Référent Contrôle interne et Conformité
AVIS DE RECRUTEMENT
Interne et externe
Descriptif du poste et spécifications du candidat
Résumé
Titre du poste : Référent Contrôle interne et Conformité
Type de contrat : CDD 12 mois
Rend compte a : Head of Resources
Travail avec : Finance Manager, Logistic Managers, Programme Manager
Lien de supervision : Aucun
Lieu de travail : Tshikapa
Contexte :
War Child UK travaille avec des enfants qui, en raison d'un conflit, vivent avec une combinaison de pauvreté, d'exclusion et d'insécurité. Ces enfants peuvent être des enfants des rues, des enfants chefs de ménages, des enfants enrôlés dans des groupes armés ou des enfants emprisonnés. Notre mission est de soutenir et d'améliorer les soins et la protection de ces enfants et jeunes dans certains des pires endroits touchés par les conflits. Nous attendons avec impatience un monde dans lequel la vie des enfants ne sera plus déchirée par la guerre. Ceci une vision qui ne peut être réalisée que par les actions collectives des enfants/jeunes eux-mêmes, des communautés et de leurs dirigeants, des organisations comme War Child, des gouvernements et des décideurs clés.
But du poste :
Promouvoir au sein de WCUK une culture de maitrise des procédures et politiquesinternes ainsi que celles de ses bailleurs ; assurer une compréhension de la nécessité de se conformer à ces règles et règlements, politiques et procédurespour tout le personnel de l’organisation, ses partenaires de mise en œuvre, ainsi que les conséquences de la non-conformité.
Le/laRéférent (e)Contrôle interne et conformité supervisera la planification et la mise en œuvre des contrôles internes et de conformité y compris la conformité aux règles des bailleurs. Elle doit s'assurer que des systèmes appropriés de contrôle internes ont en place et sont respectés, conformément aux procédures de War Child UKet des donateurs.
A. TACHES ET RESPONSABILITES :
Gestion des risques
- Mettre en place et maintenirune cartographie des risques et anticiper leur évolution ;
- Identifier et définir les mesures de minimisation et de pilotage des risques opérationnels ;
- Mettre en place des outils de pilotage du contrôle interne permanent, en définissant des plans de contrôle, risque par risque ;
- Analyser les incidents survenus, liés aux risques de non-conformité, et définir des mesures de remédiation ;
- Conduire les enquêtes et investigations en cas de fraude ;
- Alerter le management sur les enjeux émergents (nouveaux types de risques, évolutions réglementaires…) ;
- Définir des actions de prévention et de sensibilisation des personnels à la gestion des risques.
Contrôle interne
- Organiser et réaliser des missions permanent ou périodique de contrôles et conformité ; au sein des différents bureaux et sous bureaux en RDC ;
- Vérifier l’application des procédures internes ;
- Identifier les problèmes et lacunes dans la mise en œuvre des procédures, et proposer les mesures d’améliorations dans leur application ;
- Proposer des outils de suivi de l’application des procédures de contrôle ;
- Proposer des mises à jour des manuels de procédures internes ;
- Vérifier les pièces comptables et formuler des remarques adéquates et assurer le suivi de la mise en œuvre des recommandations.
Conformité
- Revoir les accords avec les bailleurs et présenterà la direction et à tout le personnel une synthèse des principaux éléments de conformité.
- Animer/Participer aux réunions de GRM, et prendre notes des principales recommandations et en assurer le suivi.
- Former et conseiller le personnel des différents départements sur les procédures internes en finance, logistique, Ressources Humaines et partenariats.
- Maitriser les politiques internes, notamment la politique Antifraude, la politique de dénonciation, la politique anti-blanchiment, etc.
Partenariats
- S’assurer que les nouveaux partenariats sont établis et géré conformément aux procédures internes.
- Conduire des évaluations initiales des partenaires de mise en œuvre, des missions de contrôle et conformité des rapports financiers des partenaires de mise en œuvre et recommander le versement des tranches de financements suivantes si nécessaire.
Facilitation des audits
- En collaboration avec l’équipe finance, faciliter les audits des projets des bailleurs : vérifier les documents avant de les transmettre aux auditeurs, maintenir les listes des documents remis, et répondre aux sollicitations des auditeurs si besoin.
- Suivre la mise en œuvre les recommandations formulées à l'occasion de ces missions ;
- Se mettre à jour régulièrement sur les obligations spécifiques à chaque bailleur, et comprendre les analyses des auteurs par rapport aux bailleurs spécifiques.
Divers
- Couvrir tout poste vacant pour une raison quelconque en finances
- Autre tâche assignée par la direction.
B. SPECIFICATIONS DU CANDIDAT :
Expérience :
- Une expérience professionnelle de 3 ans minimum et solide compétences financières, dans les domaines de contrôle interne, contrôle permanent, gestion des risques et conformité en entreprise ou en cabinet d'audit.
- Une expérience dans une position similaire au sein d’une ONGI et une expérience à travailler avec les principaux bailleurs comme EU/DEVCO, UKAID, ECHO, FONDS HUMANITAIRE, UNHCR, UNICEF, PNUD seraientdes atouts importants.
Formation :
- Bac+5 spécialisée en Gestion, Comptabilité ou Finance.
Compétences techniques :
- Capacité manifeste de communication (orale & écrite) et une connaissance requise de l’informatique (Word, Excel, Explorer, Outlook, PowerPoint, etc.) et une bonne connaissance de la gestion de bases de données.
- Bonne compréhension des lois congolaises (ex. Code du Travail).
- Maîtrise du français et de l’anglais (orale et écrite) avec une capacité de faire la traduction.
- Autonome, rigueur, dynamisme et avoir une approche méthodique vous permettant d'aborder simultanément des thématiques très différentes
- Bonne maîtrise du Pack Office, en particulier MS Excel, Word.
- Capacités de conduire des séances de formations, même à distance ;
- Capacités à instruire et renforcer l’adhérence aux règles et règlements ;
Compétences comportementales (refer to WCUK’s soft skillsframework)
- Diriger l'organisation, communiquer sur sa mission et sa vision
- Changer et (s') améliorer
- Relations, collaborations et partenariats externes
- Relations, collaborations et partenariats internes
- Communication
- Prendre des décisions efficaces
- Impact des connaissances
- Gestion des hommes
- Obtenir des résultats
C. CONDITIONS DU CONTRAT
Heures de travail : Voir ROI
Date début : à déterminer
Grade : 7 Echelon A
Salaire de base : USD 1.741
Conge : Voir ROI
Autre : Comme défini dans le ROI
Procédure de soumission
- Le dossier doit comprendre SEULEMENT une lettre de motivation (maximum 1 page) et un CV avec 3 références professionnelles (dont 1 du superviseur du dernier poste).Les autres documents (ex. diplômes et attestations des services rendus) seront demandés UNIQUEMENT aux personnes retenues pour le test écrit.
- Le dossier doit être adressé par courriel SEULEMENT à l’adresse électronique recruitmentrdc@warchild.org.uk et en mettant en copie du mail l’adresse BernardinK@warchild.org.uk au plus tard le02/03/2020, avec en objet la mention « Ref Contrôle interne »
- Le recrutement se fait localement.
- War Child UK n’exige pas des frais pour le dépôt ni le traitement des dossiers
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N.B : Vu l’urgence pour pourvoir au poste, les candidatures seront analysées au fur et à mesure qu’elles sont reçues, et le poste pourrait être pourvues avant cette date.
Fait à Kinshasa, le21/02/2020
Alexandre Becquevort
Chef de Mission
