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Grants Compliance Officers

LA SODEICO RECRUTE POUR UNE ONG INTERNATIONALE

 

Titre du poste : Grants Compliance Officers

Effectif demandé : 1

Salaire : COMPETITIF

Localisation : KINSHASA (R.D.C)

Type de contrat : CDD

1. CONTEXTE

La SODEICO sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour une ONG Internationale un(e) « Grants Compliance Officer».Cette organisation non gouvernementale recherche une personne auto-motivée, ordonnée, prête à relever des défis, capable de travailler sous stress et de mener une équipe vers l’atteinte des objectifs. Il/Elle aura pour mission de fournir un soutien technique aux organisations partenaires en assumer la pleine propriété de toutes tâches.

2. POSITION ORGANISATIONNELLE

Le Grants Compliance Officer travaillera sous la supervision du Finance& Administration Officers.

3. TACHES ET RESPONSABILITES

A. Gestion des subventions

B. Surveillance

C. Direction financière

D. Gestion Logistique

4. COMPETENCES DE BASE

5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

6. LANGUES

7. INFORMATIQUE

8. VOTRE DOSSIER

Kinshasa
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2020-02-22



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Publiée le 11/02/2020
AVIS AUX CANDIDATS mediacongo.net et ses partenaires attirent l’attention des candidats qu’aucun frais n’est exigé pour le dépôt des candidatures, ni pour une autre raison (interview ou formation). Veuillez NE PAS ENVOYER DE L’ARGENT sous quelque forme que ce soit (cash, virement , transfert Westen Union, mobile money,…) et directement nous le signaler.

Grants Compliance Officers

Lieu

Kinshasa ()

Description

Le poste

LA SODEICO RECRUTE POUR UNE ONG INTERNATIONALE

 

Titre du poste : Grants Compliance Officers

Effectif demandé : 1

Salaire : COMPETITIF

Localisation : KINSHASA (R.D.C)

Type de contrat : CDD

1. CONTEXTE

La SODEICO sarl, société spécialisée en recrutement et mise à disposition d’un personnel qualifié, recrute pour une ONG Internationale un(e) « Grants Compliance Officer».Cette organisation non gouvernementale recherche une personne auto-motivée, ordonnée, prête à relever des défis, capable de travailler sous stress et de mener une équipe vers l’atteinte des objectifs. Il/Elle aura pour mission de fournir un soutien technique aux organisations partenaires en assumer la pleine propriété de toutes tâches.

2. POSITION ORGANISATIONNELLE

Le Grants Compliance Officer travaillera sous la supervision du Finance& Administration Officers.

3. TACHES ET RESPONSABILITES

A. Gestion des subventions

  • Fournir un soutien technique aux organisations partenaires pour l’élaboration du plan de travail et budget à suivre pendant la période du contrat d’attribution.
  • Examiner les plans de travail et le budget des partenaires pour s’assurer de la conformité avec les directives de la politique de planification
  • Préparer les rapports financiers des subventions en relation avec le programme attribué.
  • Assurer la mise en œuvre des rapports des donateurs par les partenaires
  • Faciliter et traiter les paiements de subvention aux partenaires, obtenir et enregistrer les récépissés de paiement de subvention conformément aux directives du PME.
  • Recevoir et évaluer les rapports financiers des partenaires garantissant la conformité aux exigences du manuel de PME sur la communication appropriée des dépenses, la facturation, l'approvisionnement et la gestion des actifs
  • Recevoir et évaluer les rapports financiers audités, y compris la lettre de recommandations des partenaires
  • Faire le suivi des problèmes soulevés par les auditeurs dans la lettre de recommandations des partenaires et assurer la résolution.
  • Télécharger et suivre les processus relatifs aux reçus de décaissement, aux rapports financiers, aux outils d'évaluation complétés et aux états financiers audités dans FixIT de l’ONG.
  • Fournir des conseils et faciliter les plans de renforcement des capacités institutionnelles des partenaires, en veillant à ce que les organisations partenaires mettent en œuvre les programmes de manière efficace, efficiente et durable
  • Participer à l'évaluation et à l'initiation de nouveaux partenaires sur la gestion financière
  • Surveiller l'adhésion et la conformité aux systèmes, politiques et procédures de contrôle financier
  • Soutenir la coordination, la planification et l'exécution de l'audit annuel des organisations partenaires
  • Recevoir et évaluer les rapports financiers des partenaires, garantir la conformité aux exigences du manuel de PME, sur la déclaration appropriée des dépenses, la facturation, les achats et la gestion des actifs.
  • Recevoir et évaluer les rapports financiers vérifiés, y compris la lettre de gestion des partenaires
  • Assurer le suivi des problèmes soulevés par les auditeurs dans la lettre de recommandations des partenaires et veiller à leur résolution.
  • Suivre les Transferts liés aux Processus de décaissement Reçus, aux financiers des Rapports, aux outils d'évaluation Complètes et aux États financiers VERIFIE vers le FixIT de l’organisation.
  • Fournir des orientations et faciliter les plans de renforcement des capacités institutionnelles des partenaires, en veillant à ce que les organisations partenaires mettent en œuvre les programmes de manière efficace, efficace et durable.
  • Participant à l'évaluation et à la formation de nouveaux partenaires en gestion financière
  • Préparer les rapports financiers des subventions en relation avec le programme attribué
  • Surveiller le respect et la conformité aux systèmes de contrôle financier, aux politiques et aux procédures.
  • Soutenir la coordination, la planification et l'exécution de l'audit annuel des organisations partenaires.

