Data Collection and Entry Assistant
UN (1) DATA COLLECTION AND ENTRY ASSISTANT
A GOMA
RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Dans le cadre de ses activités, Save the Children International, cherche à recruter Un Data Collection and Entry Assistant basés à Goma.
LE POSTE
Sous la supervision du MEAL Officer le titulaire aura la gestion de toutes les bases de données du projet Projet GAC (Ni Someshe!), au niveau du bureau d’Uvira. Il soutient l’équipe du projet (PM, Project Coordinator, FO) et les partenaires de mise en œuvre à mettre en place des bases de données appropriées aux besoins du Programme et suivant les demandes de l’organisation ; d’organiser, collecter, entrer, vérifier et analyser régulièrement les bases données et les mettre à jour périodiquement.
Le titulaire de ce poste pourrait avoir des contacts avec les enfants
PRINCIPALES RESPONSABILITES
Mise en place de bases des données :
- Mise à jour et gestion des bases des données adaptées au système MEAL SCI et aux besoins du Projet GAC (Ni Someshe !)
- Travailler en collaboration avec les équipes programmes et le département MEAL pour concevoir les fiches et formulaires pour la collecte de données et concevoir des bases de données selon le besoin des programmes et des partenaires des mises en œuvre
- Appuyer le MEAL Officer dans la gestion et l’utilisation de plateforme des gestions des données en ligne (IMPACT, DHS2, etc.)
- Créer et mettre à jour les outils (IPTT, OPT, PMTR, etc.), de bases de données pour le suivi des indicateurs du projet selon le besoin et de manière générale pour le suivi des résultats à rapporter mensuellement dans le Project review et des impacts des projets suivant les indicateurs
- Assurer une mise à jour et sauvegarder les données du Projet sur One net ou SharePoint selon les besoins
- Appuyer le MEAL Officer dans l’actualisation les bases des données des gestions de plaintes
- Participer dans la conception des outils de collecte des données pour chaque étude et s’assurer d’une base des données appropriée pour chaque étude du Projet.
Redevabilité
- Appuyer le MEAL Officer dans la mise en place des mécanismes des plaintes et la gestion des plaintes au niveau de terrain
- Appuyer MEAL Officer dans l’encadrement des équipes terrain pour la mise en place des mécanismes de gestion des plaintes selon le contexte de chaque milieu
- Soutenir le renforcement des capacités du personnel et des partenaires dans le domaine de la gestion des plaintes au niveau communautaire
- Assurer que la base des données des plaintes du Projet dans la zone d’intervention soit mise à jour régulièrement.
Apprentissage
- S’assurer que les points d’actions reprises dans les bases des données sont suivis et aident dans l’amélioration de la mise en œuvre des activités au niveau du terrain
- Faire des recommandations des changements dans les activités du programme ou de la gestion basée des données des plaintes sur les résultats et de l'analyse des tendances des données
- Partager les bonnes pratiques des gestions des bases des données au sein de toutes les équipes du programme
- Former le personnel de programme sur les différentes bases des données et fournir un appui technique sur la manière de remplir les plateformes des gestions des données en ligne.
Gestion de la base des données
- Veiller à la fonctionnalité et viabilité des bases des données du Projet durant tout le cycle du programme
- Assurer la mise à jour des bases des données du projet.
Protection, Do No Harm et Approche Genre
- S’assurer de la prise en compte et de l’application par toutes les équipes programmes des principes de protection, de Do No Harm et d’approche Genre dans la mise en place des activités et du système de redevabilité
- S’assurer de la stricte application des principes de sensibilisation et de participation communautaire lors de chaque activité des différents programmes au niveau du bureau.
Sécurité
- Appliquer les procédures de sécurité SCI lors de toutes les activités
- Faire remonter aux services compétents les informations et problèmes sécuritaires récoltées/rencontrés sur le terrain
- Rédiger les rapports d’incident s’il y a lieu et les transmettre aux personnes concernées.
Autres
- Respecter et accomplir les politiques internes et pratiques de SCI en RDC en matière de Politique de Défense des Enfants, code de bonne conduite, Développer et appuyer le système MEAL pour qu’il soit de qualité et maintenir et assurer l’utilisation des outils nécessaires dans le programme
- Informer le Senior Meal Officer des obstacles ou problèmes rencontrés au moment d'entreprendre une quelconque des responsabilités ci-dessus
- En étroite collaboration avec le département des programmes, établir un tableau de suivi de rapportage et s’assurer que les rapports sont soumis dans les délais
- Entreprendre d'autres tâches pertinentes qui lui sont assignées par le superviseur ou le responsable du programme en rapport avec les compétences et capacités
- Intégrer des approches sensibles au genre et inclusive dans tous les programmes, et s'assurer que les activités de promotion de la participation des filles d'une manière qui ne les met pas en danger et que les enfants handicapés sont inclus de manière appropriée.
Politique de Défense des Enfants :
- Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales
- Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement
- Sur Instruction de la Directrice-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE
- Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en œuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction
- Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …..) de travail respectifs
- Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en œuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCE
- Etre de nationalité Congolaise
- Avoir un diplôme de graduat en statistique, Economie, Gestion informatique, gestion de développement, en santé publique ou tout autre domaine connexe
- Au moins 2 ans de travail dans une ONGI dans la gestion de bases des données
- Les compétences et d'expérience d’au moins 1-2 ans dans plusieurs aspects de la gestion du cycle de programme - Conception et développement, mise en œuvre et le suivi et l'évaluation
- Excellentes capacités d'organisation et de planification
- Bonne maîtrise de l’approche communautaire et les standards sur la redevabilité
- Bonne compréhension des approches fondées sur les droits de l'enfant pour le développement et les approches participatives dans un contexte humanitaire
- Compétences analytiques et conceptuelles et la capacité de penser et de planifier de façon stratégique
- Expérience sur l’approche de l’enfant basée sur la promotion des droits des enfants
- Excellentes aptitudes à communiquer en français, à la fois orales et écrites, y compris un bon bilan de la rédaction de rapport. Compétences en anglais un plus
- Capacité à être autonome et de travailler avec une supervision limitée
- Engagement et compréhension de la vision des droits des enfants, la mission, les valeurs et principes de Save the Children
- Connaissance de l’outil informatique (Word, Excel, Access, SPSS ou Epinfo ou Sphinx)
- Avoir des fortes capacités dans la collecte, analyse et interprétation des données et dans la production des documents techniques
- Capacité de gestion des appels avec empathie et compréhension de la sensibilité aux vulnérables
- Connaissance des logiciels plus avancés de S & E (minium SPSS et Epi Info)
- Connaissance et expérience de la responsabilisation et de gestion de la qualité
- Expérience dans le programme Education, protection, santé, sécurité alimentaire.
Comment postuler ?
Déposer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, CV avec 3 personnes de référence et une attestation de résidence) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 01 Avril 2020 à 16h00 en cliquant le lien ci-dessous :
Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
