Magasinier

TDR – Magasinier

Job Title : Magasinier  
Location : RDC – Kinshasa
Reporting to : Manager Logistique & Approvisionnement

Qui nous sommes

Marie Stopes RDC est une organisation sociale à but non lucratif orientée vers les résultats, qui utilise des techniques modernes de gestion et de marketing pour fournir des services de planification familiale, de santé de la reproduction et sexuelle, de santé maternelle et infantile et autres services associés de haute qualité. Le but de MS RDC est de répondre aux besoins des populations ayant un faible accès aux soins et d'améliorer de façon exponentielle l'accès et l'utilisation des services de santé sexuelle et reproductive et de planification familiale. MS RDC s’est implantée à la fin de 2017 et fait partie du partenariat global de Marie Stopes International qui fonctionne dans 38 pays dans le monde entier. La mission de MSI est « Enfants par Choix et Non par hasard ».

Les individus doivent être en mesure de choisir librement le nombre de leurs enfants et l’espacement des naissances.

La Fonction

Marie Stopes RDC cherche un(e) Magasinier qualifié(e) et expérimenté(e) pour assurer la gestion de stocks et porter un soutien logistique aux projets de Marie Stopes International en RD Congo.

Le (la) Magasinier(e) est intégré(e) à l’équipe des opérations. Il/elle travaillera sous la supervision de Manager Logistique & Approvisionnement en collaboration étroite avec les différents canaux et les autres départements. Il/elle rend compte au Manager Logistique & approvisionnement sur l’état des stocks MSI.

Le poste fonctionne avec des horaires de travail standards qui pourront s’adapter en fonction des activités. Des déplacements sur les sites des prestations où MSI exécute ses activités sont à prévoir.

Responsabilités clés

Gestion des stocks MSI RDC

• Assurer la réception de toutes les commandes MS RDC, en effectuant l’inspection à la livraison (conformité des produits, état, quantité, conformité de bons de commande, vérification des documents etc.) avec les Fournisseurs au moment de la réception.
• Assurer la sortie de tous les biens MS RDC en stock (Produits médicaux, commodités & consommables, fournitures de bureau, équipements opérationnels, etc…).
• Assurer la tenue quotidienne des fiches de stocks et fiches de pile pour chaque produit.
• Assurer la bonne tenue de l’entrepôt (propreté interne & externe, rangement, accessibilité, aération, etc…) dans le respect des normes et standards de MSI.
• Préparer les produits destinés à être livrés aux équipes en respectant la politique de gestion de stock MSI RDC (sortir en priorité des produits qui ont la date de péremption la plus proche, autorisations requises, documentation complétée correctement etc.) et les délais identifiés.
• Centraliser les réquisitions de différentes zones d’interventions MSI RDC (Tshopo, Kwilu…), préparer les colis et en assurer l’expédition.
• Veiller et contrôler les dates de péremption et la température de conservation de produits en stock.
• Préparer le rapport mensuel de stocks MSI à soumettre au Manager Logistique & approvisionnement.
• Assurer l’actualisation quotidienne des entrées et sorties des produits ou du matériel dans l’outil de « Suivi de stock » qui doit être envoyé chaque mois J+1 au Manager Logistique & Approvisionnement.
• Sous la supervision du Manager Logistique & Appro, assurer l’inventaire physique mensuel du magasin et actualiser l’outil de « Suivi de stock mensuel » avec l’ensemble des produits valorisés au dernier jour du mois afin de pouvoir fournir au Département financier les informations nécessaires à la triangulation mensuelle.
• Appuyer les inventaires des stocks des équipes sur le terrain et les assister dans la tenue de leurs stocks, (Contrôle de fiches de stock, Fiches de suivi de consommation, Fiches des équipements…).
• Assurer l’archivage de l’ensemble de la documentation liée à chaque mouvement de stocks (entrées, sorties, élimination de stock, retour en stock…).
• Alerter le Manager Logistique & Approvisionnement sur les possibles ruptures de stocks des produits.
• Participer aux opérations logistiques du Bureau MSI ou sur terrain selon les besoins et rester flexible à toutes activités correspondantes.

