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COVID-19 Field Manager

OFFRE D’EMPLOI # KIN 006/05/2020


TITRE DU POSTE : COVID-19 FIELD MANAGER

Lieu : Kinshasa

Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et à la souffrance.

BUT DU POSTE :

Assurer le suivi et la  mise en œuvre des activités du Programme Riposte COVID-19 d’Oxfam dans  les provinces de Kinshasa, Kwilu et Kwango afin d’améliorer l'accès de la population vulnérable  aux services  de qualité à travers l’approche d'engagement communautaire et les activités Wash dans les structures sanitaires et dans les communauté, le renforcement des capacités des prestataires de santé et des relais communautaires, la supervision, l'amélioration de la capacité opérationnelle pour les équipes cadre des zones de santé pour les activités de routine et l'intervention d'urgence, et faciliter les opérations de la réponse Oxfam.

Structure du Poste :

Rapporte au : COVID-19 Response Manager
Liens de travail avec : PHP/CE, PHE-Coordinator, Ingénieur en Construction, Environnementaliste, MEAL Manager
Staff qui rapporte à ce poste : TLs du projet (PHP, PHE, Gender and Protection), Finance, Logistique, RH

RESPONSIBILITE BUDGETAIRE : Oui

Durée du contrat : 9 mois avec possibilité d’extension.

Grade : National C1

DIMENSIONS :

RESPONSIBILITES CLES :  

Gestion et mise en œuvre

Développement de stratégies

Documentation et apprentissage

Réseautage et plaidoyer

Structure de Rapportage :

Autres responsabilités

COMPETENCES CLES :

Essentielles :

Désirables :

Contenu du dossier

Les candidats intéressés doivent UNIQUEMENT envoyés leurs lettres de motivation et leurs Curriculum Vitae à l’adresse e-mail ci après : drchrcoord@oxfam.org.uk Les candidatures doivent être adressées au Directeur National des Ressources Humaines et envoyées au plus tard le 07 Juin  2020.

Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

 

Fait à Kinshasa, le 22/05/2020

 

LA REPRESENTATION
D’OXFAM GB EN RDC

Kinshasa
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2020-07-06



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Publiée le 24/05/2020
AVIS AUX CANDIDATS mediacongo.net et ses partenaires attirent l’attention des candidats qu’aucun frais n’est exigé pour le dépôt des candidatures, ni pour une autre raison (interview ou formation). Veuillez NE PAS ENVOYER DE L’ARGENT sous quelque forme que ce soit (cash, virement , transfert Westen Union, mobile money,…) et directement nous le signaler.

COVID-19 Field Manager

Lieu

Kinshasa ()

Description

Le poste

OFFRE D’EMPLOI # KIN 006/05/2020


TITRE DU POSTE : COVID-19 FIELD MANAGER

Lieu : Kinshasa

Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et à la souffrance.

BUT DU POSTE :

Assurer le suivi et la  mise en œuvre des activités du Programme Riposte COVID-19 d’Oxfam dans  les provinces de Kinshasa, Kwilu et Kwango afin d’améliorer l'accès de la population vulnérable  aux services  de qualité à travers l’approche d'engagement communautaire et les activités Wash dans les structures sanitaires et dans les communauté, le renforcement des capacités des prestataires de santé et des relais communautaires, la supervision, l'amélioration de la capacité opérationnelle pour les équipes cadre des zones de santé pour les activités de routine et l'intervention d'urgence, et faciliter les opérations de la réponse Oxfam.

Structure du Poste :

Rapporte au : COVID-19 Response Manager
Liens de travail avec : PHP/CE, PHE-Coordinator, Ingénieur en Construction, Environnementaliste, MEAL Manager
Staff qui rapporte à ce poste : TLs du projet (PHP, PHE, Gender and Protection), Finance, Logistique, RH

RESPONSIBILITE BUDGETAIRE : Oui

Durée du contrat : 9 mois avec possibilité d’extension.

