Logistics Assistant

OFFRE D’EMPLOI # KIN 001/05/2020

TITRE DU POSTE: 2 LOGISTICS ASSISTANT

LOCATION : Kinshasa

GRADE : E1

MISSION D’OXFAM GB: Travailler avec les partenaires de Oxfam  pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance

BUT DU POSTE: Être directement responsable des approvisionnements en suivant les procédures et politiques d’Oxfam et en respectant l’équilibre cout efficacité (‘cost effectiveness’) pour la très bonne marche des programmes Oxfam ; et assurer du bon fonctionnement et des travaux d’entretien, de maintenance et de réparation des engins roulants et mécaniques d’Oxfam Programme

STRUCTURE DU POSTE:

Le titulaire du poste rapporte à : Logistics Officer.

A des liens de travail avec : Les autres staff du programme et de support

Staff qui rapporte à ce poste : n/a

Responsabilité Budgétaire : Aucune

DIMENSIONS:

• Assurer l’approvisionnement en matériels et fournitures diverses selon les besoins de l’ensemble du programme et conformément au plan d’approvisionnement et aux procédures Oxfam ;
• Tenir à jour et en sécurité les documents divers de rapportage sur les achats, et veiller à une bonne relation entre Oxfam et les fournisseurs ;
• Superviser le travail des chauffeurs utilisés dans le programme et assurer qu’ils fournissent un service de qualité ;

RESPONSABILITES CLES

Gestion des approvisionnements :

• Etablir et maintenir des systèmes qui permettent une réception courante et aisée des réquisitions du programme ;
• Effectuer les opérations d’achats en respectant les procédures logistiques et d’approvisionnement d’Oxfam et des bailleurs des fonds ;
• Tenir une numérotation des cotations et soumissions requises suivant les procédures d’approvisionnement d’Oxfam GB

Responsibilities specifiques

• Etablir et maintenir des systèmes qui permettent une réception courante et aisée des réquisitions du programme ;
• Effectuer les opérations d’achats en respectant les procédures logistiques et d’approvisionnement d’Oxfam et des bailleurs des fonds ;
• Tenir une numérotation des cotations et soumissions requises suivant les procédures d’approvisionnement d’Oxfam ;
• S’assurer de l’application de la politique d’approvisionnement d’Oxfam ;
• Arranger une livraison rapide des marchandises sur les sites ;
• Travailler en collaboration avec le département des finances pour assurer qu’un prompte et correct paiement des factures est effectuée ;
• Créer et maintenir une base des données complètes des fournisseurs utilises par Oxfam avec le support du logistics Manager ;
• Créer et maintenir un système complet et fiable de classement pour les dossiers d’approvisionnement ;
• Assister le logistics Officer dans les commandes externes ;
• Partager le fichier de suivi de leurs réquisitions et de leurs états d’avancement avec le programme, la finance/administration et autres demandeurs sur une base hebdomadaire ;
• Procéder à la révision des performances des fournisseurs attitres et en présentant un rapport ;
• Produire un rapport hebdomadaire et mensuel des approvisionnements ;

COMPETENCES ET APTITUDES

Essentielles :

• Avoir au minimum un diplôme d’Etat ou son équivalent ;
• Avoir une expérience approuvée d’au moins trois ans dans le domaine d’approvisionnement et en logistique/administration/finance dans une organisation humanitaire ou de développement ;
• Etre capable de communiquer sans complaisance ;
• Bonne capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations ;
• Flexibilité : Apte à travailler sous pression, à s’adapter à des situations changeantes et à répondre à plusieurs sollicitations ;
• Manipulation aisée de l’outil informatique (MS Word, Excel, etc.)
• Capacités d’anticiper les situations imprévues et prendre des décisions rapides ;
• Attention au détail et excellentes notions de calcul.
• Bonne communication verbale et écrite en français (capable de produire des memos, des lettres administratives et des rapports en fonction des modèles établis) ;
• Bonne capacité d’analyse et d’explication des faits et des situations 
• Bonne aptitude à appliquer et à respecter les mesures barrières pour sa sécurité et la sécurité des autres selon les procédures Oxfam.

Contenu du dossier:

• Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
• Un CV (Format WORD) à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;

Les candidats intéressés doivent UNIQUEMENT envoyés leurs lettres de motivation et leurs Curriculum Vitae à l’adresse e-mail ci après : drchrcoord@oxfam.org.uk Les candidatures doivent être adressées au Directeur National des Ressources Humaines et envoyées au plus tard le 26 Mai 2020.

Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.
NB :

• LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES.
• ETANT UN POSTE LOCAL, LES APPLICATIONS DES CANDIDATS NON RESIDENTS DE KINSHASA ET SES ENVIRONS NE SERONT PAS PRISES EN COMPTE

Fait à Kinshasa, le 17/05/2020

LA REPRESENTATION
D’OXFAM GB EN RDC