Comptables

OFFRE D’EMPLOI INTERNEWS/2020

Internews recrute deux comptables à temps plein et un comptable à temps partiel basé à Kinshasa pour un contrat de travail à durée déterminée de 24 mois renouvelables.

1. Brève présentation d’Internews

Internews est une organisation non gouvernementale qui se consacre au développement des médias dans une quarantaine de pays. En partenariat avec les médias locaux, Internews améliore l’accès et la qualité de l’information disponible localement. Dans un esprit d’innovation et d’entreprise, Internews facilite l’adaptation des médias classiques et nouveaux aux besoins en information des populations vivant dans un environnement difficile.

Présent en République Démocratique du Congo depuis 2011, Internews met en œuvre plusieurs projets dans le domaine des médias et de la participation citoyenne, notamment celle des femmes et des jeunes, appuyés notamment par l’USAID et FHI 360 (Activité de Développement du Secteur des Médias, Media Sector Development), la Commission Européenne, l’Ambassade de Suède ou encore DFID.Son programme et ses projets en RDC ont pour but d’appuyer le plaidoyer des OSC congolaisespour la liberté de la presse et l’accès à l’information, former les journalistes,renforcer les capacités des radios communautaires et favoriser les échangesd’information entre décideurs publics, journalistes, organisations de la société civileet citoyens.

Le bureau principal d’Internews en RDC est situé dans la commune de Gombe,à Kinshasa. Internews dispose également de bureaux à Bukavu (Sud-Kivu), Goma, Butemboet Beni (Nord Kivu).

2. Résumé du poste

Sous la supervision du Finance Manager, le comptable est tenu d’assurer de manière rationnelle et efficace la gestion des opérationscomptables et financières du bureau/projet dans la stricte conformité des règles et procédures en vigueur au sein du programme d’Internews RDC en assumant notamment les fonctions clés suivantes :

• La comptabilité ;
• La gestion de la trésorerie ;
• L’analyse financière de projet ;
• L’archivage électronique et physique des pièces comptables ;
• L’initiation du nouveau staff aux procédures comptables et financières ;
• La déclaration trimestrielle des sommes versées aux tiers et des impôts ainsi que la gestion des autres questions fiscales.

3. Tâches spécifiques

• Procéder, avant l’approbation des dépenses et de tout paiement, à la vérification de l’éligibilité des opérations financières en assurant qu’elles soient pertinentes, budgétisées, effectives, raisonnables, admissibles, attestées par des pièces justificatives originales et conformes aux règles des bailleurs des fonds et d’Internews ;
• Assurer la comptabilisation des opérations courantes et exceptionnelles du bureau de Kinshasa en faveur des fournisseurs, des prestataires des services, des partenaires d’exécution et des membres du personnel d’Internews dans le système Quick Books, y compris les acquisitions des biens d’équipement ;
• Procéder à l’enregistrement, la répartition et l’imputation (ventilation) des charges communes dans le système Quick Books, à partager entre différents projets conformément à la politique interne d’Internews RDC et des clés de répartition préalablement définies en interne ;
• Procéder à la vérification des dossiers des partenaires et ceux des avances des membres du personnel avant de les soumettre à l’approbation du Finance Manager et à l’autorisation du Directeur-Pays ;
• Apporter un appui aux bureaux terrain et au bureau de Kinshasa dans la préparation et la consolidation des prévisionnels des trésoreries d’Internews RDC ;
• Assurer la préparation de la réconciliation générale des comptes du bilan, le rapprochement bancaire et le contrôle de caisse compris ;
• Assurer le suivi des déposits, d’éventuels débiteurs divers, des charges à payer et celles comptabilisées d’avance en vue de leur régularisation et prise en charge pendant des périodes comptablement appropriés en vertu du principe de l’indépendance des exercices ;
• Préparer les drafts des rapports financiers à usage interne et ceux destinés aux bailleurs des fonds ou à la partie étatique et les soumettre au Finance Manager pour finalisation et approbation du Directeur-pays ;
• Appuyer le service administratif et des Ressources Humaines, dans la vérification des inventaires, la révision des calculs arithmétiques du payroll, la constitution des provisions pour décompte final et indemnités compensatoires des congés non pris ainsi que la conformité de leurs imputations comptables et analytiques entre différents projets ;
• S’assurer qu’Internews joue correctement le rôle de redevable légale dans la retenue à la source, la déclaration et les paiements des IRL, des IPR, des cotisations sociales (CNSS)… et celui de redevable réel quant à ce qui concerne les charges sociales (CNSS, INPP, ONEM), les impôts directs (vignette), les assurances…
• S’assurer que toutes les charges comptables soient enregistrées pendant les périodes concernées et que les provisions financières soient constituées en vertu de la prudence comptable, de l’indépendance des exercices et la règlementation en vigueur en RDC ;
• Procéder à la vérification périodique (trimestrielle) du classement et de l’archivage des documents comptables et toute documentation nécessaire à conserver pour des besoins d’audit ou de traçabilité comptable ;
• Extraire chaque 10 du mois les détails des dépenses et analyser les opérations réalisées et affectées/imputées à chaque projet en vue de réaliser le redressement et la régularisation des anomalies éventuellement constatées dans la comptabilité du mois antérieur ;
• Contribuer au renforcement du mécanisme du contrôle interne et de la conformité aux exigences des bailleurs des fonds et aux procédures de gestion interne d’Internews ;
• Participer aux réunions des administrateurs financiers des ONG dans le cadre du Forum des ONG ;
• Assurer la commande et gestion des fournitures bancaires ;
• Participer et faciliter les missions d’audit organisés et reçus par Internews RDC ;
• Former et informer le nouveau staff sur les bonnes pratiques et les procédures de gestion financières en vigueur ;
• Accomplir toute autre tâche demandée par la hiérarchie en rapport avec vos fonctions.

4. Profil exigé pour le poste

• Diplôme universitaire (minimum 1er cycle) en gestion ;
• Expérience d’au moins 3 ans au poste similaire et de préférence dans une ONGI ;
• Maîtrise de l’outil informatique avec une connaissance soutenu en Excel ;
• Connaissance d’au moins un logiciel comptable, de préférence Quick Books;
• Capacité de travailler sous pression et dans un environnement multiculturel ;
• Rigueur et attention aux détails et aptitudes poussées d’analyse
• Capacité à rédiger les rapports et avoir un sens de synthèse ;
• Maîtrise du français parlé et écrit ;
• Connaissance de l’anglais parlé et écrit ;
• Respect des valeurs D’INTERNEWS :
• Écouter et apprendre continuellement ;
• Construire une communauté forte et solide ;
• Faire preuve d’intégrité et persistance ;
• S'engager à faire la différence ;
• Être optimiste et motivé.

5. Comment postuler

Procédure de soumission

• Le dossier de candidature doit comprendre SEULEMENT une lettre de motivation (max 1 page) et un CV actualisé (max 3 pages) avec 3 personnes des références professionnelles (dont 1 superviseur du dernier poste) ;
• Le dossier de candidature doit être adressé par mail UNIQUEMENT à l’adresse électronique suivante recruitment@paynetwork.cd avant le 22 janvier 2020 à 15:00 heure locale de Kinshasa avec la mention du poste dans l’objet ;
•  Les autres documents (diplômes et autres) seront demandés bien après, il n’est pas donc utile de les insérer au dossier pour le moment.

NB:

• Les candidatures féminines sont vivement encouragées
• Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone ou par mail
• Le recrutement se fait localement

Aucun frais n’est exigé́ pour le traitement des dossiers