Chauffeur/Gestionnaire de véhicule

TDR – Chauffeurs

Job Framework

Job Title : Chauffeur/Gestionnaire de véhicule  
Location : RDC – Province du Kwilu
Reporting to : Manager Regional Ouest

Qui nous sommes

Marie Stopes RDC est une organisation sociale à but non lucratif orientée vers les résultats, qui utilise des techniques modernes de gestion et de marketing pour fournir des services de planification familiale, de santé de la reproduction et sexuelle, de santé maternelle et infantile et autres services associés de haute qualité. Le but de MS RDC est de répondre aux besoins des populations ayant un faible accès aux soins et d'améliorer de façon exponentielle l'accès et l'utilisation des services de santé sexuelle et reproductive et de planification familiale. MS RDC s’est implantée à la fin de 2017 et fait partie du partenariat global de Marie Stopes International qui fonctionne dans 38 pays dans le monde entier. La mission de MSI est « Enfants par Choix et Non par hasard ».

Les individus doivent être en mesure de choisir librement le nombre de leurs enfants et l’espacement des naissances.

La Fonction

Le/la chauffeur est responsable de la conduite et de la bonne gestion du véhicule mise à disposition et ce dans le respect du code de la route Congolais et des normes et standards de MS RDC. En tant que membre de l’équipe mobile, le/la chauffeur est garant (e) de la sécurité des équipes pendant leurs déplacements. Il/elle joue par ailleurs un rôle important dans la provision de services de santé sexuelle de qualité (installation des services, travail sur la politique de prévention des infections, etc.). Convaincu(e) par la mission de MSI, il/elle peut être amené (e) à intervenir pour conseiller et sensibiliser.

Les horaires de travail s’adaptent en fonction des activités. Le poste inclut des déplacements fréquents pouvant durer plusieurs jours.

Le lieu initial d’engagement étant Kikwit, le/la candidat/e retenu/e devra être à mesure de joindre le lieu par ses propres moyens. 

Le Rôle

Le/la Chauffeur assure les déplacements de l’équipe, en toute sécurité et en conformité avec les règles de la route de MSI et de la RD Congo en particulier. Responsable de l’entretien du véhicule, il est un membre actif de l’équipe mobile et participe à l’offre de services de santé sexuelle et reproductive. Il/elle est également agent de liaison. Il/elle travaille sous la supervision du.de la chef.fe d’équipe mobile et en lien étroit avec les autres membres de l’équipe de MS RDC. 

Responsabilits clés

1. Conduite, gestion et entretiens des véhicules :  

• Conduite responsable du véhicule, en respectant les normes de MS RDC et de la RDC.   Assure l’entretien et le maintien en bon état du véhicule, communique toute anomalie potentielle comme réelle
• Evalue les circuits et détermine le bon itinéraire à prendre pour se rendre à un site en considérant l’état de la route, les conditions climatiques et la durée du trajet
• Assure et veille à l’utilisation du logbook, incluant les consommations de carburant, ou le tableau de bord de MS RDC pour chaque déplacement
• Assure la propreté quotidienne de la voiture
• Veille à la sécurité constante des véhicules et notamment lorsqu’ils sont stationnés. Les parquer dans les centres, bureaux ou bases de MS RDC quand il n’y a pas d’activités. Si l’équipe est en mission, le véhicule  doit être garé dans un lieu sûr
• Assure les petites réparations basiques des véhicules comme les petits entretiens périodiques et remplacement des pièces d’usure courante
• Fournit des rapports d’accident le concernant directement ou indirectement
• Tient un cahier pour enregistrer tous les entretiens, les accidents et ou les incidents des véhicules
• Assure que les documents de bord des véhicules soient toujours complets et à jour.

2. Membre actif de l’équipe mobile

• Charge et décharge attentivement le véhicule avec les matériels pour les activités sur le terrain
• Travaille en lien étroit avec les équipes des centres de santé pour la préparation des pièces pour le counselling ou les prestations de services
• Respecte toutes les procédures et les pratiques de la prévention des infections, nettoie et gère les instruments comme requis par les procédures de contrôle des infections de MSI
• Assure le transport et l’appui dans la création de la demande des services de MS RDC dans les communautés et dans les zones d’intervention
• Promeut les services de MS RDC auprès des clients individuels et au sein de la communauté en général
• Réserve un accueil chaleureux aux clients
• Assure avec les autres membres de l’équipe la gestion de la douleur et le vocal local
• Respecte les droits des clients, préserver l’intimité et garantir la confidentialité.

3. Agent de liaison 

• Accueille le personnel et les visiteurs officiels lors des missions
• Assure la transmission du courrier et la reproduction des documents pour les besoins de l’équipe 
• Effectue toute la tâche de nature logistique ou administrative susceptible d’alléger l’emploi du temps de l’équipe
• Accomplit toutes les autres activités relatives à la demande de l’équipe
• Représente MSI RDC toujours de manière professionnelle et courtoise

Comme les autres membres de l’équipe, les chauffeurs auront au moins une supervision de soutien continue (SSC) dans l’année et une remise à niveau annuelle selon les besoins en formation identifiés. Effectivement, un audit clinique interne est prévu au moins une fois par an pour toute l’équipe.

Expérience et compétences (essentiel/ souhaitable)

• Diplôme d’état, disposant d’un permis complet avec visite médicale à jour
• 5 à 7 ans d’expérience
• Bonne aptitude physique
• Bonne connaissance du code de la route congolais
• Bonne connaissance en mécanique automobile
• Connaissance de toutes les zones d’intervention actuelles (Kwilu) et potentielles (Kwango, Maï Ndombe)
• Aisance relationnelle
• Bon sens de communication et d’animation
• Compétences en informatique – MS Excel, Word, Powerpoint, Messagerie
• Au moins 3 langues locales RDC : Kikongo et lingala (Obligatoire), Français, Anglais (Souhaitable) 

Attitudes personnelles

• Motivation pour suivre la vision et les valeurs de MS RDC, être engagé en faveur des droits sexuels et reproductifs
• Comportement professionnel irréprochable
• Ponctuel, dynamique, sens de l'organisation
• Recherche de l’excellence et intégrité
• Excellente intégration dans les quartiers ou nous souhaitons nous implanter
• Démontrer un engagement professionnel envers les clients.es et collègues
• Avoir un esprit d’équipe
• Savoir respecter le choix du client – PRO-CHOIX
• Croyance dans le rôle du secteur privé pour livrer des résultats 

Postuler

Poste basé à : Kikwit (Province du Kwilu)
Date de clôture : 02 mars 2020 (minuit GMT)
Durée du contrat : 01 an avec possibilité de renouvellement si résultat satisfaisant
Salaire : (contrat local)

Le dossier doit être composé :

• d’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI.
• d’un CV pertinent (maximum 2 pages, mettre les détails nécessaires éventuels en annexe) avec 3 références professionnelles avec emails et numéros de téléphone.
• Le tout sur un seul fichier

Merci d’envoyer votre demande à l’adresse : Envoyer votre demande aux adresses : drcrecruitment@mariestopes.org et msioct2019@gmail.com avec objet «candidature pour recrutement d’un (e) chauffeur (e) - Kwilu»/votre province de résidence.

Ce recrutement sera soumis à une vérification complète du dossier avant tout engagement. Ces vérifications peuvent inclure mais ne sont pas limitées a des références auprès des employeurs précédents, la vérification du permis de travail et de bonne vie et mœurs (si approprié)