Meal Officer

OFFRE D’EMPLOI # KIN 005/05/2020

TITRE DU POSTE:MEAL OFFICER

LOCATION : Kinshasa

GRADE : D1

MISSION D’OXFAM GB: Travailler avec les partenaires de Oxfam  pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance

BUT DU POSTE:Apporter un appui technique à la coordination et aux partenaires dans le Suivi, l’évaluation, l’apprentissage et la capitalisation des leçons apprises. Ceci permettra de s’assurer qu’un programme de qualité est mis en place en intégrant et en renforçant les aspects de redevabilité envers les bénéficiaires et le bailleur de fonds

STRUCTURE DU POSTE:

Le titulaire du poste rapporte à : Field Manager

A des liens de travail avec :Equipe Programme et autres MEAL

Staff qui rapporte à ce poste :Aucun

Responsabilité Budgétaire : Aucune

Durée du contrat : 6 mois renouvelables en fonction de la disponibilité des financements et performance du responsable du poste

Salaire : A déterminer

DIMENSIONS :

• Interagir avec les équipes du projet et les partenaires pour la mise sur pied d’un système de suivi et évaluation adapté au projet et/ou programme en cours de réalisation.
• Coordonner et contrôler la qualité du système de suivi, des récoltes des données, des évidences et des visites terrain pour orienter les décisions managériales
• Est responsable des bases de données du projet
• Coordonner entre les membres du projet l'organisation du système des rapports, de la gestion des bases des données et des mécanismes de suivi et de redevabilité
• Ce travail demande un esprit d’ouverture, d’innovation et un sens organisationnel élevé.
• Capacités et expérience programmatiques exceptionnelles dans plusieurs domaines, dans des programmes multisectoriels
• Capacité d’innovation et de gestion, au niveau périphérique et intermédiaire
• Capacité d’analyser et de conceptualiser, influencé à partir d’un raisonnement soutenu par des indicateurs chiffrés ou basés sur des faits

RESPONSABILITÉS CLES :

• Développer et mettre en œuvre le système de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage (méthode, outils, plan, etc.) du projet conformément aux standards, directives et normes de l’Approche Commune au Suivi, Evaluation, Apprentissage et Responsabilité Sociale (CAMSA) ; 
• Conduire les études de base (Baseline), de mi-parcours (midline), et finale (endline) ;
• Conduire la collecte de données en rapport avec le suivi et l’évaluation du projet, et en assurer l’exactitude et la complétude ;
• Conduire les visites trimestrielles de suivi des activités du projet ;
• Donner les conseils techniques aux équipes, et s’assurer que les activités concourent à l’atteinte des résultats et des objectifs du projet ;
• Mettre en place et coordonner le système de rapports d’activités mise en œuvre par les partenaires, la gestion des bases de données et le mécanisme de suivi et de redevabilité ;
• Réviser et adapter les outils et procédures de récolte des données ;
• Renforcer les capacités de l’équipe sur l’utilisation du système et des outils MEAL du projet ;
• Présenter de manière raisonnée les tendances du projet afin de contribuer à l’orientation et la structuration des activités ;
• Promouvoir et expliquer l’importance du suivi et évaluation ;
• Identifier et compiler les leçons apprises de la mise en œuvre du projet et les présenter dans un format utilisable ;
• S’assurer que le système d’information mis en place permet de procéder à une évaluation aisée du projet ;
• S’assurer que le système de suivi et évaluation en place permet de faire le monitoring des activités mises en œuvre par les partenaires du projet ;
• Créer, gérer et mettre à jour les bases de données ;
• Contribuer à la rédaction des rapports trimestriels et annuels avec les données MEAL ;
• Préparer et organiser les événements d’apprentissage et de partage d’expérience (ateliers, réunions, visites) ;
• S’assurer de la qualité des données récoltées ; de la consistance de celles-ci (inclus le système), en discuter avec le Covid MEAL Manager
• Mettre en place le mécanisme de feedbacks communautaires et assurer un suivi des feedbacks reçus ;
• Etc.

COMPETENCES CLES:

Essentielles :

• Expérience de travail dans les thématiques de SGBV, protection, gouvernance, justice genre ;
• Capacité d’analyser et de mener une réflexion critique ;
• Diplôme Universitaire en Sciences sociales ou domaines apparentés ;
• Une formation professionnelle en Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage est un atout majeur ;
• 3 années d’expérience professionnelle en Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage dans un poste similaire ;
• Compétence en recherche qualitative et quantitative, ainsi qu’en gestion des bases de données ;
• Fortes capacités d’identifier des innovations et de les mettre en pratique ;
• Diplomatie, tact et capacités de négocier et d’influencer les décisions ;
• Capacités de représenter l’organisation dans les forums, ou auprès des organisations dans le domaine de Suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage
• Capable de prodiguer des conseils et avis (en interne comme en externe de l’organisation) sur le système de suivi, Evaluation, Redevabilité et Apprentissage ;
• Bonne maîtrise de l’outil informatique, inclus la manipulation des logiciels de collecte, de traitement et d’analyse des données (Excel, EPI Info, SPSS ; SPHINX, ODK, Survey CTO, Kobo Toolbox)
• Capacité à travailler avec un certain degré d’autonomie, démontrant de la créativité et des initiatives
• Sympathie à la mission et aux valeurs d’Oxfam GB
• Capable de travailler dans une grande équipe diversifiée
• Maîtrise du Français et Lingala
• Bonne aptitude à appliquer et à respecter les mesures barrières pour sa sécurité et la sécurité des autres selon les procédures Oxfam.

Désirables :

• Connaissance de l’anglais
• Capacités de faire le terrain,

Une connaissance de la ville province de Kinshasa, Kwilu et Kwango et des principales langues locales

NOTE ;

Cette description des tâches n'est pas incorporée dans votre contrat de travail. Elle est conçue comme un guide et ne devrait pas être considérée comme une spécification inflexible mais comme pouvant être modifiée de temps à autre à la lumière des développements stratégiques et à la suite des discussions avec le titulaire de poste. Le titulaire du poste sera appelé à travailler sur base des objectifs convenus, ce qui devrait faciliter la réalisation des responsabilités conformément au processus d'évaluation des performances.

Contenu du dossier:

• Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
• Un CV (Format WORD)à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;

Les candidats intéressés doivent UNIQUEMENT envoyés leurs lettres de motivation et leurs Curriculum Vitae à l’adresse e-mail ci après : drchrcoord@oxfam.org.uk

Les candidatures doivent être adressées au Directeur National des Ressources Humaines et envoyées au plus tard le 05 Juin  2020.

Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

Fait à Kinshasa, le 22/05/2020 

LA REPRESENTATION
D’OXFAM GB EN RDC