Medical Coordinator

SAVE THE CHILDREN INTERNATIONAL- DRC

1 Medical Coordinator
Basé à Kinshasa

RECRUTEMENT EXTERNE

We are Save the Children. We work in more than 120 countries. We save children’s lives. We fight for their rights. We help them fulfill their potential.

A propos de Save the Children

Save the Children International est une Organisation Non-Gouvernementale (ONG) Leader dans le domaine de la protection et défense des droits de l’enfant. Nous travaillons avec nos partenaires, pour insuffler des avancées dans la façon dont le monde traite les enfants et parvenir à un changement immédiat et durable dans leur vie. Nos Valeurs sont : REDEVABILITE – AMBITION – COLLABORATION – CREATIVITE – INTEGRITE.

Save the Children en RDC

Save the Children a commencé à travailler dans la République démocratique du Congo en 1994, lorsque le conflit a commencé dans l'est du pays. La République démocratique du Congo est reconnue pour être l'un des pays dans lesquelles les enfants sont soumis à de plus grande atrocités. L’accès aux services essentiels est très limité et les enfants sont soumis à l'exploitation généralisée et d'abus, y compris le recrutement dans des groupes armés, le travail forcé, les abus sexuels et l'abandon.

Dans le cadre de ses activités en République Démocratique du Congo, Save the Children International, cherche à recruter Un Medical Coordinator qui sera basé à Kinshasa.

LE POSTE

Le responsable de ce poste sera chargé d’implémenter et faciliter la coordination des activités PCI, surveillance, communication + engagement communautaire et SSP avec les équipes des superviseurs sante, officer surveillant et promoteurs de sante.

Le titulaire du poste aura des contacts fréquents (par exemple, une fois par semaine ou plus) ou intensifs (par exemple, quatre jours dans un mois ou plus ou une nuit) avec des enfants et/ou des jeunes, parce qu'il travaille dans le cadre de programmes nationaux, qu'il visite des programmes nationaux ou qu'il est responsable de l'application du processus de contrôle de police. 2

ROLE ET RESPONSABILITE :

PRINCIPALES TACHES :

Générales 10%

• Assurer l’évaluation des besoins humanitaires et concevoir la réponse appropriée en collaboration avec le Health TA et le Clinical lead et en lien avec les normes nationales et internationales
• Rédiger les demandes de propositions PCI/ Surveillance et psycho, multisectorielles et intégrées pour sa base en collaboration avec Health TA et le Clinical lead et le RTL
• Assurer les activités de préparation, planification et mise en oeuvre de la réponse aux urgences au sein de sa base
• Proposer et suivre les budgets avec l’appui du RTL/DTL OPS; réaliser les plans d’achats des projets et effectuer les commandes de matériels et équipement en respectant les procédures et les contrôles logistiques et financiers
• Assurer le reporting des projets SANTE de la base
• Assurer la gestion des équipes techniques Santé à sa charge.
• Revoir et mise à jour des profils de poste avec le RTL, le responsable des Ressources Humaines et/ou Health TA et le Clinical lead
• Faire le suivi de l’application des règles de sécurité par son équipe
• Assurer la remontée par écrit de toutes les informations sécuritaires de la zone du projet.

Gestion Technique du SANTE PUBLIQUE (PCI/Surveillance/ Psycho) : 70%

• Évaluer, choisir, concevoir et budgétiser des activités santé publiques (PCI/Surveillance/ Psycho) en collaboration avec le Health TA et le Clinical lead
• Veuillez à ce que les activités organisées (PCI, surveillance, communication + engagement communautaire et SSP) dans les formations sanitaires et la communauté sont bien implémentées en se conformant aux directives et SOP ;
• Veiller à ce qu’un plan de supervision des activités soient mis en place pour se rassurer que le personnel des établissements de santé bénéficiant d'un soutien nécessaire afin qu'il soit en mesure de faire face à l'épidémie a MVE ;
• Centraliser les différents rapports/données des activités (PCI, surveillance, communication + engagement communautaire et SSP) et se rassurer que les rapports soient élaborés à temps et partager avec le coordonnateur projet ;
• S'assurer que les données fournies sont de bonne qualité avant de les partager avec l’équipe MEAL
• Veuillez à ce que les Kits PCI et les médicaments /matériels médicaux fournis soient correctement utilisés dans les établissements de santé appuyées et de se rassurer que les données sur la consommation sont disponibles afin de prévenir des ruptures et faire une bonne planification d’achat.
• En collaboration avec l’équipe programme, Veiller à ce que les documents clés du projet soient facilement accessibles à tous les staffs sous sa supervision ;
• Fournir un soutien administratif à l'équipe, y compris, ce qui suit :
• Procès-verbal des réunions d'équipe et s'assurer que les points d'action sont partagés.
• Aider à l'organisation d'ateliers et d'événements
• Commande et gestion du matériel et des fournitures de bureau requis par l'équipe. Le volume de ce travail augmentera au cours d'un déploiement