Grade : National C1

DIMENSIONS :

  • Assurer la gestion quotidienne du projet COVID-19 dans les provinces de Kinshasa, Kwilu et Kwango (mise en œuvre des activités, la gestion des ressources humaines, gestion des budgets, gestion des matériels, représentation et la gestion des partenaires, etc.)
  • Doit être capable d’influencer les humanitaires et donateurs, intervenant dans la région, ainsi que la coordination locale de la riposte contre COVID-19 d’adapter leurs approches, politiques et leurs pratiques aux communautés locales bénéficiaires, en créant un environnement de confiance entre la coordination de la riposte, les partenaires d’appui et les communautés locales 
  • Le titulaire du poste devra coopérer avec la coordination locale de la riposte, les structures sanitaires, les zones de sante, les autres partenaires intervenant dans la riposte pour assurer la qualité, l’efficacité du projet et le respect des meilleures pratiques techniques.

RESPONSIBILITES CLES :  

Gestion et mise en œuvre

  • Fournir une assistance technique au personnel du programme COVID-19 pour la mise en œuvre de haute qualité ;
  • Superviser les budgets et les dépenses au quotidien des projets du programme COVID-19 pour assurer leur alignement avec les normes requises d’Oxfam et des différents fournisseurs des ressources pour la riposte COVID-19
  • Soutenir la formation à tout le personnel pour la maintenance de bons principes de travail pour de meilleurs pratiques communautaires et du personnel.
  • Gérer et motiver l’équipe technique locale du programme COVID-19 pour une bonne atteinte des résultats.
  • Elaborer des rapports de qualité des activités du programme COVID-19 (Sitreps, rapport mensuel, les rapports bailleurs, etc.).
  • Analyser et évaluer les données afin d’assurer l’atteinte des objectifs des projets et proposer des mesures correctrices en cas de besoin.
  • Participer à la rédaction des propositions des projets en collaboration avec coordinateurs thématiques
  • Représenter Oxfam dans les diverses réunions convoquées par la coordination de la riposte et les différents bailleurs de fonds présents dans la zone et dans d’autres réunions sur la riposte.
  • En collaboration avec le chargé de sécurité, assurer la gestion quotidienne de la sécurité de la zone d’intervention et de staffs
  • Assurer la gestion opérationnelle des activités du bureau et la mise en œuvre efficace des activités du programme COVID-19 avec l’aide du COVID-19 Response Manager et des coordonnateurs techniques de chaque secteur et le personnel du service de support.
  • Assurer la cohérence avec l'approche programmatique d’Oxfam et la conformité aux stratégies nationales de la riposte COVID-19
  • Assurer la gestion des ressources humaines (programmatique : PHP, PHE, la protection et le personnel de support) affectés la zone couverte.  
  • Assurer la gestion financière quotidienne des activités sur terrain en collaboration avec le personnel des finances (suivi budgétaire, ordonner les dépenses, rapportage, élaborer les demandes des fonds périodiques, etc.),
  • Assurer la gestion administrative en collaboration avec l’officier chargé de l’administration et Ressources humaines,
  • Gérer les activités logistiques en collaboration avec les agents logistiques : Stock, flotte, achats, Assets...
  • En collaboration avec les ressources humaines et le chargé du bien-être, assurer que le bien-être des staffs Oxfam travaillant dans la riposte est pris en priorité et que tout souci lié au bien-être des staffs est immédiatement rapporté au niveau supérieur

Développement de stratégies

  • A base des résultats de l’analyse des données, proposer des nouvelles approches d’intervention en tenant compte du contexte et des objectifs du programme de riposte COVID-19.
  • Conduire, en collaboration avec l’équipe de suivi et évaluation des évaluations périodiques des activités du programme.
  • Effectuer périodiquement des visites de suivi conjointes des activités du programme avec les partenaires gouvernementaux (équipes cadre des zones de santé, coordination de la riposte, sous-commission, PDSS et bailleur) et proposer des mesures correctrices aux goulots d’étranglements relevés dans la mise en œuvre des projets.
  • Sur base de l’évolution du contexte et tenant en compte de la mise en œuvre de la première phase du projet financé par la Banque Mondiale, élaborer une proposition pour la deuxième phase d’intervention COVID-19

Documentation et apprentissage

  • Documenter les bonnes pratiques et leçons apprises de la riposte COVID-19 ;
  • Sur la base des bonnes pratiques, élaborer des orientations du projet de haute qualité pour assurer que les communautés locales sont prises en considération à tous les niveaux de la coordination de la riposte.
  • Contribuer à l'apprentissage organisationnel et du projet à travers l'amélioration de la documentation, la documentation des leçons apprises pendant la riposte COVID-19.
  • Soutenir la production et la diffusion des informations, des rapports et autres données d’information liées au projet sur une base régulière pour montrer les progrès et l’impact de la riposte.

