Superviseurs des sites
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation (EGPAF)
Job Description
Title : Superviseurs des sites (2)
Location : Bukavu et Mbuji-Mayi
Reports To : Technical Specialist
"Parfois dans la vie, il y a ce moment où il est possible de faire un changement pour le mieux. C'est l'un de ces moments maintenant." -Elizabeth Glaser
La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un chef de file mondial dans la lutte contre le VIH et le sida pédiatriques, travaillant dans 16 pays et sur plus de 5000 sites à travers le monde pour prévenir la transmission du VIH aux enfants et pour aider ceux qui sont déjà infectés. Aujourd'hui, grâce au travail très réussi de la Fondation et de ses partenaires, le SIDA pédiatrique a été pratiquement éliminé aux États-Unis. Avec un personnel mondial croissant de plus de 3 100 personnes - dont neuf sur 10 travaillent sur terrain. La mission mondiale de la Fondation est de mettre en œuvre la prévention, les soins et le traitement; faire progresser davantage la recherche innovante; et à exécuter des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblées pour apporter des changements spectaculaires dans la vie de millions de femmes, d'enfants et de familles dans le monde.
Dans le cadre de son projet Elikya financé par le Département de la Défense (DoD) des USA, EGPAF recrute deux Superviseurs des Sites qui seront basés respectivement à Bukavu au Sud-Kivu et Mbuji-Mayi au Kasai Central. Ce projet est exécuté en partenariat avec les Forces Armées de la RDC (FARDC) sous l’égide du Programme de l’Armée de Lutte contre le VIH/SIDA (PALS). Sous la supervision duCoordonnateur Technique,le Superviseur de site joue le rôle de Point Focal du projet en province. Ainsi, il est responsable de la coordination du projet, de la formation, du suivi de la bonne réalisation des activités du projet dans la province et est le principal interlocuteur entre la direction nationale basée à Kinshasa et tous les partenaires tant étatiques que les autres organismes partenaires dans la province
1. Aspects techniques
1er 95 : Recherche active des nouveaux cas VIH+
- Veiller à l’effectivité du testing VIH dans toutes les portes d’entrée
- Veiller au respect du screening VIH chez les éligibles au test
- Assister les prestataires des soins dans la mise en œuvre et le suivi des activités du dépistage communautaire (1x2, cas suspects et Outreach),
- Accompagner les prestataires de soins dans le suivi des enfants exposés au VIH
- Faire le suivi journalier des équipes de terrain pour différentes activités communautaires : tenue des réunions avec les équipes, accompagnement technique des équipes dans la mise en œuvre des activités,
- Veiller à la disponibilité des SOP nécessaires dans les sites
- Accompagner les prestataires, dans l’offre de dépistage chez patients présumés tuberculeux et les tuberculeux confirmés et leur mise sous traitement ARV selon les normes
2ème 95 : Suivi du lien au traitement
- S’assurer de la mise en œuvre de la stratégie « tester-traiter » dans les sites
- Veiller à la documentation de retesting dans le logbook
- Tenir à jour le cahier des patients non mis sous TAR pour des raisons acceptables
- S’assurer de la disponibilité de stock en ARV dans ses sites
- S’assurer que chaque patient dépisté VIH+ dispose d’un dossier à jour documenté dans les registres de gestion de la cohorte
- Veiller au lien avec les communautaires, psychologues et leaders religieux de tous les cas de refus de traitement.
3ème 95 : Adhérence et suppression virale
- Accompagner les prestataires des soins dans l’identification des patients éligibles au prélèvement de la charge virale,
- Accompagner les prestataires dans l’établissement des listes des patients éligibles à la charge virale, l’organisation de la collecte des échantillons CV, le suivi du dosage de la CV des PVVIH et de celles avec CV détectable et à l’organisation de la campagne CV
- Veiller au respect du calendrier de suivi biologique des patients sous ARV dans les sites,
- Veiller à la documentation des résultats CV dans les dossiers de patients,
- Assister les prestataires et les pairs éducateurs dans le suivi et la documentation de patients avec CV élevée,
- Contribuer au fonctionnement du modèle réseautage des structures de santé en collaboration avec les responsables de PALS,
- Veiller à la tenue de l’agenda de suivi de RDV des patients,
- Organiser le trackage des absents au RDV et PDV
- Rendre disponible aux PE la liste des absents aux RDV et PDVgénérés pour organiser le trackage et améliorer la rétention des sites,
- Faire le suivi du travail des volontaires pairs éducateurs dans les sites : respect de l’horaire établi, octroi de crédit de communication, disponibilité de canevas de rapportage des activités des volontaires pairs éducateurs, …
- Aider les prestataires dans l’identification de patients stables et organiser les modèles différenciés de prise en charge du VIH.