B. Surveillance

  • Suivre les décaissements et les dépenses des partenaires et fournir des calendriers de rapport internes ;
  • Surveillez la conformité des partenaires, effectuez des visites sur site des bureaux extérieurs pour garantir la cohérence avec les conditions générales, les délais, les budgets et les mesures de performance des subventions ;
  • Mener une évaluation financière des partenaires, identifier et atténuer les risques dans les situations où les obligations contractuelles peuvent ne pas être respectées ;
  • Établir et tenir à jour des fichiers électroniques et sur papier pour chaque projet financé par une subvention à utiliser à des fins de suivi et de rapport ;
  • S'assurer que le journal de suivi de l'organisation partenaire respective est mis à jour en ce qui concerne les informations financières ;
  •  Examiner et évaluer les processus d'approvisionnement des partenaires pour s'assurer que les achats sont conformes aux directives de la politique ;
  • Examiner les enregistrements des partenaires et le système d'archivage pour garantir la conformité aux directives de la politique.

C. Direction financière

  • Examiner et vérifier que les partenairestiennent des livres de compte 
  • Soutenir la coordination, la planification et l’exécution de l’audit annuel des organisations partenaires
  • Assurer une adhésion et une conformité strictes aux systèmes, politique et procédures de contrôle financier ;
  • Affichez les données financières dans le grand livre et conservez la garde des bons de paiement numérisés mensuellement.
  •  Tenir à jour un registre des actifs, y compris un inventaire annuel des actifs

D. Gestion Logistique

  • Examiner les processus d'approvisionnement des partenaires et s'assurer que les achats sont conformes aux directives de la politique ;
  • Assurer la liaison avec l'unité d'approvisionnement pour fournir des conseils judicieux sur les mesures d'achat ;
  • Examiner les enregistrements des partenaires et le système d'archivage pour garantir la conformité aux directives de la politique ;
  • Effectuer d'autres tâches et fonctions connexes selon les besoins.

4. COMPETENCES DE BASE

  • Haut niveau d'attention aux détails et précision
  • Capacité d’analyse, de rédaction de rapports et en communication
  • Agir en équipe et faciliter le travail d'équipe
  • Communications efficaces et compétences interpersonnelles
  • Aborde constamment le travail avec énergie et attitude positive ;
  • Avoir un tempérament calme, plein de contrôle et de
  • Bonne humeur même sous pression.

5. QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES

  • Diplôme universitaire en Sciences commerciales, comptabilité, administration des affaires, commerce et  Finance, ou toutes autres disciplines apparentées (Minimum Bac+5) ;
  • Une expérience commerciale trois (3) ans dans une entreprise acquise auprès d’une organisation à but non lucratif gérant des fonds de donateur.

6. LANGUES

  •  Parler et écrire couramment le Français
  • Parler et écrire couramment anglais est une exigence.

7. INFORMATIQUE

  • Connaissance de Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint, Access, …)

8. VOTRE DOSSIER

  • Nous vous invitons à poster votre CV détaillé en français (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet de votre mail) : « Grants Compliance Officers » et votre lettre de demande d’emploi directement sur notre site internet www.sodeico.org (remplir le formulaire) avant le 24 février 2020.
  • Les postulants sans-emplois sont priés de se munir d’une carte de demandeur d’emploi délivrée par l’ONEM.
  • Seuls les candidats retenus seront convoqués.
  • Les candidatures féminines sont encouragées !
Contact

Société :SODEICO sarl

Site Internet :www.sodeico.org

Email :

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EMPLOI SUIVANT : Responsable du Suivi de la Gestion des projets
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EMPLOI Précédent : Senior ce & SM Officer