Coordination et Communication :10%

• Coordonner avec les départements de finances, logistique et RH pour une mise en oeuvre correcte et agile de toutes les activités
• Tenir une réunion hebdomadaire avec les équipes techniques Santé, « Eau et Assainissement » et « Promotion à l'hygiène » pour assurer une bonne coordination entre les équipes ; s’assurer de l’avancement des activités, anticiper toute difficulté ou retard afin de trouver des solutions alternatives en collaboration avec le RTL
• Assister aux réunions de coordination PCI/ SURVEILLANCE et Psychosocial de la zone (Coordination et sous coordination); informer et coordonner les activités santé avec les autres agences et acteurs effectuant des activités semblables
• Informer régulièrement (verbalement) et avec rapports écrits le RTL , sur l'état et les progrès des activités et des problèmes et/ou des solutions identifiées.
• Écrire des rapports mensuels nécessaires sur le développement des activités santé des projets et les rapports techniques pour ce qui est de financement
• Participer activement à la rédaction de nouvelles propositions d'activités, y compris l’évaluation des besoins, les descriptions techniques et le budget associé
• Assurer la gestion (classification) de tous les documents (contrats, rapports, évaluations, etc..) associés aux activités eau, assainissement et hygiène.

Gestion des ressources humaines : 10%

• En collaboration le RTL/DTL OPS et le HEALTH TA/ Clinical Lead, identifier le besoin en personnel Santé pour sa base
• Apporter un appui au département RH dans le processus du recrutement du personnel sous sa responsabilité
• Renforcer les capacités par la formation et/ou coaching du personnel sous sa responsabilité
• Évaluer des personnes sous sa responsabilité immédiate, analyser les besoins de formation et transmettre ces dernières au RTL et au Health TA

Politique de défense d’Enfant (PDE)

• Signaler toutes les allégations et les cas de PDE en conformément aux procédures locales
• Alerter toute suspicion de cas de PDE en conformité avec la politique de signalement ;
• Sur Instruction du Directeur-Pays, participer aux investigations sur les allégations et cas de PDE ;
• Signaler aux Point Focaux PDE (PF PDE) les cas de partenaires et autres parties prenantes de la mise en oeuvre des programmes de SCI – RDC, y compris les travailleurs temporaires et les agents de collecte des données qui seraient non-formes sur la PDE et contribuer aux efforts de formation – Induction
• Contribuer aux identifications et analyse des risques PDE (initiaux et émergents) dans le cadre de leurs secteurs de travail respectifs ;
• Sur Instruction de la Directrice-pays, collaborer à la mise en oeuvre des activités de la PDE a l’instar de la sensibilisation, des inductions et des formations ainsi que la participation aux investigations sur les allégations et cas de PDE.

QUALIFICATIONS

Etre détenteur d’au moins d’un diplôme universitaire en Médecine, un diplôme de maitrise en santé publique serait un atout.

EXPERIENCE AND COMPETENCES

Essentiel :

• Avoir une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un poste similaire. Un Expérience professionnelle avec une ONG Internationale serait un atout.
• Une formation et/ou une expérience en santé publique ou communautaire est un atout
• Avoir de connaissance de travail en gestion d’1 aire de santé, et /ou d’une structure de santé
• Aisance en communication orale et écrite en français.
• Bonne capacité en rédaction, en rapportage, et présentation.
• Sens élevé d’organisation de travail en priorisation des tâches.
• Disposer à travailler dans un environnement précaire.
• Apte à travailler dans un environnement multiculturel.
• Avoir une bonne connaissance du contexte des zones d’affectation.
• Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, Outlokk, Power Point…
• Bonne connaissance de la langue locale du lieu d’affectation du poste.

Désirable :

• Expérience de travail antérieure dans le domaine de la Protection de l’Enfant, avec Save the Children à Kinshasa ;
• Familiarité avec les normes et les standards de travail de Save the Children International.

Comment postuler ?

Envoyer votre dossier de candidature (Lettre de motivation, Copies de diplôme, Attestation de service rendus, CV avec 3 personnes de référence, une attestation de résidence et une copie de carte de demandeur d’emploi) adressé au Directeur des Ressources Humaines et Administration au plus tard le 11 Août 2020 à 16h00 avec en objet la mention « Medical Coordinator » à l’adresse électronique : Drc.Recruitment@savethechildren.org

Nous protégeons les enfants pour que le processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflètent notre engagement à protéger les enfants contre les abus.

SAVE THE CHILDREN ENCOURAGE FORTEMENT LES CANDIDATURES FEMININES.