Comptable des partenaires

Goma, DRC Programme

Offre d’emploi

OFFRE D’EMPLOI INTERNE - EXTERNE # DRC-GOM/001/07/2020

Titre du Poste : COMPTABLE DES PARTENAIRES

Lieu : GOMA.

Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et lasouffrance.

But du poste : Travailler en étroite collaboration avec les partenaires, SFO, SPO, East Finance and SystemsManager ainsi que l’équipe finance en générale afin de s'assurer que le programme d’OXFAM et des partenaires ait un niveau élevé de suivi budgétaire, qualité et véracité de la comptabilité et un bon contrôle financier. Contribue à une gestion efficace de toutes les ressources financières selon le meilleur intérêt d’OGB, ses bénéficiaires et bailleurs.

Structure du Poste :

Rapporte au : Senior Finance Officer.
A  des  liens  de  travail avec : Tous les financiers d’Oxfam et les partenaires
Staff qui rapporte à ce poste : Aucun.

RESPONSIBILITE BUDGETAIRE : Aucune.

Durée du contrat : 8 mois

Grade : D2 National

I. DIMENSIONS DE TRAVAIL :

Ce travail exige une attention rigoureuse aux systèmes et procédures financières, les bonnes qualifications interpersonnelles et l'intégrité complète.

Le travail exige des voyages fréquents d’assistance technique aux différents bureaux d’Oxfam GB ainsi que de ces partenaires afin d’y procéder à la formation du personnel et donner un appui technique financier.

Sous la supervision du Senior Finance Officer, il assurera la coordination de toutes les questions liées aux rapports financiers des programmes exécutés avec les partenaires d’Oxfam de l’Est de la RDC et travaillera étroitement avec les responsables des finances pour le renforcement des procédures comptables et financières, des systèmes financiers et des contrôles financiers, avec un appui plus particulier aux organisations partenaires.

En étroite collaboration avec les responsables de programme, il/elle appuiera la formation et supervisera les partenaires d’Oxfam GB concernant les contrôles financiers, la gestion et le suivi des budgets ainsi que le respect des exigences des bailleurs de fonds et d’Oxfam en termes d’achats des biens et services, comptabilisation et rapportage financier.

II. RESPONSABILITES PRINCIPALES :

Volet Partenaires

Rapports bailleurs pour les projets gérés à travers les Partenaires :

En collaboration avec les responsables financiers, il/elle assurera la collecte, la vérification et la consolidation des rapports financiers soumis par les partenaires et il/elle vérifiera la comptabilisation des dépenses des partenaires dans le système financier d’Oxfam.

Produire le rapport financier du projet sous sa responsabilité à soumettre au East Finance and System Manager pour approbation.

Rapports faites par Partenaires (suivi budgétaire mensuel):

Administration :

• Préparer le suivi budgétaire mensuel des projets exécutés par les partenaires et appui technique aux structures finances terrain pour les partenaires.
• Après vérification, soumettre au responsable financier, les rapports financiers mensuels pour approbation.
• S'assurer que les points d'actions financières mensuelles sont mis en application.
• Assurer la collecte et la consolidation des rapports financiers soumis par les partenaires en vérifiant l’éligibilité des dépenses engagées par les partenaires en rapport avec le contrat, les procédures et la comptabilisation

Appui en gestion financière en faveur des partenaires :

• Travailler avec les partenaires afin de s'assurer que ces derniers disposent d‘une bonne pratique en matière de budgétisation, comptabilité, rapportage et suivi budgétaire.
• Former et soutenir les partenaires afin de s’assurer que ces derniers respectent les normes minimums conformément aux politiques et procédures· d'Oxfam et des donateurs.
• S'assurer que les partenaires nous fournissent des rapports financiers précis, bien soutenus et élaborés à temps opportun.
• Suivis des contrats des partenaires
• Suivi et support lors d’investigation en cas de fraude potentielle et de mauvaise utilisation des fonds par les partenaires.

Taches comptabilité OGB liées aux Partenaires

• Suivi des décaissements en faveur des partenaires selon les obligations contractuelles. Exemples : OPAL et ses annexes actualisées, transferts selon accords valide, transferts conditionnels à l’acceptation des justifications antérieures.
• Suivi des fermetures des contrats dans OPAL pour les contrats qui arrivent à terme.
• S'assurer que toutes les dépenses soumises par les partenaires soient justifiées et les pièces comptables sont bien codées, élaborées et surtout éligibles et raisonnables.
• S'assurer que toutes les politiques et procédures sont bien comprises et ·bien suivies par les organisations partenaires.

Gestion, appui et formation du personnel des Partenaires et OGB

• Sous la supervision du Gestionnaire de Finance, organiser des formations en matière de finance, politiques et procédures OGB et bailleurs de fonds, promouvoir la compréhension des aptitudes managériales en matières financières pour tout partenaire.

Volet audit :

• Subsidiairement et selon la demande du Finance Manager : -  Aider pendant les audits internes et externes en coordination avec Finance Manager et le reste de l’équipe finance DRC.
• Assure l’intérim du Senior Financer Officer quand ceci est nécessaire.
• Toutes autres taches demandées par la hiérarchie.

* APTITUDES ET COMPETENCES :

Essentiels

• Avoir de l'expérience dans l’élaboration des rapports financiers à soumettre au donateur
• Avoir une l’expérience dans la préparation du budget et son suivi mensuel
• Avoir un esprit analytique
• Avoir des bonnes aptitudes organisationnelles et des aptitudes d’utilisation d’Excel
• Etre capable de travailler en équipe
• Avoir d’excellentes qualifications de communication
• Avoir des bonnes connaissances en français écrit et oral, la connaissance de l’anglais est un atout.
• Etre capable de bien travailler sous pression et en réponse aux besoins changeants
• Etre capable de vivre et de travailler dans des environnements d’insécurité
• Etre respectueux des échéances
• Etre honnete
• Avoir un diplôme en gestion ou en comptabilité.

Désirables

• Avoir une expérience en comptabilité
• Avoir une expérience de travail avec les partenaires
• Avoir une expérience de travailler dans des environnements post-urgence ou post-conflit
• Avoir une expérience des systèmes et les procédures d'Oxfam GB
• Avoir un niveau élevé de prise d’initiatives·
• Etre capable de recommander et de promouvoir des changements positifs.
• D’autres examens professionnels passés en comptabilité peuvent être un avantage supplémentaire

IV. Contenu du dossier

• Une lettre de motivation (1 page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
• Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
• Photocopie du ou des diplômes et/ou des brevets d’aptitude professionnelle les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
• Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
• La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs).

Les candidatures adressées au Manager des Ressources Humaines d’Oxfam à L’Est de la RD Congo, doivent être Uniquement envoyées par e-mail à l’adresse ci-après : hrgoma@oxfam.org.uk , au plus tard le 10 Aout 2020 à 16h00, heure de Goma, avec comme objet : COMPTABLE DES PARTENAIRES.

Préciser, si possible, votre adresse e-mail et votre numéro de téléphone.

Seul(e)s les candidats présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.

Note : Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines.

Fait à Goma, le 23 Juillet  2020.

LA REPRESENTATION

D’OXFAM GB EN RDC