Réseautage et plaidoyer

  • Établir un réseau étroit avec la coordination de la riposte et d'autres organisations nationales et internationales œuvrant dans la zone et contribuer au plaidoyer pour la responsabilisation de la communauté pour une meilleure appropriation des actions de la riposte.

Structure de Rapportage :

  • Le Project Manager sera sous la supervision du COVID-19 Riposte Manager et travaillera en étroite collaboration avec les autres membres de l’équipe (programme et support)
  • Il adressera les différents rapports de mission, hebdomadaires, mensuels, au COVID-19 Riposte Manager

Autres responsabilités

  • Veiller à créer un climat d’entente et de respect entre Oxfam GB et les communautés
  • Collaborer étroitement avec les équipes techniques et support de la mission
  • Assurer que les activités planifiées prennent en compte la perspective de genre et intègrent de mécanismes permettant aux femmes de participer au processus de décision
  • En fonction de la situation, assumer d’autres responsabilités identifiées par la hiérarchie
  • Veiller au respect par l’équipe sous supervision directe des procédures et politiques d’Oxfam afin qu’il n’y ait aucune violation
  • Être attentif à toute menace sécuritaire dans la zone de travail et transmettre à son responsable direct toute information à ce sujet

COMPETENCES CLES :

Essentielles :

  • Être détenteur d’un diplôme Universitaire en Sciences Sociales ou Sciences de développement
  • Avoir un minimum de 5 années d'expérience de travail pertinente dans le développement communautaire ou
  • dans une position similaire
  • Avoir une expérience pratique de travail dans la riposte aux épidémies et/ou dans la promotion et l’engagement
  • des communautés locales et une expérience de travail avec les organisations nationales et/ ou internationales ainsi
  • que dans la mobilisation communautaire et le plaidoyer.
  • Avoir des bonnes compétences d’analyse et la compréhension de la dynamique des communautés locales ;
  • Avoir des bonnes compétences en réseautage et en partenariat ;
  • Excellentes compétences en communication -verbale et écrite aussi bien en français qu’en Lingala,
  • la connaissance de l’anglais est un atout
  • Connaissance de l’utilisation des outils informatiques et quelques programmes comme Word et Excel.
  • Être disponible et motivé pour travailler avec Oxfam.
  • Être patient, dynamique, positif, proactif dans la recherche des solutions aux problèmes.
  • Être professionnel et capable de mener des animations communautaires
  • Savoir gérer le stress et être capable de travailler dans des conditions difficiles.
  • Capacités d’organisation, grande aptitude à travailler en équipe, empathie et flexibilité ;
  • Connaissance/expérience en plaidoyer et en stratégies de résilience communautaires
  • Diplomatie, tact, talent de négociateur, créativité
  • Techniques de formation/amélioration des aptitudes des collègues
  • Connaître les techniques de gestion des équipes mixtes de travail
  • Aptitude au travail d’équipe et bonnes capacités managériales
  • Flexibilité : aptitude à travailler sous pression et à s’adapter à des situations changeantes
  • Capacité à travailler dans un milieu insécurisé, dans les conditions difficiles

Désirables :

  • Connaissance du contexte de travail des provinces ciblées : Kinshasa, Kwilu et Kwango
  • Maîtrise de l’approche Engagement communautaire ainsi que des concepts « Genre » et « protection »
  • Connaissance du travail des ONG humanitaires

Contenu du dossier

  • Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
  • Un CV (un seul document en Word ou PDF) à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
  • Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
  • La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs).

Les candidats intéressés doivent UNIQUEMENT envoyés leurs lettres de motivation et leurs Curriculum Vitae à l’adresse e-mail ci après : drchrcoord@oxfam.org.uk Les candidatures doivent être adressées au Directeur National des Ressources Humaines et envoyées au plus tard le 07 Juin  2020.

Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

 

Fait à Kinshasa, le 22/05/2020

 

LA REPRESENTATION
D’OXFAM GB EN RDC

Contact

Société :OXFAM

Site Internet :

Email :drchrcoord@oxfam.org.uk

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EMPLOI SUIVANT : Data Collector
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EMPLOI Précédent : Meal Officer