Assistante de Direction

Société : Firme « Experts Comptables Réunis SARL »
Poste : Assistante de Direction
Lieu d’affectation : Kinshasa
Type de Contrat : CDI, période d’essai de 6 mois

1. Responsabilités

Sous la supervision du Gérant de la firme, l’Assistante de Direction s’attèlera, entre autres, aux tâches suivantes :

• Gestion du planning et de l’agenda ;
• Gestion des appels et des mails ;
• Gestion du site de la firme ainsi que de sa visibilité sur les plateformes professionnelles ;
• Préparation des dossiers et des documents des réunions ;
• Reporting des réunions ;
• Coordination administrative des différents services de la firme ;
• Supervision du travail des collaborateurs et suivi de la bonne application des procédures de la firme.

L’Assistante de Direction sera, en outre, appelée à remplir toutes les tâches liées au Secrétariat.

2. Qualifications, compétences et expériences requises

• Etre âgée de 25 à 35 ans ;
• BAC+5 en Sciences de Gestion ;
• Au moins deux années d’expérience dans un poste administratif ;
• Excellentes connaissances pratiques de l’utilisation des nouvelles technologies de l’Information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
• Excellentes capacités orales et rédactionnelles en français et en anglais (un atout) ;
• Excellentes relations humaines ;
• Etre de la bonne moralité ;
• Sens de l’organisation ;
• Discipline et ponctualité ;
• Endurance au travail et forte capacité d’adaptation ;
• Capable de travailler sous pression ;
• Esprit d’équipe et d’initiatives ;
• Bonne présentation générale.

3. Critères de sélection

La procédure de recrutement prévoit notamment : une dictée française, une dictée anglaise (option), un test lié à l’utilisation de l’outil informatique et des entretiens.

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste dans l’objet du mail), au plus tard le 23 février 2020 à 16h00, uniquement par courrier électronique à l’adresse suivante : odilontumba@hotmail.com

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation (manuscrit scanné) et un CV en français avec 3 références à contacter.

Seuls les candidats retenus pour participer à la sélection seront contactés.

N.B. : Poste réservé uniquement aux candidatures féminines.