Education Program Manager
SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL- DRC
1 EDUCATION PROGRAM MANAGER
à Mbuji-Mayi
We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.
A propos de Save the Children
Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.
Save the Children en RDC
Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.
Pour ses activités d’éducation dans les provinces du Kasaï Oriental et de la Lomami en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter un Education Program Manager qui sera basé à Mbuji-Mayi.
LE POSTE
Sous la supervision directe de l’Area Manager et en coordination avec le GEC-T Senior Program Manager, le Education Program Manager conduit la mise en œuvre des activités du projet REALISE à l’échelle des Provinces de Lomami et Kasaï Oriental pour Save the Children. Il sera responsable : d’assurer un bon déroulement des activités et qualité à travers une bonne planification, un bon renforcement des capacités et un suivi conséquent ; mobilisation et engagement des partenaires et parties prenantes des anticipés étatiques, Agences des UN, ONG internationales, société civile et organisations à base communautaire pour contribuer au suivi et mise en œuvre du projet. Il est responsable du rapportage dans le délai et de bonne qualité dans le respect strict des restrictions budgétaires du projet REALISE. Il représentera aussi Save the Children dans les forums thématiques importants au niveau des deux provinces. Il travaillera dans le sens de promouvoir l’éducation et se basant sur une approche genre. Il doit assurer la qualité des interventions REALISE et les formations y afférents. Dans le contexte d’un changement drastique au sein du projet ou de l’environnement, le Education Program Manager pourra être demandé à travailler dans un contexte hors cadre normale de ses tâches habituelles et sera donc appelé à travailler à des horaires variés.
RESPONSABILITES PRINCIPALES
Le titulaire de ce poste aura les responsabilités suivantes :
ASPECTS CLES DE REDEVABILITE :
Conduite du Programme, gestion et assurance qualité.
- Etre responsable de l’exécution de tous les aspects programmatiques du projet au Kasaï Oriental et Lomami ;
- Gérer et motiver l’équipe pour l’atteinte des objectifs du projet. ;
- Superviser et assurer le suivi et le rapportage de tous les aspects managériaux du Grant : pashing du budget et analyse du BvA, progrès du work-plan et sa mise à jour, révision du plan d’achat, collecter des données et analyser/faire le suivi des indicateurs ;
- Diriger la production des TDR ou note conceptuelle pour recruter les consultants et suit de près l’atteinte des objectifs fixés pour le ces derniers ;
- Rapporter immédiatement tous les cas de la sauvegarde de l’enfant dans DATIX et apporter un soutien adéquat a la survivante dans le temps record ;
- Assurer le suivi, l’évaluation, la redevabilité et les outils d’apprentissage sont systématiquement disséminés à la lumière du protocole programmatique de REALISE ;
- Assurer une approche intégrée avec l’Education, santé sexuelle et reproductive, protection, le secteur de sécurité alimentaire et les autres thématiques tout au long de la mise en oeuvre du projet quand c’est nécessaire ;
- Produire des rapports de haute qualité dans les délais impartis ;
- Coordonner avec le Senior Program Manager (SPM) et les Awards pour drafter les accords de partenariats avec les organisations de la société civile ;
- Assurer un monitoring, coaching et superviser les partenaires des organisations de la société civile sur les aspects de genre pour s’assurer qu’ils rapportent régulièrement financièrement et sur tous les aspects programmatiques selon les closes des accords signés ;
- Conduire des visites terrains régulièrement et discuter avec les bénéficiaires ;
- Faciliter la supervision des activités MEAL dans la zone en collaboration avec le Spécialiste MEAL et appuyer également les évaluations et rechercher externes pour les enquêtes de base, l’évaluation de satisfaction des bénéficiaires, évaluations à mis-parcourt, évaluations finales, suivi régulier, protocoles de recherche, sessions d’apprentissage, revue & évaluation. ;
- Assurer une documentation de qualité en respect aux exigences du bailleur ;
- Document les leçons apprises du projet, les analyse et incorpore dans les nouvelles stratégies et les rapports ;
S’assurer que la mise en œuvre du projet prend en compte les relations genre et que les différents besoins et opportunités pour les femmes, hommes, garçons et filles sont pris en compte.
Formation des personnels des partenaires, des journalistes et des entreprises adjudicataires de contrats sur les principes, les normes et les standards de la sauvegarde de l’enfant :
- Préparer et mettre à jour les outils de formation (avec L’appui de la Child Safeguarding Advisor), des personnels des Partenaires et des Prestataires de services sur les règles et les standards de la sauvegarde de l’enfant.
- Se familiariser avec les nouvelles directives de la sauvegarde de l’enfant dans la santé et veiller à ce que ces directives soient communiquées et mises en œuvre par les partenaires, journalistes et entreprises.
Développement de programme et levée de fond
- Appuyer le développement des notes conceptuelles pour l’éducation et la promotion de l’égalité genre pour pérenniser les atteintes du projet.
- Conduire régulièrement les analyses et évaluation des besoins dans le domaine de l’éducation pour appuyer les développements de nouvelles propositions de projet.
