Operation & Sponsorship Coordinator

Operation & Sponsorship Coordinator (05 Positions) : Kinshasa, Lubumbashi, Kongo Central, Likasi, Kolwezi

Ce recrutement est réservé aux candidats de nationalité congolaise. Les candidats sont appelés à préciser dans leur CV  le lieu de préférence pour leur candidature

Fondée en 1950, World Vision est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
Depuis plus de 20 ans, World Vision est en activité en République Démocratique du Congo. Ses zones d’interventions couvrent les provinces du Haut Katanga, de Lualaba, Tanganyika, de Haut Lomami, de Kinshasa, du Kongo Central, du Kwango, du Sud et Nord Kivu, du Sud, au Kasaï Occidental et  Nord Oubangui ainsi que du Maidombe.

BUT DU POSTE :

 et la supervision des facilitateurs du développement du bien-être de l'enfant et du spécialiste du parrainage pour planifier, mettre en œuvre et suivre les activités de PA dans les délais et le budget garantissant une forte intégration du parrainage dans les activités du programme et une exécution efficace des activités et des objectifs de la CCB définis et convenus avec toutes les parties chaque AP.

RESPONSABILITES GENERALES :

Compétences techniques

1. Leadership Opérationnel

• Assure un leadership solide et positif aux facilitateurs de la CCB et au spécialiste des commandites du groupe pour s'assurer qu'ils sont performants.
• Soutient le développement professionnel et personnel des facilitateurs et du spécialiste des commandites de la CCB grâce à un encadrement en cours d'emploi et en facilitant l'apprentissage et la réflexion continus.
• Assiste aux dévotions et aux services hebdomadaires de la chapelle et soutient le développement spirituel de son équipe

2. Programme management

Programme Planning

• Supervise et soutient chacun des Facilitateurs de Bien-être des enfants (FBE) à pouvoir engager des processus de planification avec les parties prenantes clés de leurs programmes respectifs en utilisant l’approche de Développement des programmes (ou Development Programme Approach en Anglais)
• S’assure que les communautés des différents AP possèdent des plans de réponses aux urgences
• S’assure que chaque FBE travaille avec ses partenaires locaux pour développer un plan d’action du programme en alignement avec les programmes techniques du niveau national.
• Analyse le plan d’action de chaque programme et s’assure qu’il reflète les priorités stratégiques définies par le Bureau National et intègre les éléments clés du parrainage
• Travaille avec les FBE et le Spécialiste de Parrainage (SP) pour s’assurer que chaque AP développe un plan trimestriel et mensuel de mise en œuvre des activités du programme en alignement avec le plan annuel de mise en œuvre.
• Travaille avec les FBE et le Spécialiste de parrainage pour s’assurer que chaque AP prépare et soumet un plan annuel des achats du programme
• Travaille avec les FBE et le Spécialiste de parrainage pour s’assurer que prépare et soumet à la discussion avec l’équipe de gestion du Cluster les demandes de financements et s’assure que les ressources demandées sont mis à la disposition de l’AP pour la mise en œuvre des activités
• S’assure que les plans et budgets des programmes sont postés en ligne à travers Horizon.
• S’assure que chaque programme élabore régulièrement des demandes de fonds pour l’exécution de ses activités et s’assure qu’ils sont transmis à l’unité des finances selon le calendrier établi.
• Travaille avec son équipe pour établir les besoins en approvisionnement des biens et services et coordonne leur transmission.

Monitoring and Reporting

• En collaboration avec l’unité de qualité des programmes fait le suivi de la mise œuvre des plans d’actions mensuels et trimestriels de chaque programme et discute des ajustements avec le Cluster Manager que les FBE et les SP.
• S’assure que chaque AP exécute son budget selon le cashflow et assure le suivi des variances programmatiques et financières.
• Soutient les FBE dans les processus de revue communautaire.
• S’assure que chaque AP soumet au Cluster Manager un rapport de mise en œuvre mensuellement
• Coordonne et appuie le processus d’élaboration des rapports semi-annuels et annuels du programme
• En collaboration avec l’unité Qualité, s’assure que les informations sur le suivi servent à améliorer la qualité de la programmation dans chaque AP.
• Contribue au processus d’évaluation des programmes comme cela est nécessaire.
• Soutient les initiatives tells que Sponsorship Single User Interface, Horizon TFE, LEAP 3 processes.
• S’assure que les cadres logiques et plans des activités incluent la participation des enfants dans les activités du programme.
• S’assure que les recommandations des audits sont mises en œuvre dans les programmes 

Facilitation du parrainage

• Est le point de contact entre le Bureau National et le Cluster en ce qui concerne la performance du Parrainage dans son Cluster
• S’assure que le parrainage est intégré dans les activités des programmes du Cluster
• Travaille avec le Sponsorship Manager et son équipe pour s’assurer que les produits de parrainage sont livrés régulièrement dans chaque AP.
• Coordonne et oriente les processus de sélection des enfants dans les AP’s.
• S’assure que les AP’s ont des plans de suivi qui intègrent le parrainage
• S’assure que le suivi des enfants parrainés se fait selon les standards
• Partenariat Local
• Facilite et soutient le mapping des partenaires locaux
• S’assure que chaque programme a fait une cartographie des partenaires existant
• S’assure que l’évaluation des partenaires est réalisée suivant la politique en vigueur et que toute la documentation nécessaire est préparée et soumise à l’a
• Supervise le processus de sélection des partenaires de mise en oeuvre et s’assure du respect des critères de sélection ainsi que toute autre procédure en place.
• En collaboration avec l’unité d’assurance qualité, fait le suivi de la mise en œuvre des activités des partenaires.

QUALIFICATIONS/ EDUCATION et / ou expérience

• Diplôme universitaire en développement international, sciences sociales ou domaine équivalent
• Un minimum de 5 ans d'expérience en gestion de projet
• Expérience confirmée en tant que chef d'équipe
• La compréhension de la gestion des commandites de Vision Mondiale est un avantage supplémentaire
• Efficace en communication écrite et verbale en anglais et en français
• Diplôme universitaire dans l'une des disciplines suivantes : Planification, Développement, Économie, Statistiques, Démographie ou tout autre domaine connexe

Attitudes et comportement

World Vision est une ONG dont le travail est centres sur les enfants. Ainsi World Vision se réserve le droit d’éliminer tout candidat qui aurait un antécédent relatif a l’abus sur un enfant ou des comportements contraires a la protection des enfants ; ce, même après la proclamation des résultats du test.

Les candidatures féminines sont très encouragées.

NB : pour postuler à ce poste prière de cliquer sur le lien ci-après : https://careers.wvi.org/jobs/sponsorship/operation-and-sponsorship-coordinator/14400

Date de cloture: 03 Mars 2020