GESTION DES DONNEES
- Veiller à la disponibilité et mise à jour des outils de gestion de données dans les sites
- Veiller à la mise à jour du Tier.net et différentes bases électroniques du projet
- S’assurer de la qualité des données collectées,
- Accompagner les prestataires dans l’élaboration de différents rapports du projet
- Assurer les collectes journalières, hebdomadaires et mensuelles des données des sites et les envoyer au M&E manager
- Rendre disponibles les outils nécessaires à la collecte des données dans les sites
- Appuyer l’organisation des différentes réunions de la province (validation des données, revue trimestrielle des activités et données ; réunionmensuelle de coordination)
GESTION DES INTRANTS ET MEDICAMENTS
- Réceptionner les intrants et médicaments en provenance de Kinshasa
- Se rassurer de la conformité des documents d’expédition des médicaments et des intrants
- Assurer la distribution des intrants et des médicaments dans les sites en collaboration avec le PALS
- Assurer les inventaires mensuels des stocks dans les sites et au bureau PAL
- Veiller au circuit et à la gestion des intrants utilisés dans les sites.
LABORATOIRE
- Collecter les échantillons CV de la province
- S’assurer de la qualité des échantillons prélevés et des documents d’expédition
- Coliser les échantillons CV à expédier à Kinshasa selon les normes
- Expédier les échantillons à Kinshasa en collaboration avec la logistique EGPAF de Kinshasa
- Appuyer l’organisation de CQE
AUTRES
- Veiller à l’application effective des recommandations et directives sur la prise en charge du VIH-SIDA dans les structures sanitaires
- Participer aux réunions techniques et autres rencontres organisées par le projet, les partenaires gouvernementaux et les partenaires techniques et financiers de la province
- Suivre des formations ou autres activités en rapport avec le renforcement des capacités suivant le programme d’EGPAF
- Maintenir la communication avec les sites et le staff du projet.
- Représenter sur demande de la hiérarchie de EGPAF dans tous les forums organisés tant par les bailleurs de fonds que par les programmes de la santé dans la Province
- Le titulaire du poste sera demandé d’effectuer régulièrement des tâches administratives ci-dessous et la liste n’est pas exhaustive :
* Réservation des voyages, hôtel et salles de réunions
* Achats des fournitures du bureau, formation et/ou autres achats relatifs aux activités ;
* Collecte des preuves des paiements auprès des prestataires et/ou auprès du PALS ;
* Effectuer d’autres tâches en appui aux RH, Grants, Finance et logistique
QUALIFICATIONS ET COMPETENCES
- Infirmier(e)A1/A2, Médecin avec une expérience éprouvée d’au moins 3 ans dans le domaine de gestion des projets du VIH et autres maladies infectieuses,
- Expérience en suivi et évaluation des projets et supervisions des structures des soins,
- Connaissance du système de santé en RDC.
- Bonne capacité de collaboration et particulièrement avec les ECZS/PALS.
- Bonne communication orale et écrite, bonnes relations interpersonnelles
- Capacité de travailler avec une supervision limitée et la capacité de bien travailler dans le cadre d'une équipe.
- Bonne connaissance de l’outil informatique
Comment Postuler ?
Les personnes intéressées sont priées de postuler sur le site web de la Fondation https://www.pedaids.org/about/careers/ et / ou suivre le lien suivant du poste au plus tard le 27 septembre 2020 à 23h59.
https://cho.tbe.taleo.net/cho01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=PEDAIDS&cws=46&rid=2153.
NB :.
- Aucun dossier en dure ni coup de fil ne sera accepté
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés
- Recrutement se fait localement à Bukavu et Mbuji-Mayi et/ou leurs environs. Tout candidat retenu et qui habiterait hors du lieu de recrutement, se déplacera à ses propres frais pour joindre le lieu de travail.
Elizabeth Glaser Pediatric AIDS Foundation is an Equal Opportunity Employer
