Funding Assistant
DRC Programme
Offre d'emploi
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OFFRE D’EMPLOI # KIN/002/09/2020 (1 poste)
Titre du Poste : FUNDING ASSISTANT (1 Poste)
Lieu : Kinshasa (Poste Local)
Mission d’Oxfam GB : Travailler en partenariat pour trouver des solutions durables à la pauvreté et la souffrance.
MISSION DE L’EQUIPE :
Lever des fonds pour le programme d'Oxfam en RDC ; assurer la qualité et la cohérence des relations avec les bailleurs de fonds et appuyer les équipes du programme du pays dans la gestion de leurs fonds.
OBJECTIF DU POSTE :
Fournir un soutien administratif et autre soutien essentiel à l'équipe Financements dans son travail de collecte de fonds pour le programme d'Oxfam auprès d'une série de donateurs institutionnels.
Structure du Poste :
Rapporte au : Coordinateur des financements
Liens de travail avec : Equipes Programmes et Finances
Staff qui rapporte à ce poste : Aucun
RESPONSIBILITE BUDGETAIRE : Aucune.
Durée du contrat : 6 mois
Grade : D2
Contexte :
Le plan stratégique d'Oxfam nous tient de renforcer notre capacité à influencer la dynamique politique et des entreprises qui empêchent les gens pauvres. Maintenant, nous devons travailler ensemble pour créer un Oxfam durable et responsable qui a une vision, une voix et un plan de partage. Oxfam 2020, notre processus de la confédération à l'échelle de changement, est une excellente occasion de façonner ce genre d'organisation dont Oxfam a besoin d'être.
Le programme d'Oxfam en RDC est à la fin d’un renouvellement majeur afin de se préparer pour la programmation à long terme tout en restant assez agile pour répondre à des crises majeures, en particulier dans l'est du pays.
Le programme est thématiquement organisé autour des services essentiels, des piliers de protection et de la justice économique, ce qui en pratique signifie eau, assainissement et promotion de l'hygiène (EAH), la programmation des moyens de subsistance humanitaires et, avec un point central sur la sécurité dans l'accès aux moyens de subsistance. Gouvernance et la justice entre les sexes sont des thèmes centraux pour le programme de pays.
Le programme fonctionne avec une grande variété de partenaires allant des universités internationales bien connues, l'Université de Kinshasa, les services gouvernementaux et la société civile, partenaires locaux et des consultants spécialisés.
RESPONSIBILITES CLES :
- Fournir un soutien administratif efficace et efficient au personnel chargé de financements
- Entreprendre l'administration courante des contrats des donateurs
- Tenir à jour les systèmes d'information de l’équipe et les dossiers sur les contrats des donateurs et les données sur les revenus (Income)
- Maintenir des systèmes de classement complets, actualisés et ordonnés pour les contrats des donateurs et autres documents
- Fournir un soutien pour l'analyse des tendances des donateurs, des informations financières et contractuelles pour le Pays
- Soutenir l'équipe de financements du pays dans la préparation et la soumission de propositions et de rapports aux donateurs
- Fournir une formation et un soutien au personnel du programme et aux autres membres du personnel sur l'utilisation des systèmes et des procédures de financements,
- Travailler avec d'autres pour assurer une gestion rentable des ressources par l'équipe de financements Gestion du Système
APTITUDES ET COMPETENCES :
Etes-vous le chanceux candidat ? Assurez-vous svp que vous êtes/avez
- Nationalité Congolaise avec au moins un diplôme de Graduat en Economie, Gestion, Sciences Sociales...
- Excellentes compétences administratives et expérience de bureau
- Solides compétences en informatique : connaissance et expérience de l'utilisation de MS office : Word, Excel, Access. Une expérience de travail avec Outlook et des bases de données serait un atout
- Bonnes connaissances en calcul et compétences financières
- Avoir l’attention aux détails
- Capacité à jongler avec de multiples demandes et à assurer la liaison avec de nombreux niveaux de personnel en interne et en externe
- De solides compétences interpersonnelles et de communication, parfois à distance
- Capacité à bien travailler dans une équipe diversifiée et sous pression
- Français écrit et parlé couramment, la connaissance de l’Anglais est un atout
- Connaissance des donateurs et/ou du financement des programmes et familiarisation au secteur des ONG
- Conscience organisationnelle : capacité de savoir comment obtenir des informations et qui tenir informé.
IV. Contenu du dossier
- Une lettre de motivation (1page au maximum) dans laquelle vous mentionnerez le numéro de cette offre ;
- Un CV à jour qui relève les expériences et contenant 3 références professionnelles (les plus récents employeurs) pour besoin de témoignage ;
- Photocopie du ou des diplômes les plus récents et/ou qui s’adaptent au poste ;
- Les attestations prouvant l’expérience professionnelle uniquement liée au poste ;
- La copie de la carte de demandeurs d’emploi délivrée par l’ONEM (pour les chômeurs résidents dans les chefs lieu des provinces de la RDC).
Les dossiers des candidats doivent être envoyés UNIQUEMENT à l’adresse e-mail ci-après : drchrcoord@oxfam.org.uk au plus tard le 16 Octobre 2020 à 16h30 heure de Kinshasa. Les candidatures doivent être adressées au Directeur National des Ressources Humaines d’Oxfam à Kinshasa.
Préciser votre adresse e-mail et votre N° de téléphone ;
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s. Les dossiers ne correspondant pas au profil ci-dessus ne seront pas retenus.
Note : Nous cherchons activement à augmenter la diversité dans notre équipe. A travers cette offre, nous encourageons vivement les candidatures féminines et nous portons à la connaissance des tous que Oxfam charge aucun frais, ni exige des dépôts d'argent aux demandeurs d'emploi à tout stade de recrutement.
Fait à Kinshasa, le 02 Octobre 2020
LA REPRESENTATION
D’OXFAM GB
