Directeur Administratif et Financier
DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER
1 Postes à pourvoir
Kinshasa
Les femmes sont fortement encouragées à postuler !
Abt Associates (Abt) est un leader mondial dont la mission est focalisée sur la recherche, l'évaluation et la mise en œuvre de programmes dans les domaines du développement international, de la santé et des politiques sociales et environnementales. Notre impact se fait sentir dans des institutions réactives et inclusives, des communautés autonomes, un accès équitable aux services publics, une meilleure mobilisation et gestion des ressources financières, et des environnements favorables pour la croissance économique et les opportunités.
Abt Associates lance un nouveau contrat financé par l'USAID pour un programme de services de santé intégrés à grande échelle en République Démocratique du Congo. Ce projet sera mise en œuvre dans neuf provinces, regroupées en trois régions qui sont l’Est du Congo, le Kasaï et le Katanga - en partenariat avec une organisation congolaise et six organisations internationales.
Abt Associates recherche des candidat(e)s qualifié(e)s pour le poste de Directeur Administratif et Financierbasé(e) à Kinshasa pour coordonner et organiser le département des financesdu projet PROSANI.
Il /Elle travaillera Sous la responsabilité administrative du Directeur de Projet, et en collaboration avec les différents directeurs du projet.Il aura la responsabilité principale de la gestion financière, comptable et budgétaire du projet dans le pays, de la supervision et du contrôle de tout le personnel de soutien financier et comptable, et de l'établissement des systèmes et procédures financiers nécessaires pour assurer la conformité avec les règlements de l'USAID et la législation locale. Il/elle apportera un soutien à la gestion et supervisera la mise en œuvre des activités du programme dans les domaines des finances et de la comptabilité.
Roles and Responsabilités
- Mettre en œuvre des politiques et des procédures financières et budgétaires qui répondent aux besoins des projets et aux exigences de l'entreprise et des clients.
- Comprendre les outils, les systèmes et les politiques financières d'Abt et superviser leur application et leur mise en œuvre pour le bureau de Kinshasa et les neuf bureaux provinciaux sur le terrain.
- Veiller à ce que les clôtures comptables de fin de mois et de fin d'année soient effectuées dans les délais impartis, avec les pièces justificatives appropriées pour toutes les transactions comptables téléchargées dans le système comptable d'Abt.
- Diriger, développer et renforcer en permanence l'équipe des finances et de la comptabilité du bureau extérieur. Organiser l'orientation et la formation continue/le renforcement des compétences de tout le personnel de terrain concerné en matière de politiques et de procédures financières et de gestion des finances, de la comptabilité et des projets.
- Conseiller et communiquer avec le COP sur l'état financier du projet, la disponibilité des fonds pour les activités du projet, et d'autres questions financières et de conformité.
- Assurer une liaison permanente avec l'équipe du siège chargée du financement des projets afin de garantir le respect des politiques, des règlements et des procédures de l'Abt au plus haut niveau.
- Jouer un rôle de chef de file pour assurer le strict respect des règles et règlements de l'USAID et des termes du contrat.
- Travailler en étroite collaboration avec le directeur des opérations pour assurer une séparation claire des tâches, la transparence, la responsabilité et la conformité en accord avec les politiques et procédures d'Abt Associates et les lois du gouvernement hôte (RDC).
- Travailler en étroite collaboration avec les responsables techniques sur le terrain et les autres membres du personnel technique pour développer une culture de gestion budgétaire et financière à la hauteur des ambitions du projet.
- Maintenir des systèmes de rapports et de suivi financiers fournissant des mesures de données sur la performance financière des objectifs et des activités du projet.
- Préparer des rapports financiers mensuels en temps utile et des projections financières précises tout au long de l'exercice financier. Élaborer, analyser et surveiller les dépenses des budgets des programmes.
- Collaborer avec les responsables du projet afin d'identifier les ressources qui permettront au programme d'atteindre ses objectifs, ses produits livrables et ses jalons.
- Assurer une surveillance administrative et financière continue du projet, y compris l'approbation des transactions financières (paie, factures des fournisseurs, pièces justificatives, etc.) et des factures des clients.
- Surveiller les transactions financières, assurer la responsabilité et la transparence, et évaluer les transactions inhabituelles.
- Travailler avec le COP et la direction du Home Office pour soutenir les audits statutaires, les audits des clients et les examens des contrôles financiers.
- Travailler avec le COP pour assurer la liaison avec l'USAID sur les questions financières et comptables.
Competences/Connaissances requises
- Un master en commerce, finance, comptabilité ou autre domaine pertinent est requis
- Au moins 12 ans d'expérience à un poste de direction dans le secteur public ou privé, dont au moins 8 ans à l'étranger.
- Connaissances, compétences et/ou expérience démontrées en comptabilité, en planification financière et dans d'autres domaines de soutien à la gestion, le cas échéant
- Compétences, capacités et expérience démontrées pour gérer un programme d'ampleur et de complexité similaires, y compris ceux financés par l'USAID ; travailler en collaboration entre les disciplines techniques ;
- Communiquer efficacement, oralement et par écrit
- Expérience avérée en matière de supervision et expérience dans la conception et la mise en œuvre de la formation/du renforcement des capacités du personnel financier et comptable
- Des qualités de leadership démontrées, avec une expertise approfondie et étendue en matière de gestion financière
- Capacité à travailler de manière indépendante et à gérer un flux de travail important
- Travailler avec les procédures de l'USG, l'USAID, le PMI et le FAR
- Capacité à se rendre sur les lieux des programmes en République démocratique du Congo, selon les besoins
- Maîtrise du français et de l'anglais, écrit et parlé
Instructions générales pour postuler:
- Tous les candidats doivent envoyer leur candidature à DRCJobs@abtassoc.com tout en incluant le titre du poste postulent sur la ligne d'objet de l’email.
- Les documents à joindre doivent comprendre: un Curriculum Vitae (CV), une fiche de paie du dernier poste occupé, des copies des diplômes et des coordonnées d'au moins trois références nous (doit inclure les adresses électroniques email et les numéros de téléphone).
- Les candidats sélectionnés pour une entrevue recevront une description de poste plus détaillée avant l'entretien ainsi que d’autres documents.
- Toutes les demandes doivent être envoyées avant minuit le 18 Juin 2020
Les demandes qui ne respectent pas ces instructions ou qui ne satisfont pas aux exigences de qualification minimales précisées ne seront pas prises en compte.
