Manager des opération

Projet : IDDS :Infection Disease Detection and Surveillance

Manager des opération : IDDS /ICF

Localisation : -Kinshasa ou Goma

Description du poste :

La détection et la surveillance des maladies infectieuses (IDDS) est un projet de cinq ans financé par l'USAID avec les objectifs généraux suivants: (1) Améliorer la détection des maladies d'importance pour la santé publique et l'identification de la résistance aux antimicrobiens (RAM) dans les maladies infectieuses prioritaires par le biais d'un système accessible , système de réseau de diagnostic précis, adaptable, rapide et intégré; (2) Améliorer la qualité des systèmes de surveillance en temps réel des agents pathogènes les plus préoccupants pour la santé publique, y compris la RAM et les zoonoses, et; (3) Générer des orientations factuelles et des solutions innovantes pour renforcer les réseaux de diagnostic et les systèmes de surveillance dans le pays. ICF recherche un directeur des opérations qui travaillera en étroite collaboration avec le chef d'équipe sur la gestion de projet, le personnel sur le terrain et à domicile, les sous-traitants, les consultants et les fournisseurs selon les besoins. Le directeur des opérations travaillera également en étroite collaboration avec le directeur des opérations et des finances d'IDDS basé aux États-Unis. Ce poste est placé sous la direction et la supervision du chef d'équipe de l'IDDS en République démocratique du Congo pour la gestion quotidienne.

Responsabilités:

• Travailler en étroite collaboration avec le chef d'équipe et le personnel de bureau pour être responsable de tous les aspects de l'administration et des opérations du programme
• Maintenir une documentation appropriée pour toutes les dépenses de bureau et de projet
• Assurer la liaison avec les fournisseurs et autres fournisseurs de services et s'assurer que les factures sont vérifiées et soumises en temps opportun
• Coordonner les demandes de fonds mensuelles, en fonction du budget et des projections de flux de trésorerie, pour garantir que le programme dispose de tous les fonds nécessaires pour les opérations.
• Examiner les bons de commande et consulter le chef d'équipe pour approbation, avant l'émission des bons de commande dans les limites des seuils convenus.
• Les fonctions supplémentaires comprennent; distribuer les paiements, organiser des ateliers, tenir à jour les listes d'actifs, tenir un carnet de voyage, localiser et attribuer des espaces de bureau, gérer les fournisseurs des opérations (par exemple, transport, nettoyage, services publics) et assurer la sécurité.

Qualifications requises:

• Baccalauréat et 5 ans d'expérience dans un domaine pertinent, ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience
• 2 ans et plus d'expérience de travail avec des programmes de donateurs internationaux
• Familier avec les règles et réglementations du gouvernement américain (USG), et expérience dans un poste similaire sur un projet financé par le gouvernement américain, préférée ((y compris AIDAR, CFR 226, CFR 228, ADS).
• Maîtrise de MS Office (Word, Excel et Outlook)
• Maîtrise de l'anglais et du français écrits et parlés
• Autorisation de travailler en République démocratique du Congo

Compétences professionnelles:

• La précision et l'attention aux détails dans l'exercice des fonctions sont d'une importance cruciale.
• Excellentes compétences organisationnelles, y compris la gestion des tâches et du temps
• Expérience dans la réalisation d'une variété de tâches en établissant des priorités et en travaillant dans un environnement de bureau en évolution rapide, sous pression et dans de nombreux délais.
• Capacité à travailler de façon autonome et au sein d'une équipe.
• Éthique commerciale irréprochable, y compris la protection des informations confidentielles

Pour postuler, veuillez cliquer ce lien :
https://www.icf.com/careers/jobs/R2000792  - Operations Manager 

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LA DATE LIMITE DES DEPOTS DES CANDIDATURES EST FIXEE AU 31 MARS 2020