PROJET COD-ARMEE DU SALUT-NMF2
AVIS DE RECRUTEMENT N° 01/JANVIER/2020
Poste : Responsable GAS
Chief hiérarchique : Project Manager
Lieu de travail : Kinshasa
Date de publication : 20 janvier 2020
Date de clôture : 03 février 2020 à 15 heures
Durée de contrat : CDD
1. Contexte et justification
L’ARMEE DU SALUT est une confession religieuse œuvrant sous le régime des ASBL en RDC. Son Quartier Général se trouve sur l’avenue Colonel Ebeya n° 23, au croisement avec l’avenue du Plateau dans la Commune de la Gombe. Elle a pour mission de prêcher l’Évangile de Jésus-Christ et de répondre aux besoins des individus en son nom sans quelque discrimination que ce soit. La mission intégrée de l'ARMEE DU SALUT insiste sur (1) les soins, (2) la communauté, (3) l'évolution, et (4) l'espoir.
C’est dans ce cadre qu’elle a été sélectionnée comme SOUS RECIPIENDAIRE des PRINCIPAUX RECIPIANDAIRES SANRU et CORDAID dans le cadre du Nouveau Modèle de Financement (NMF2) du Fonds Mondial de Lutte contre le VIH, le Paludisme et la Tuberculose.
Etant donné que l’extension de sa zone d’influence à la quasi-totalité des zones de santé de la Ville-Province de Kinshasa, elle est dans l’obligation de mieux étoffer son équipe pour mieux répondre à cette nouvelle situation.
C’est dans ce cadre qu’elle lance des offres d’emploi pour recruter par cet avis le responsable GAS.
2. Résumé du poste
Suivre les activités tout au long de la chaîne d’approvisionnement : estimation et prévision de la demande à partir des données collectées, stockage et distribution des produits de santé.
Renforcer les compétences en gestion de stock pharmaceutique des équipes cadres des zones de santé et des formations sanitaires appuyées, sur les composantes Paludisme et VIH/TB.
3. Principales tâches
- S’assurer de la qualité des médicaments acquis à la CDR ;
- Suivre les commandes de médicaments et autres intrants des ZS à la CDR ;
- Elaborer le PDD des intrants des CDR vers les ZS et se rassurer de leurs validations au niveau du GTM à la DPS et au niveau du PR ;
- Participer à la distribution des commandes des ZS
- Certifier la distribution par la CDR des médicaments et intrants aux ZS et transmettre le PV aux PR en vue de préparer le paiement des factures de la CDR
- Appuyer les ZS dans la quantification des besoins trimestriels en médicaments et consommables médicaux
- Valider et transmettre les réquisitions des ZS aux PR pour dispositions utiles
- Suivre le planning de distribution des médicaments et des consommables médicaux auprès de la CDR
- S’assurer que les procédures d’acquisition des médicaments par les FOSA et les SSC sont respectées
- Archiver les documents liés à la distribution des médicaments et autres intrants
- Vérifier régulièrement la disponibilité des intrants dans les ZS et appuyer la commande de soudure s’il y a lieu
- Accompagner les FOSA pour atteindre un approvisionnement régulier et pérenne en médicaments.
- Superviser les opérations de gestion de stock en tenant compte des spécificités de conservation de chaque produit
- Appuyer les procédures d’inventaires (permanents, trimestriel, etc.)
- Renforcer les capacités des prestataires dans la gestion des stocks des médicaments et autres intrants
- Faire appliquer les procédures en vigueur en ce qui concerne les périmés
- Tenir et archiver la documentation en ce qui concerne les médicaments et autres intrants au niveau du SR
- Préparer le tableau de bord de gestion et d’évaluation des médicaments, analyser et interpréter les indicateurs
- Elaborer les rapports spécifiques pour les PR
- Participer à l’élaboration des différents rapports périodiques.
- Vérifier et contrôler la cohérence des données programmatiques avec les données sur la consommation des intrants
- Participer aux réunions de pilotage du Comité provincial de gestion des médicaments et autres intrants
4. Profil
- Avoir un diplôme de Pharmacien
- Avoir une expérience de gestion des médicaments avec les Projets du Fonds Mondial
- Avoir des connaissances sur les thématiques VIH/SIDA, TUBERCULOSE et PALUDISME
- Avoir une compétence et expérience en renforcement des capacités
- Avoir une maîtrise de l’outil informatique (autonomie complète sur Word et Excel, Power Point, etc.), la connaissance d’un logiciel de gestion SIGL serait un atout majeur
- Avoir des capacités rédactionnelles
- Avoir un bon esprit analytique et de synthèse
- Avoir une capacité de travailler en équipe
- Avoir de la rigueur, la patience, la flexibilité et la capacité d’adaptation
- Etre disponible pour travailler à temps plein
5. Soumission de candidature
Les candidatures (avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’avis de recrutement) doivent parvenir exclusivement sous pli fermé au Bureau du Projet sis avenue Colonel Ebeya n° 23 au Quartier Général de l’Armée du Salut au plus tard le 03 février 2020 à 15 heures. Les candidatures arrivées après 15 heures à la date précitée ne seront pas prises en considération.
Les dossiers de candidatures doivent comprendre :
- Une lettre de motivation et un CV en français avec trois références à contacter,
- Une copie de la carte d’électeur
- Une photocopie des diplômes
N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.
Fait à Kinshasa, le 20 Janvier 2020
Le Médecin Directeur du Service Médical de l’Armée du Salut
Dr Georges NKONKO LUTUMBA
https://www.mediacongo.net/emploi-societe-26845_armee_du_salut_responsable_gas.html