Gestion de performance et renforcement de capacités.
- Superviser les staffs du projet.
- Motiver les staffs directement supervises et assure qu’ils aient des objectifs clairs et reçoivent des feedbacks réguliers sur leurs performances.
- Créer et maintenir un environnement de travail propice tout en s’assurant que les staffs ont des rôles et responsabilités claires, participes aux prises de décisions et conduits vers l’atteinte de leurs objectifs fixés.
- Coordonner le renforcement de capacité de staffs avec un bon coaching, mentorat et formation.
Coordination
- Représenter Save the Children dans les réunions cluster thématique, les forums humanitaires, groups de travail et toute autre plateforme humanitaire pertinente sur l’éducation, égalité de genre, violence sexuelle et basée sur le genre, santé sexuelle et reproduction, protection de l’enfance.
Autres
- Contribuer aux initiatives de plaidoyer et recherches.
- Plaider continuellement sur l’importance d’une éducation sensible et transformative vis-à-vis du genre, santé sexuelle et reproductive ainsi que la protection de l’enfant dans un contexte d’urgence et post-urgence.
- Assurer le respect des procédures et politiques bailleurs et Save the Children avec focus sur le sauvegarde de l’enfant, le code de conduite, la politique anti-fraude, santé et sureté, accès égal aux opportunités et autres aspects pertinents.
Implémentation et monitoring du programme
- Effectuer toutes les autres tâches instruites par l’Area Manager
RESPONSABILITES ADDITIONNELLES
- Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être tenu d'exercer des fonctions supplémentaires dans la mesure où son niveau de compétence et d'expérience le justifient.
Politique de défense de l’Enfant (PDE)
- Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales ;
- Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
- Sur Instruction du Directeur-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
- Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en oeuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formés sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction ; Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs (Education, Protection, Sante, / Nutrition, WASH) et domaines (Contrôle, Finances, Logistique, Sécurité, …) de travail respectifs ;
- Sur Instruction du Directeur-pays, collaborer à la mise en oeuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation les investigations sur les allégations et cas de PDE ;
- Intégrer les questions de PDE dans les sections clés de toutes les propositions (analyse contextuelle, analyse des besoins, résultats attendus, activités) et les activités connexes sont dûment budgétisées ;
- En collaboration avec le Point Focal National de PDE et la CPTO :
- Effectuer les évaluations des risques PDE initiaux au cours de la phase conceptuelle des programmes et projets et des évaluations des risques PDE émergents, au cours de la mise en oeuvre des programmes et projets, concevoir et mettre en oeuvre des stratégies de mitigation appropriées ;
- Faire le suivi de la mise en oeuvre des stratégies de mitigation des risques PDE par les Chiefs of Party (CoP) ; Project Managers, Project Coordinator et Senior Field Officers
- Refléter les risques PDE et les efforts de mitigation dans les rapports au Donateurs et les Rapports de mission.
QUALIFICATIONS ET EXPERIENCES REQUISES
Essentielles
- Etre détenteur d’un Diplôme d’études supérieures (Licence/Master/Doctorat) en Education, Sciences Sociales, Développement, Management ou tout autre domaine pertinent.
- Avoir au moins 5 ans d’expériences dans le domaine de l’éducation avec focus sur le domaine de développement et projets de réponses humanitaires.
- Expérience solide en éducation formelle et non formelle.
- Expérience solide dans la mise en œuvre et coordination des activités génératrices de revenus.
- Expérience en santé sexuelle et reproductive en termes de prévention et réponse aux violences sexuelles et basées sur le genre.
- Compétences prouvées en gestion de programme et administration y compris le management des Grants et respect des règles bailleurs.
- Connaissance solide du principe de redevabilité et partenariat humanitaire.
- Bonne expérience en suivi et revue de projet, rapportage et évaluation.
- Compétences solides en gestion d’équipe, résolution de conflit et renforcement des capacités.
- Compétences solides d’analyse et grande habilité à planifier de façon stratégique.
- Grandes capacités de coordination avec une bonne diplomatie.
- Capacité de gestions de projet et appui à distance aux équipes travaillant sur d’autres localités.
- Excellent niveau en français (parlé et écrit), un bon niveau d’anglais souhaité.
- Capacité de travailler avec peu de supervision.
- Engagement et respect vis à vis des principes, objectives et valeurs de Save the Children.
Souhaitables :
- Expériences de travail avec les Ministères de l’Education, Affaires Sociales et Genre, Familles et Enfants.
- Expériences de travail au Kasaï Oriental et dans la Lomami
Comment postuler ?
Déposer votre dossier de candidature (Lettre de motivation + CV avec 3 personnes de référence dans un même document PDF ou Word) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 21 Mai à 16h00’ avec en objet la mention « Education Program Manager/Mbuji-Mayi ». Une attestation de résidence sera demandée aux candidats retenus pour les différents tests.
Cliquer sur les liens suivants pour déposer votre candidature :
https://drc.savethechildren.net/careers/details?jid=47004
Aucune candidature physique ne sera acceptée.
Nous protégeons les enfants, pour que le processus de sélection qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.
