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Chargé (e) logistique

 

 

 

Numéro d’Avis de vacance de poste : 010/2020

Titre du poste : Chargé (e ) logistique

Niveau du poste : 4A

Type du contrat : CDD

Projets : BGF – Maintien de la Biodiversité et Gestion des Forêts

Lieu d'affectation : Kinshasa

Durée du contrat : 1 an

Date de clôture : 05.06.2020

 

Informations générales :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

Domaine de Responsabilité :

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

Gestion des stocks et de l’inventaire

Gérer le charroi automobile et les chauffeurs

Archivage

Logistique d’évènements

Autres attributions

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

Expérience professionnelle

Autres connaissances/compétences

D. Soumission de candidatures :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail) au plus tard le 05/06/2020 à 15H00, uniquement à l’adresse électronique suivante : recruitement-giz-rdc@giz.de

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

 

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.

Kinshasa
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2020-05-29



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Publiée le 22/05/2020
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Chargé (e) logistique

Lieu

Kinshasa ()

Description

Le poste

 

 

 

Numéro d’Avis de vacance de poste : 010/2020

Titre du poste : Chargé (e ) logistique

Niveau du poste : 4A

Type du contrat : CDD

Projets : BGF – Maintien de la Biodiversité et Gestion des Forêts

Lieu d'affectation : Kinshasa

Durée du contrat : 1 an

Date de clôture : 05.06.2020

 

Informations générales :

La GIZ, Deutsche Gesellschaft fur Internationale Zusammenarbeit, est une entreprise de la coopération internationale pour le développement durable qui opère sur tous les continents. Elle propose des solutions d’avenir pour le développement politique, économique, écologique et social dans un monde globalisé. Dans des conditions parfois difficiles, la GIZ soutient des processus complexes de changement et de réforme. Son objectif principal est d’améliorer durablement les conditions de vie des populations dans les pays de coopération.

Domaine de Responsabilité :

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

  • Gérer les stocks et les inventaires ;
  • Gérer le charroi automobile et le planning des courses des chauffeurs ;
  • Gestion du carburant, avec la mise à jour et le partage de l’outils suivi carburant ;
  • Gestion directe des chauffeurs de Kinshasa ;
  • Gestions des mouvements et le planning des chauffeurs hebdomadaire ;
  • Point focal sécurité Kinshasa ;
  • Assurer un archivage conforme des documents selon les règles PuR

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributions suivantes :

B. Attributions

Gestion des stocks et de l’inventaire

  • Enregistrer les entrées de matériel dans le stock et en contrôler les sorties ;
  • Effectuer l'inventaire du matériel une fois par mois ;
  • A l'aide du logiciel « ONSITE » gérer l’inventaire du projet dans les règles de la GIZ et étendre son utilisation aux bureaux provinciaux - extension du programme dans les provinces ;
  • Maintenir l’inventaire à jour et dans les règles de la GIZ en vue du contrôle interne annuel ;
  • Basé sur la situation des stocks du petit magasin, dresser la liste des besoins mensuels ;
  • Faire un rapport trimestriel sur l’état des matériels de modération au Responsable Achats et Logistique en vue de programmer un déclassement et remplacement des matériels endommagés.

Gérer le charroi automobile et les chauffeurs

  • Contrôler les carnets de bord, le réapprovisionnement en carburant et assurer l’entretien technique des véhicules ;
  • Faire les statistiques de consommation des véhicules, faire le suivi du carburant dans les règles de la GIZ et produire un rapport mensuel ;
  • Assurer l’utilisation correcte et efficace de tous les véhicules du programme ;
  • S'assurer d'avoir des dossiers à jour sur chaque véhicule en ce qui concerne les assurances, les cartes roses ;
  • Contrôler le nettoyage, l’entretien et les réparations ;
  • Superviser les chauffeurs, valider leur programme et horaire établi par le réceptionniste ;
  • Assurer la communication entre chauffeurs et la base ;
  • Assurer que les chauffeurs font l'inventaire régulier des équipements qui accompagnent chaque véhicule et font leur entretien (kits médical, équipement VHF) ;
  • Superviser les déplacements des chauffeurs pour le bon fonctionnement du Programme ;
  • Assurer que les chauffeurs mettent en application le manuel des chauffeurs et ensemble avec le responsable administratif et financier mettre en place des mesures disciplinaires, si nécessaire.

Archivage

  • Classer et archiver de façon accessible et selon les règles toute la documentation relative au charroi, stock et inventaire et veiller à la mise à jour de cette documentation chaque trimestre ;
  • Veiller au bon étiquetage des classeurs dans l’archive ;
  • Mettre l’archive toujours à jour.

Logistique d’évènements

  • S’assurer du placement des équipements de formation aux activités du programme (telles que les réunions, les ateliers, etc.) ;
  • S’assurer que les équipements nécessaires comme vidéo projecteur, matériel de formation (ZOPP, flip charts, cartes méta plan, marqueurs, petites fournitures de bureau, etc.) sont en place ;
  • Préparer les budgets détaillés des ateliers, réunions et conférences avec le concours des composantes ;
  • S’assurer de la réservation des salles auprès des chargés des contrats.

Autres attributions

  • Appuyer le/la Responsable du Programme ainsi que celui/celle de l’Administration et Finances dans toutes les décisions, échanges et conseils qu'ils doivent faire par rapport aux décisions touchant les aspects achats, stock, et charroi ;
  • Prendre activement part à ces réunions, ateliers etc. du programme ;
  • Assumer des tâches transversales et tout autre travail sur demande des supérieurs hiérarchiques.
  • Assurer que les procédures logistiques sont comprises, appliquées et suivies par tous les collaborateurs du programme ;
  • Faire un état des besoins d’achats régulier pour le bon fonctionnement du projet et le soumettre au responsable administratif et financier ;

C. Qualifications, compétences et expérience requises

Qualification

  • Licence en sciences de gestion/diplôme de fin d’études en gestion des entreprises, brevet professionnel d’études commerciales reconnu.

Expérience professionnelle

  • Au moins 3 ans d’expérience professionnelle à un poste commercial similaire.

Autres connaissances/compétences

  • Excellente connaissance des achats ;
  • Très bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office) ;
  • Très bonne connaissance de la langue véhiculaire européenne du pays ;
  • Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent.

D. Soumission de candidatures :

Nous vous invitons à faire parvenir votre candidature (avec mention impérative du titre du poste et du n° de l’Avis de Vacance de Poste dans l’intitulé du mail) au plus tard le 05/06/2020 à 15H00, uniquement à l’adresse électronique suivante : recruitement-giz-rdc@giz.de

Les dossiers de candidature doivent comprendre une lettre de motivation et un CV en français avec 3 références à contacter, une copie de la carte d’identité, photocopie des diplômes. N’oubliez pas de préciser votre adresse électronique et votre numéro de téléphone.

 

Seul(e)s les candidat(e)s sélectionné(e)s pour une interview seront contacté(e)s.

Contact

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EMPLOI SUIVANT : Assistant(e) logistique
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EMPLOI Précédent : Responsable Administratif et Financier