Deputy Finance Controller - Accounting
OFFRE D’EMPLOI
N° 035/A/RH/03/2020
Titre : DEPUTY FINANCE CONTROLLER -ACCOUNTING
Département : Finance
Location : Goma
Grade : 6B –Cadre de direction
Superviseur : Deputy Director Of Finance
# de personnes à superviser : 1
CONTEXTE
L’IRC (International Rescue Committee) dont le bureau principal se trouve à Kinshasa avec différents bureaux de terrain en province du Tanganyika, du Haut-Katanga, les deux provinces du Kivu (Nord et Sud), est compté parmi les grands acteurs humanitaires en RDC. Par la mise en œuvre de son programme intégré en santé primaire et eau et assainissement l’IRC s’est engagé à réduire la mortalité au sein de la population affectée par les conflits, et par la mise en œuvre d’autres programmes tels que l’assistance, l’appui et le renforcement des ONG locales pour améliorer leur capacité à répondre aux urgences et aux questions de violences sexuelles, la réponse rapide aux urgences en situation des conflits armés et déplacement des populations à l’Est de la RDC.
Sous la responsabilité du Deputy Director of Finance, le Deputy Finance Controller-Acounting sera en charge de tous les aspects de la comptabilité de l’organisation.
PRINCIPALES RESPONSABILITES
1. Enregistrement des opérations comptables, analyse des comptes
- Consolidation de la comptabilité du pays, avec les dépenses des bureaux de terrain, du bureau national et de notre siège.
- Avant comptabilisation, contrôler la bonne tenue des journaux du terrain, signaler et préparer un rapport écrit sur la qualité des rapports reçus,
- Assurer que la comptabilité et l’ensemble des écritures sont en conformité avec les principes comptables internationalement acceptes et le directives de IRC dans ce domaine,
- Questionner l’éligibilité des couts et appuyer les bureaux dans cette analyse,
- Répondre aux sollicitations du terrain sur l’utilisation des codes comptables et leur orientation sur les procédures d’IRC,
- Respecter le calendrier de soumission des rapports au siège,
- S’assurer que les écritures comptables sont régulièrement revues et corrigées et que la comptabilité des projets reflète à tout moment la réalité des dépenses,
- Etablir et justifier le rapprochement bancaire de tous les comptes à chaque fin de mois, analyser et justifier tous les mois les comptes de tiers (fournisseurs etc…)
- Assurer l’affectation analytique mensuelle des couts partagés sur les projets,
- Paiement dans les délais des cotisations sociales, INSS, INPP, ONEM, IPR, IRL sur une base mensuelle au plus tard le 30 de chaque mois. Avec une attention particulière à ce que l'ONEM dans tout le pays ait été payé par le biais du département RH.
- Suivi des recommandations des audits annuels et amélioration des rapports financiers en relation avec les charges des budgets et suivi des projets.
- Assister dans l’amélioration de la gestion du bureau, et préparer toute situation financière permettant au SMT de prendre des décisions.
- Suivi des couts du bureau avec la division des achats, tableau de bord des contrats du bureau, suivi des différents paiements,
- Appuyer le Directeur des Finances dans la gestion de clôture des projets ou toute autre tâche pour laquelle son expertise est requise,
- Communication régulière avec notre bureau de New York sur la comptabilité du pays et les écritures comptables venant du siège et vice versa.
2. Gestion de la Trésorerie :
- Mettre à jour le fichier de suivi de trésorerie, suivre les soldes et les mouvements de tous les comptes bancaires,
- S’assurer que les projections mensuelles des bureaux sont disponibles et que les comptes bancaires disposent de liquidités suffisantes pour le fonctionnement du bureau,
- Mettre à jour le fichier des fonds reçus (fréquence mensuelles), faire le suivi des versements des bailleurs de fonds et s’assurer que la clôture des projets se fait dans l’ordre.
3. Gestion du logiciel et des applications comptables d’IRC
- Maitriser le logiciel comptable SUN et les applications de finances, et assurer la formation de tous les nouveaux staffs,
- Validation des paiements dans le system en relation avec la division des achats, du logiciel de suivi budgétaire et des achats, BVA,
- Visite des bureaux de terrain et renforcement des capacités du staff.
4. Profil
Formation : Master en comptabilité, expert-comptable.
Expérience : plus de 7 années dans une Organisation Internationale,
Compétences recherchées: Compétences en comptabilité ; goût pour les chiffres Maitriser et avoir pratiqué la comptabilité générale et analytique, les écritures de clôture de comptes
Qualités attendues:
Rigueur et organisation, sens du détail, précision, capacités d’analyse et de synthèse
Autonomie, curiosité, dynamisme, proactivité et force de proposition
Qualites d’engagement
Maitrise du français et de l’anglais obligatoire
RESPECT DU CODE DE DEONTOLOGIE DE L’IRC
- S’engage à respecter le code de déontologie de l’IRC (IRC Way)
- S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ce code dans son cadre de travail
- Etre disponible pour effectuer toute autre tâche jugée utile par son supérieur direct ou par l’IRC
IRC et les employés de l’IRC doivent adhérer aux valeurs et principes contenus dans l’IRC WAY (normes de conduite professionnelle). Ce sont l’Intégrité, le Service, et la Responsabilité. En conformité avec ces valeurs, IRC opère et fait respecter les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l’exploitation et les abus, la protection de l’enfant, le harcèlement sur les lieux de travail, l’intégrité financière, et les représailles.
A. PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi en une seule page
- Curriculum Vitae à jour avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse email d'au moins trois références professionnelles et une brève explication de leur relation
- Professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.) au maximum trois pages;
- Copie des diplômes, attestations de services rendus et recommandations provenant uniquement des anciens employeurs ;
- Copie d’une pièce d’identité ;
- Copie de la carte de chômeur livrée par l’ONEM (pour les candidats sans emplois).
A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine
DEPOT DES CANDIDATURES
Du 20 MARS 2020 au 06 AVRIL 2020 à 16h30.
Pour Postuler, merci d’utiliser les liens suivants :
https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=1&c=rescue&id=8693
Pour les candidatures externes
https://rescue.csod.com/ats/careersite/jobdetails.aspx?site=2&c=rescue&id=8693
Pour les candidatures internes
N.B :
- Seules les candidatures intéressantes seront contactées pour la suite du processus.
- Tout Dossier non retenu sera détruit, veuillez ne pas remettre les originaux
- L’IRC se réserve le droit de demander les originaux des documents pour les candidats qui seront retenus
- L’offre est locale et publiée en externe
- Les candidatures féminines sont vivement encouragées
« Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalé car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation. »
Fait à Goma, le 20 MARS 2020
Les Ressources Humaines
