FINANCE ASSITANT/ ARCHIVISTE
KINSHASA
Abt Associates (Abt) est un leader mondial animée par le sens de sa mission dans la recherche, l’évaluation et la mise en oeuvre du programme dans les domaines du développement international, de la santé, de la politique sociale et environnementale. Connue pour son approche rigoureuse dans la résolution des défis complexes, Abt est constamment classée parmi le top de 20 firmes mondiales de recherche et parmi le top de 40 innovatrices de développement international. La société possède de multiples bureaux aux Etats-Unis d’Amérique et des bureaux chargés de programme dans plus de 40 pays. Servant à la fois les secteurs publiques et privés, Abt soutient les processus participatif de gouvernance qui renforcent le pouvoir des citoyens et promeuvent la responsabilité et la transparence dans tous les secteurs. Notre impact se fait sentir dans les institutions réceptives et inclusives, communautés autonomes, l’accès équitable aux services publics, la mobilisation et la gestion accrues des ressources financières, et les environnements favorables accrus pour la croissance et les débouchés économiques.
Le programme de santé intégré financé par l’USAID pour la DRC (PROSANI) soutient la stratégie de l’USAID sur le renforcement des systèmes de santé en RDC. PROSANI cherche à renforcer les capacités des institutions et communautés congolaises à fournir les services intégrés de santé de qualité pour améliorer durablement l’état de santé de la population congolaise.
Résumé du Poste
Abt Associates recherche des candidats qualifiés au poste de Finance Assistant /Archiviste pour appuyer le département des finances et administration du projet PROSANI dans le classement et l’archivage des documents comptables du projet.
Sous la responsabilité de la Finance Manager, le (la) Finance Assistant /Archiviste sera responsable de la Mettre en place et préparer de systèmes de classement des documents financiers adaptés au projet IHP/DRC tant à Kinshasa que dans les provinces ;
Il sera responsable de la gestion, du classement et de l’archivage des pièces et documents comptables du projet.
Roles and Responsabilités
- Réceptionner tous les dossiers physiques et électroniques à traiter par l’équipe des finances de Kinshasa.
- Vérifier à l’aide du checklist la complétude des dossiers soumis et faire un feed-back au besoin aux expéditeurs.
- Gérer la boite prête à payer et enregistrer les dossiers reçus sur le tracker des dossiers prêts à payer
- Transmettre les dossiers reçus aux comptables pour traitement
- Assurer le suivi des mouvements des dossiers à traiter transmis aux comptables et indiquer toutes les étapes sur le tracker
- Renseigner l’équipe technique, les opérations et le management sur l’évolution des dossiers à traiter transmis aux finances.
- Une fois les dossiers finalisés, s’assurer que la documentation est exhaustive et est bien attachée dans le système comptable Quick books
- Assurer un archivage physique et électronique de toute la documentation comptable
- Assurer un bon classement de la documentation comptable pour faciliter la recherche
- Tenir un registre de transmission et de retour des pièces justificatives physiques
- A l’aide de Quick books, d’ISMS et des dossiers physiques existants, reconstituer et archiver physiquement toute la documentation comptable
- Appuyer les missions d’audit et de revue financière dans la mise à disposition de la documentation comptable souhaitée
- Appuyer les bureaux provinciaux à mettre en place un bon système de classement et d’archivage
- L'archiviste chargé à la fois de gestion des documents et de préservation des archives définitives.
Qualifications
- Diplôme de licence en comptabilité, finances, gestion, business, ou administration.
- Avoir au moins 3 ans d'expérience professionnelle en comptabilité ou en administration dans un contexte de développement
- Avoir une expérience de 2 ans dans la gestion des archives
- Une bonne connaissance des techniques de classement et d’archivages notamment pour les projets financés par l’USAID.
- Avoir l'esprit d'initiative et être capable de travailler sous pression.
- Avoir un sens d’organisation et d’ordre élevé
- Une maîtrise solide des applications informatiques telles qu’Outlook, MS Word, Excel, Quickbook, Access, etc.
- Maîtrise du français écrit et parlé et bonne connaissance en anglais
Instructions générales pour postuler:
- Tous les candidats doivent envoyer leur candidature à DRCJobs@abtassoc.com tout en incluant le titre du poste postulent sur la ligne d'objet de l'email.
- Les documents à joindre doivent comprendre: un Curriculum Vitae (CV), une fiche de paie du dernier poste occupé, des copies des diplômes et des coordonnées d'au moins trois références nous (doit inclure les adresses électroniques email et les numéros de téléphone).
- Les candidats sélectionnés pour une entrevue recevront une description de poste plus détaillée avant l'entrevue ainsi que d’autres documents.
- Toutes les demandes doivent être reçues avant minuit le 04 Novembre 2020.
N.B : Les demandes qui ne respectent pas ces instructions ou qui ne satisfaits pas aux exigences de qualification minimales précisées ne seront pas prises en compte.
Cette Offre ne concerne que les candidats (es) qui sont résidents à Kinshasa.
https://www.mediacongo.net/emploi-societe-28575_abt_associates_abt_finance_assistant_archiviste.html