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Logistics Assistant

OFFRE D’EMPLOI # KIN 001/05/2020

 

TITRE DU POSTE: 2 LOGISTICS ASSISTANT

LOCATION : Kinshasa

GRADE : E1

MISSION D’OXFAM GB: Travailler avec les partenaires de Oxfam  pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance

BUT DU POSTE: Être directement responsable des approvisionnements en suivant les procédures et politiques d’Oxfam et en respectant l’équilibre cout efficacité (‘cost effectiveness’) pour la très bonne marche des programmes Oxfam ; et assurer du bon fonctionnement et des travaux d’entretien, de maintenance et de réparation des engins roulants et mécaniques d’Oxfam Programme

STRUCTURE DU POSTE:

Le titulaire du poste rapporte à : Logistics Officer.

A des liens de travail avec : Les autres staff du programme et de support

Staff qui rapporte à ce poste : n/a

Responsabilité Budgétaire : Aucune

DIMENSIONS:

RESPONSABILITES CLES

Gestion des approvisionnements :

Responsibilities specifiques

COMPETENCES ET APTITUDES

Essentielles :

Contenu du dossier:

Les candidats intéressés doivent UNIQUEMENT envoyés leurs lettres de motivation et leurs Curriculum Vitae à l’adresse e-mail ci après : drchrcoord@oxfam.org.uk Les candidatures doivent être adressées au Directeur National des Ressources Humaines et envoyées au plus tard le 26 Mai 2020.

Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.
NB :

Fait à Kinshasa, le 17/05/2020

 

LA REPRESENTATION
D’OXFAM GB EN RDC

Kinshasa
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2020-05-29



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Publiée le 18/05/2020
AVIS AUX CANDIDATS mediacongo.net et ses partenaires attirent l’attention des candidats qu’aucun frais n’est exigé pour le dépôt des candidatures, ni pour une autre raison (interview ou formation). Veuillez NE PAS ENVOYER DE L’ARGENT sous quelque forme que ce soit (cash, virement , transfert Westen Union, mobile money,…) et directement nous le signaler.

Logistics Assistant

Lieu

Kinshasa ()

Description

Le poste

OFFRE D’EMPLOI # KIN 001/05/2020

 

TITRE DU POSTE: 2 LOGISTICS ASSISTANT

LOCATION : Kinshasa

GRADE : E1

MISSION D’OXFAM GB: Travailler avec les partenaires de Oxfam  pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance

BUT DU POSTE: Être directement responsable des approvisionnements en suivant les procédures et politiques d’Oxfam et en respectant l’équilibre cout efficacité (‘cost effectiveness’) pour la très bonne marche des programmes Oxfam ; et assurer du bon fonctionnement et des travaux d’entretien, de maintenance et de réparation des engins roulants et mécaniques d’Oxfam Programme

STRUCTURE DU POSTE:

Le titulaire du poste rapporte à : Logistics Officer.

A des liens de travail avec : Les autres staff du programme et de support

Staff qui rapporte à ce poste : n/a

Responsabilité Budgétaire : Aucune

DIMENSIONS:

  • Assurer l’approvisionnement en matériels et fournitures diverses selon les besoins de l’ensemble du programme et conformément au plan d’approvisionnement et aux procédures Oxfam ;
  • Tenir à jour et en sécurité les documents divers de rapportage sur les achats, et veiller à une bonne relation entre Oxfam et les fournisseurs ;
  • Superviser le travail des chauffeurs utilisés dans le programme et assurer qu’ils fournissent un service de qualité ;

RESPONSABILITES CLES

Gestion des approvisionnements :

  • Etablir et maintenir des systèmes qui permettent une réception courante et aisée des réquisitions du programme ;
  • Effectuer les opérations d’achats en respectant les procédures logistiques et d’approvisionnement d’Oxfam et des bailleurs des fonds ;
  • Tenir une numérotation des cotations et soumissions requises suivant les procédures d’approvisionnement d’Oxfam GB

Responsibilities specifiques

  • Etablir et maintenir des systèmes qui permettent une réception courante et aisée des réquisitions du programme ;
  • Effectuer les opérations d’achats en respectant les procédures logistiques et d’approvisionnement d’Oxfam et des bailleurs des fonds ;
  • Tenir une numérotation des cotations et soumissions requises suivant les procédures d’approvisionnement d’Oxfam ;
  • S’assurer de l’application de la politique d’approvisionnement d’Oxfam ;
  • Arranger une livraison rapide des marchandises sur les sites ;
  • Travailler en collaboration avec le département des finances pour assurer qu’un prompte et correct paiement des factures est effectuée ;
  • Créer et maintenir une base des données complètes des fournisseurs utilises par Oxfam avec le support du logistics Manager ;
  • Créer et maintenir un système complet et fiable de classement pour les dossiers d’approvisionnement ;
  • Assister le logistics Officer dans les commandes externes ;
  • Partager le fichier de suivi de leurs réquisitions et de leurs états d’avancement avec le programme, la finance/administration et autres demandeurs sur une base hebdomadaire ;
  • Procéder à la révision des performances des fournisseurs attitres et en présentant un rapport ;
  • Produire un rapport hebdomadaire et mensuel des approvisionnements ;

COMPETENCES ET APTITUDES

Essentielles :

  • Avoir au minimum un diplôme d’Etat ou son équivalent ;
  • Avoir une expérience approuvée d’au moins trois ans dans le domaine d’approvisionnement et en logistique/administration/finance dans une organisation humanitaire ou de développement ;
  • Etre capable de communiquer sans complaisance ;
  • Bonne capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations ;
  • Flexibilité : Apte à travailler sous pression, à s’adapter à des situations changeantes et à répondre à plusieurs sollicitations ;
  • Manipulation aisée de l’outil informatique (MS Word, Excel, etc.)
  • Capacités d’anticiper les situations imprévues et prendre des décisions rapides ;
  • Attention au détail et excellentes notions de calcul.
  • Bonne communication verbale et écrite en français (capable de produire des memos, des lettres administratives et des rapports en fonction des modèles établis) ;
  • Bonne capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations 
  • Bonne aptitude à appliquer et à respecter les mesures barrières pour sa sécurité et la sécurité des autres selon les procédures Oxfam.

Contenu du dossier:

  • Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
  • Un CV (Format WORD) à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;

Les candidats intéressés doivent UNIQUEMENT envoyés leurs lettres de motivation et leurs Curriculum Vitae à l’adresse e-mail ci après : drchrcoord@oxfam.org.uk Les candidatures doivent être adressées au Directeur National des Ressources Humaines et envoyées au plus tard le 26 Mai 2020.

Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.
NB :

  • LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
  • ETANT UN POSTE LOCAL, LES APPLICATIONS DES CANDIDATS NON RESIDENTS DE KINSHASA ET SES ENVIRONS NE SERONT PAS PRISES EN COMPTE

Fait à Kinshasa, le 17/05/2020

 

LA REPRESENTATION
D’OXFAM GB EN RDC

Contact

Société :OXFAM

Site Internet :

Email :drchrcoord@oxfam.org.uk

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EMPLOI SUIVANT : Programme Specialist, Programme and Development
left
EMPLOI Précédent : Officer Promoteur en Santé Publique / PHP Officer