesse aux collègues, faisant preuve d'équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et cultures.

Vous faites preuve de courage, d'authenticité et d'intégrité

  • Vous assumez la responsabilité des décisions que vous prenez et des comportements que vous adoptez.
  • Vous êtes courageux, remettant les autres en question et prenant des risques de manière appropriée et maitrisée.

Développement et croissance

  • Vous sollicitez des commentaires afin d'avoir une plus grande conscience de vous et en fournissez de même aux autres d'une manière qui les pousse à être encore plus efficaces.
  • Vous gérez votre développement de carrière, ce qui inclut la mise à jour régulière de vos connaissances et compétences.

Atteindre l'excellence, toujours

  • Vous vous efforcez à toujours satisfaire et dépasser les attentes, en plaçant les clients au centre de tout, et mettez en œuvre des façons plus intelligentes et plus efficaces d'accomplir votre tâche.
  • Vous construisez et maintenez des relations de travail efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes et êtes un véritable ambassadeur de MSI.

Leadership (cadres et responsables hiérarchiques uniquement)

  • Vous inspirez les individus et les équipes, par le biais d'un leadership adapté aux situations, en offrant une orientation claire.
  • Vous cherchez et offrez des possibilités qui motivent les membres d'équipe, contribuant à développer les compétences et le potentiel tout en renforçant les talents et la relève à disposition.
  • Vous êtes au courant des derniers développements dans notre secteur, faisant preuve de connaissances stratégiques sur nos clients et nos affaires et vous encouragez ceci au sein de votre équipe.
  • Vous formuler une vision de l'avenir qui inspire et stimule les autres.

Valeurs fondamentales de MSI

  • Conduite par une mission : Avec l'engagement inébranlable, nous existons pour donner l’autonomie des femmes et des hommes à avoir des enfants par le choix et non par surprise.
  • Centré sur le client : Nous sommes passionnés de nos clients et consacrons nos efforts à l’atteinte de nos objectifs convenus avec la plus haute qualité possible
  • Redevabilité : Nous sommes responsables de nos actions et prenons la responsabilité de tout ce que nous faisons pour assurer la durabilité à long terme et l'impact croissant.
  • Courageux : Nous recrutons et gérons les talents, passionnés et courageux qui ont le courage pour pousser des défis, de prendre des décisions dures et défier d'autres conformément à notre mission.
Contact

Société :Marie Stopes RDC

Site Internet :

Email :drcrecruitment@mariestopes.org

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EMPLOI SUIVANT : Géologue / Ingénieur des mines / Géotechnicien
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EMPLOI Précédent : Assistant Administratif/Comptable