Offre d’emploi N°03/DRH/20
Titre du poste : Chef du Personnel
Département : Ressources Humaines
Lieu : Boteka, Lokutu et Yaligimba
Supervision hiérarchique : Direction des Ressources Humaines et du Site
Supervision technique : Direction des Ressources Humaines
Catégorie : CDD de deux ans avec 6 mois d’essai
Nombre de postes : 1 (Un)
PROFIL DU POSTE
Sous la Supervision technique du Directeur des Ressources Humaines et la supervision hiérarchique du Area General Manager, le Chef du Bureau Personnel est appelé à appuyer ses superviseurs dans la gestion opérationnelle, stratégique, disciplinaire, administratif et juridique du personnel au niveau du site. Il/Elle est responsable de la gestion administrative et des conditions de travail de l'effectif des salariés du site et des affaires courantes de l’administration en matière de gestion des dossiers, salaires, avantages légaux et relations avec les syndicats ainsi que les administrations étatiques. Le chef du bureau personnel est aussi responsable du personnel ou responsable de l’administration RH du site, il exécute et coordonne la stratégie des ressources humaines mise en place par le Directeur des Ressources Humaines (DRH). Le chef du bureau personnel est en quelque sorte le délégué du DRH, en charge de l’exécutive et de la gestion administrative. Le chef du bureau personnel met en place les processus internes de ressources humaines.
RESPONSABILITES
- Vérifier le payroll mensuel (état de paie de son Areas) avant la validation du Directeur du site et celle du Comptable ;
- Suivre et mettre à jour le tableau des congés et en établir les imprimés pour tous les employés de son Area ;
- Préparer et soumettre à la vérification du Directeur des Ressources Humaines, les Severances (prévision des décomptes finals) et les Leave accrued (prévision des congés non pris) pour tous les employés de son Area ;
- Gestion et archivage des dossiers de tous les employés du site ;
- Actualisation et mise à jour de la liste mensuelle des ayants droits soins médicaux à transmettre aux structures médicales partenaires ;
- Faire le suivi des frais médicaux en tenant un fichier des dépenses à jour des Pack hors forfait ;
- Faire le suivi des cas de transfert des malades du site et s’assurer de la qualité des soins reçus ;
- Représenter le Directeur des Ressources Humaines à des réunions avec les partenaires sociaux externes ;
- Vérification des factures relatives aux dépenses du service ;
- Effectuer 1 à 3 fois/semaine la visite des Guesthouses et s’assurer de sa bonne tenue par les domestiques ;
- Il/elle est responsable de l’hébergement, restauration, propreté et bonne tenue des maisons de passage ;
- Prépare les mémorandums relatifs aux frais remboursables au personnel local et en mission ;
- Vérifier des rapports statistiques périodiques à transmettre à la direction des ressources humaines ;
- Prépare et fais approuver le paiement des journaliers et prestataires de services ;
- Création des numéros matricules internes aux nouveaux engagés ;
- Transmettre à la direction des ressources humaines les rapports des visites du monitoring des divisions ;
- Il assure la veille réglementaire en matière de droit du travail et de convention collective
- Il créé et fait évoluer les procédures des ressources humaines internes: systèmes collectifs de rémunération variable, règles d’utilisation des équipements des maisons, notes de frais...
- Il supervise les équipes administratives de devisions ;
- Il suit chaque salarié individuellement et tient à jour leur dossier: absentéismes, congés, promotions, mutation, accident du travail, fin contrat...
- Il/elle en charge du maintien de la discipline sur le site et de la formation de Clercs Adm ;
- Il doit anticiper les évolutions de poste et le besoin en formation de chacun pour réorganiser les effectifs ;
- Il prépare tous les documents légaux de gestion des ressources humaines du site : contrats de travail, médecine du travail, déclarations des mouvements, déclarations relatives à la paie, etc.
- Il dialogue avec les partenaires sociaux et les salariés et établit le lien entre les différentes hiérarchies ;
- Rédaction des rapports administratifs trimestriels et annuels: juridique, médicale, législation du travail ;
- Rédiger toutes les correspondances du bureau du personnel : compte-rendu des réunions avec le syndicats, demande d’explications, rappel à l’ordre, avertissement, mise à pied, changement de catégories, rétrogradation, mutation, changement de postes, licenciement, séparation à l’amiable, réplique aux explications fournies lors d’une demande d’explications et toute autre correspondance à adresser aux administrations étatiques ;
- Il peut être appelé à rédiger des plaints à faire signer au Directeur du site ;
- Toute autre tache qui pourrait lui être confiée.
PROFIL REQUIS
- Diplôme universitaire (Graduat ou licence) en sciences sociales politiques et administratives, droit, économie, management ou formation professionnelle avec 5 ans de travail sur terrain au même poste ;
- Connaissances de la législation congolaise et les différents textes légaux en matière du travail ; - Maîtrise dans le calcul des salaires et décomptes finals ;
- Bonne capacité d’organisation, de prise d’initiative, de décision et de gestion des priorités ;
- Apte à travailler sous pression et sous stress ;
- Intégrité morale et discrétion ;
- Respect des échéanciers relatifs aux livrables ;
- Excellente capacité organisationnelle ;
- Très bon niveau en informatique (Word, Excel, Internet, Power Point, etc.)
- Bonne communication interne et esprit relationnel ;
- Forte personnalité et capacité à résister à la pression des collègues et celle de la communauté ainsi que la délégation syndicale ;
- Excellent niveau de rédaction des correspondances administratives, juridiques et disciplinaires ;
- Justifier une expérience de 3 à 5 ans d’expérience en tant que Chef du personnel ou Assistant Administratif dans une entreprise ayant une délégation syndicale.
Pour postuler :
Les personnes intéressées par cette opportunité d’emploi doivent transmettre en version PDF à l’adresse « jbs@feronia.com ou alain.mputu@feronia.com, les documents ci-dessous :
CV détaillé et actualisé avec 3 références professionnelles vérifiables ;
Une lettre de motivation.
NB : La priorité sera accordée aux ressortissants de la Tshopo, Mongala et Equateur.
Date de clôture : Jeudi 23 Janvier 2020 à 17H30
Pour Plantations et Huileries du Congo
Direction des Ressources Humaines