Expérience et compétences (essentiel/ souhaitable) 

1. Education/Qualification 

Diplôme universitaire en administration des affaires, informatique ou une spécialisation en logistique polyvalente. Une qualification en gestion de stock serait un atout majeur.

2. Expérience 

• Expérience de 2 à 4 ans (minimum) dans la gestion de stocks, de préférence dans une structure humanitaire
• Avoir des compétences effectives en gestion des stocks, de solides capacités d’organisation et de tenue des documents de stocks
• Maîtriser l’utilisation des outils informatiques MS Office (Word, Excel, Access, Outlook et Powerpoint)
• Connaissances linguistiques : Français [essentiel] - Anglais [un atout]

3. Qualités personnelles

• Être Engagé(e ) pour l’amélioration des services de santé reproductive
• Souhaiter renforcer et développer ses capacités personnelles
• Avoir un sens d’intégrité et d’honnêteté
• Avoir un bon sens d’organisation du travail
• Avoir un sens de la rigueur et un souci du détail

Postuler

Poste basé : Kinshasa
Date de clôture : 02/03/ 2020
Durée du contrat : CDD 1 an avec possibilité de renouvellement si résultat satisfaisant
Salaire : (contrat local)

Le dossier doit être composé :

• d’une lettre de motivation (maximum 2 pages) expliquant comment vos compétences et vos expériences répondent aux exigences du poste et votre engagement pour la mission de MSI.
• d’un CV pertinent (maximum 2 pages, mettre les détails nécessaires éventuels en annexe) avec 3 références professionnelles avec emails et numéros de téléphone.
• Le tout sur un seul fichier

Envoyer votre demande à l’adresse : drcrecruitment@mariestopes.org et msioct2019@gmail.com avec objet « Magasinier - Kinshasa » /votre province de résidence.

Comportements membre de l’équipe 

Un seul MSI

• Vous contribuez, utilisez et partagez des données et preuves précises pour améliorer la compréhension, la vision et la prise de décision à travers MSI, afin de nous permettre de maximiser notre capacité à influencer les autres.
• Vous partagez des connaissances, une expertise et des ressources pour renforcer le travail en équipe et éviter les doublons.
• Vous travaillez activement en tant que membre de l’équipe, apportant soutien et flexibilité aux collègues, faisant preuve d’équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et culture. 

Faire preuve de courage, d’authenticité et d'intégrité

• Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions et comportements.
• Vous osez faire relever des défis aux autres et prendre des risques gérés appropriés. 

Se développer et grandir

• Vous sollicitez des retours pour mieux vous connaître et en donnez aux autres de manière à susciter en eux l’envie d’être plus efficaces.
• Vous gérez votre développement carrière, notamment en mettant à jour vos connaissances et compétences. 

Un souci d’excellence permanent

• Vous visez à toujours répondre aux attentes et à les dépasser, en plaçant le client au centre de toutes vos actions, et en mettant en œuvre des manières plus efficaces de faire votre travail.
• Vous construisez et maintenez des relations efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes, et êtes un véritable ambassadeur MSI. 

Leadership (pour les dirigeants uniquement)

• Vous inspirez les individus et équipes, à travers un leadership situationnel, en fournissant des informations claires.
• Vous recherchez et fournissez des opportunités qui motivent les membres de l’équipe, les aidant à développer des compétences et un potentiel tout en renforçant notre structure talent et hiérarchique.
• Vous connaissez les développements émergents dans notre secteur, démontrant des connaissances stratégiques concernant nos clients et activités et encouragez cela dans votre équipe.
• Vous exprimez une vision du futur qui inspire et motive les autres. 

Valeurs MSI

• Notre mission : Notre raison d’exister est de permettre à des femmes et à des hommes d’avoir des enfants par choix, et non par hasard.
• Orientés sur les clients : Nous sommes passionnés par nos clients et concentrons nos efforts pour atteindre les objectifs convenus avec la meilleure qualité possible.
• Responsables : Nous sommes responsables de nos actions et prenons nos responsabilités dans tout ce que nous faisons pour assurer une durabilité à long terme et un impact accru.
• Courageux : Nous recrutons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui osent repousser les limites, prendre des décisions difficiles et faire relever des défis aux autres dans le cadre de notre mission.