Responsable national de la Logistique
OFFRE DE POSTE
WWF – DRC recrute « Un Responsable national de la Logistique » pour son programme en République Démocratique du Congo.
Supervisé par : Directeur des Opérations (COO)
Supervise : Staff logistique basé à Kinshasa avec coordination du staff logistique des sites
Base : Kinshasa
Date prise de poste: Mars 2020
I. Fonctions principales:
Le Responsable national de la Logistique aura pour fonction principale fournir le leadership logistique, apporter un soutien technique et assurer le renforcement des capacités au personnel logistique dans tous les domaines de leurs rôles.
Il s'agit notamment de :
- assurer des services d’appui logistique efficaces et efficients dans tous les programmes et sites sur le terrain, et que les normes et les meilleures pratiques du WWF RDC soient respectées.
- Élaborer et assurer l'application systématique des politiques et procédures de gestion de la sûreté et de la sécurité dans tous les domaines opérationnels du WWF RDC. Cela comprendra l'évaluation des menaces et la prestation de conseils pour gérer les risques; l'entretien et la mise à jour des lignes directrices en matière de sécurité et veiller à ce que les pratiques de travail en matière de sécurité sur le terrain soient robustes et que tous les employés connaissent et respectent les plans, les lignes directrices et les procédures standards des opérations (PSO) de gestion de la sécurité et y adhèrent.
En termes de tâches et responsabilités, celles-ci s’étendront sur les aspects suivants :
a. Appui au Programme :
- Appuyer le bureau de coordination et les sites sur le terrain dans l’élaboration des plans de logistique et d'approvisionnement et le suivi de leur mise en œuvre en temps opportun ;
- Fournir des conseils logistiques et appuis au bureau de coordination et aux sites sur le terrain au besoin ;
b. Approvisionnement :
- Appuyer WWF RDC dans le développement d’une stratégie d'approvisionnement cohérente qui tienne compte de la politique d'approvisionnement du WWF, des besoins des donateurs, de la durée et des besoins du projet ; du délai d'exécution et des contraintes de livraison.
- Élaborer des plans et des mesures d'approvisionnement pour renforcer l'efficacité des processus d'approvisionnement.
c. Gestion des actifs :
- Assurer la gestion des actifs et des stocks conformément à la politique du WWF en cette matière.
- Assurer la sécurité et la gestion des biens et des actifs du WWF
d. Gestion de la flotte automobile :
- Veiller à ce que les exigences de la flotte pour le WWF soient respectées.
- Assurer la sécurité du fonctionnement de la flotte grâce à la formation, aux normes d'entretien de qualité et à l'établissement ou à l'application des procédures/systèmes d'exploitation locaux de la flotte.
- Élaborer et superviser la mise en œuvre de la stratégie et des plans de gestion de la flotte du WWF RDC.
e. Sécurité :
- Veiller à ce que toutes les activités dans les sites du programme WWF soient évaluées et surveillées par rapport à leur impact sur la sécurité du personnel, et formuler des recommandations sur les protocoles et pratiques visant à réduire les risques et la vulnérabilité du personnel ;
- Établir d'excellentes relations de travail avec les systèmes de sécurité des Nations Unies et d'autres grandes institutions ;
- Assurer la formation du personnel aux pratiques de premiers soins ainsi que l'existence et l'utilisation de la trousse de sécurité.
La liste des tâches n’étant pas exhaustive, vous pouvez consulter la description du poste pour les détails.
II. Qualifications requises :
- Avoir un Diplôme universitaire en logistique, gestion des opérations ou équivalent
- Avoir une expérience solide des systèmes et procédures logistiques (y compris le contrôle des actifs, les systèmes de réquisition, l'approvisionnement, l'entreposage et la distribution) dans un contexte d'exploitation à grande échelle, expérience des systèmes d'approvisionnement.
- Avoir la connaissance des politiques et procédures du WWF ou d'une organisation internationale serait un avantage supplémentaire.
III. Compétences et capacités requises:
- Bonne connaissance des réglementations et procédures douanières de la RDC, du système de transport et d'autres réglementations locales applicables ;
- Connaissances techniques significatives et démontrables dans les disciplines logistiques techniques ;
- Capacité de travailler au sein d'une équipe multiculturelle ;
- Expérience dans la formation et l'encadrement du personnel national et international en matière de sécurité ;
- Compétences techniques et expérience de formation dans les systèmes de communication sur le terrain tels qu’HF & VHF Radios, Thuraya, systèmes satellitaires et systèmes Internet ;
- Fortes compétences en communication avec maîtrise de la langue Française parlée et écrite, bon niveau d'anglais parlé ;
- Rédaction de rapports solides, aptitudes analytiques et interpersonnelles ;
- Adhérer aux valeurs de WWF, qui sont, Etre : Compétent, optimiste, Déterminé et Engagé.
- Intégrer les 4 façons de travailler que prône WWF à savoir: Viser l’impact, Ecouter attentivement, collaborer ouvertement et Innover sans crainte.
IV. Dépôt de candidatures:
Les candidats intéressés et qui remplissent les conditions reprises plus haut sont priées de faire parvenir une lettre de motivation accompagnée d’un CV à jour avec trois personnes de références, ainsi que la copie de la carte de demandeur d’emploi de l’ONEM, à l’attention du Responsable des ressources humaines aux adresses ci-après :
- recruit-wwfdrc@wwfdrc.org avec mention Responsable national Logistique,
- 14, avenue Sergent Moke, Concession SAFRICAS C/Ngaliema.
Ne seront contactés que ceux qui seront sélectionnés.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Date limite de dépôt des candidatures: 29 février 2020
