Data Supervisor/Data Clerk
DESCRIPTION DE LA FONCTION
-----------------------------------------------------------
Titre du poste : Data Supervisor/Data Clerk
Emplacement: Kinshasa
Rapporte au: Senior Data management Officer
-----------------------------------------------------------
Description
"Parfois dans la vie, il y a ce moment où il est possible de faire un changement pour le mieux. Ceci est l’un de ces moments." -Elizabeth Glaser
La Fondation Elizabeth Glaser Pediatric AIDS est un leader mondial dans la lutte contre le VIH et le SIDA pédiatrique, travaillant dans plus 15 pays et dans plus de 7.000 sites dans le monde pour empêcher la transmission du VIH aux enfants, et d'aider les personnes déjà infectées. Aujourd'hui, en raison du travail très réussie de la Fondation et ses partenaires, le SIDA pédiatrique a été virtuellement éliminée aux États-Unis. La mission globale de la Fondation est de mettre en œuvre la prévention du VIH, de soins et des programmes de traitement ; avancer des recherches innovatrices ; et d'exécuter des activités de plaidoyer mondiales stratégiques et ciblés pour apporter un changement spectaculaire dans la vie de millions de femmes, les enfants et les familles dans le monde entier.
Dans le cadre de son projet IHAP-Kinshasafinancé par l’USAID/PEPFAR et apportant un appui au Ministère de la santé de la République démocratique du Congo, EGPAF recrute unData clerk.
Aperçu sur le poste
Sous la supervision du Senior Data management Officer le Data Supervisor est membre de l’équipe M&E. Avec les autres membres de l’équipe, il contribue au suivi des activités M&E au niveau des partenaires de mise en œuvre (cliniques ou communautaires) du projet. Il va assurer le traitement de données avant leur transmission à son superviseur pour le calcul des indicateurs contractuels et de suivi du projet. Le candidat à cette position est censé avoir une connaissance suffisante des indicateurs PEPFAR et de DATIM sa base DHIS2 de rapportage ; la maîtrise de TIER.Net est un impératif.
Tâches proprement dites
- Gérer le stock des outils de collecte et rapportage et assurer l’approvisionnement des sites appuyés à temps et en quantité suffisante tout en évitant toute rupture de stock
- S’assurer que tous les outils de collecte des données sont complétés selon les SOP mis en place ; contribuer à l’élaboration des SOPs manquants
- Assurer la mise à jour des bases de données
- S’assurer de la cohérence de données rapportées entre le canevas unique et l’addendum des indicateurs selon les cascades et désagrégations PEPFAR
- Conduire la vérification des données entre les bases des données et les outils sourcesafin d’en assurer la qualité
- Faire la triangulation des données entre les outils PNLS (fiches, registres et canevas de rapportage) et les outils de collecte utilisés par IHAP-Kinshasa
- Accompagner les sites dans la compréhension des indicateurs ainsi que la documentation correcte de données qui rencontre toutes dimensions de la qualité de données y compris le respect de la confidentialité
- Accompagner les prestataires dans l’analyse et l’utilisation des données pour la prise de décision dans leurs sites
- Accompagner les encodeurs TIER.Net des sites et des zones de santé appuyés dans la mise à jour des bases de données ainsi que dans la résolution des problèmes techniques liés à l’utilisation de ces bases
- Accompagner les encodeurs TIER.Net des sites appuyés dans la génération de dispaches et leur partage avec le BCZS et le bureau M&E de la Fondation Elizabeth Glaser
- Rechercher et obtenir la cohérence entre les données mensuelles TIER.Net et celles du canevas unique et de l’addendum (âge et sexe) des cas testés VIH positifs et des nouveaux cas mis sous traitement ARV au cours de la période de rapportage
- Utiliser le module Excel T_ANAlysor pour utilisation de donnes TIER.Net : en connaître le principe de fonctionnement et l’utilité
- Coordonner la collecte active de données selon le besoin et produire les rapports had hoc attendus par la hiérarchie C
- Participer à la pré-validation des données au niveau des sites et participer à la validation des données au niveau de la ZS et de la province de Kinshasa
- Contribuer aux revues de données mensuelles et trimestrielles dans les ZS et au bureau EGPAF
- Encadrer les stagiaires et volontaires dans la compréhension des indicateurs ainsi que le remplissage des outils pour la documentation des activités de terrain
- Accomplir toute autre tâche demandée par la hiérarchie.
Atouts :
- Disponibilité à apprendre d’autres logiciels et base de données
- Maîtrise de DHIS2
- La connaissance de l’anglais
Comment postuler
Les personnes intéressées sont priées d’adresser en format PDF et/ou Ms Word leurs CVS et lettre de motivation adressé à l’intention du Service des Ressources humaines sur le website d’EGPAF en cliquant sur le lien suivant : https://cho.tbe.taleo.net/cho01/ats/careers/v2/viewRequisition?org=PEDAIDS&cws=46&rid=2192 au plus tard le 25 octobre 2020.
