Supply Chain Management (SCM) Advisor S-3G / Conseiller en Gestion de la Chaine d’Approvisionnement (GCA) du projet S-3G

AVIS DE RECRUTEMENT N° 016/JANVIER/2021

I. Information Générale (Contexte) :

Cordaid croit en un monde sans pauvreté et sans exclusion. Nous nous efforçons à rendre les sociétés justes et durables où chaque personne compte.

Cordaid est l’une des principales ONG aux Pays-Bas œuvrant en RDC, travaillant dans des contextes fragiles sur la santé, la résilience, les opportunités économiques, l’aide humanitaire et la sécurité et la justice.

Cordaid est membre des réseaux catholiques internationaux Caritas et CIDSE et nous sommes actifs dans les réseaux de la société civile mondiale. Nous travaillons dans une trentaine de pays d’Afrique, du Moyen-Orient et d’Asie.

Cordaid a une longue histoire de travail en RDC, un pays touché par la guerre et les conflits depuis des décennies.
Cordaid travaille actuellement dans : la santé, l’éducation, la sécurité et la justice, la résilience économique et dans une moindre mesure l’aide humanitaire. Nous avons un bureau principal à Kinshasa, et 5 autres bureaux régionaux Goma, Bukavu, Bunia, Gemena et Kananga et plus de 10 annexes à travers le pays. Nous travaillons dans 24 des 26 provinces de la RD Congo.

II. Sommaire/Position

Le projet et son initiateur

Le projet « S-3G : Stabilité – Genre & Garantie Communautaire, Guichets Uniques et Gestion de la Chaine d’Approvisionnement des médicaments essentiels pour la santé sexuelle et reproductive » est financé par le Gouvernement néerlandais à travers l’Ambassade du Royaume des Pays-Bas de Kigali. Ce projet est mis en œuvre par le consortium CORDAID et HEAL AFRICA avec l’appui des partenaires locaux œuvrant dans les domaines de Genre, VSBG et SDSR.

Le projet S3G contribue à la stabilité, à la santé et au bien-être dans l'est de la République Démocratique du Congo en prévenant et en réduisant la violence sexuelle et sexiste (VSBG) et en améliorant la santé et les droits sexuels et reproductifs des femmes et des filles en particulier et ce, en utilisant quatre voies principales pour atteindre ces objectifs :

• Réponse multisectorielle sur les VSBG par une autonomisation des survivants(tes) de VSBG et le renforcement de leur résilience grâce à la mise en place de guichets uniques offrant une gestion holistique des cas (soutien médical, psychosocial, juridique & judiciaire et réintégration socio-économique) ;
• Renforcement du système de santé par la fourniture de services de santé sexuelle et reproductive de qualité ainsi que la gestion efficiente de la chaine d’approvisionnement des produits de santé reproductive et de planification familiale essentiels.
• Gouvernance et plaidoyer en matière de VSBG en renforçant les capacités institutionnelles et techniques des divisions provinciales du Genre, Famille et Enfants sur la coordination de VSBG et le plaidoyer pour la mobilisation des ressources dans le cadre de VSBG basée sur une meilleure collecte de données et de preuves.
• Mobilisation communautaire afin de provoquer des processus de transformation du genre, réduire la stigmatisation sur les VSBG et obtenir un large soutien communautaire pour la protection des survivants(tes) des VSBG.

Position

Le Conseiller en Gestion de la Chaine d’Approvisionnement (GCA) du projet S-3G travaillera sous la responsabilité hiérarchique de l’Expert(e) S-3G. IL fournira des conseils techniques généraux en matière d'approvisionnement, d'entreposage et de distribution afin de soutenir la gestion efficace et efficiente des processus de la chaîne d'approvisionnement des produits VSBG et SSR y compris ceux de la planification familiale pour le projet S-3G dans le but d’assurer la disponibilité continue des stocks au niveau périphérique. Il dirigera les opérations globales de la chaîne d'approvisionnement S-3G, y compris les achats et l'inventaire, la sélection des fournisseurs et la distribution des produits finis.

Il évaluera les données de performance passées pour prévoir les besoins, l'entreposage et la distribution. Il développera des plans stratégiques GCA pour améliorer les prévisions, la distribution, les rapports et l'efficacité des opérations. Il fournira également une assistance technique de haut niveau pour améliorer les fonctions de la chaîne d'approvisionnement du projet S-3G et veiller à ce qu'il y ait une livraison efficace et efficiente des biens, des services et du travail dans les limites des réglementations du gouvernement de la RDC.

Il développera des relations avec les parties prenantes du projet S-3G pour comprendre et se tenir au courant des changements de politique et de leur impact sur la gestion des efforts de la chaîne d'approvisionnement au sein du projet S-3G.

Le Conseiller GCA sera basé à Bukavu avec plusieurs missions dans les zones d’intervention du projet.

III. Responsabilités et Tâches

Fonction générale

L'objectif de ce poste est de :

• Mettre en place un système efficace d’approvisionnement des pharmacies zonales et d’information sur la situation des stocks de la réception au site primaire à la distribution des produits VSBG et SSR y compris les produits de planification familiale nécessaires à l’offre de services de qualité dans le domaine de VSBG et SSR y compris les contraceptifs au niveau des provinces du Nord-Kivu et du Sud-Kivu ;
• Veiller au respect des politiques standards du Gouvernement de la RDC, des meilleures pratiques en matière de gestion des médicaments et produits médicaux ainsi qu’à la promptitude et à la complétude des informations sur leur stockage, leur distribution et leur utilisation par les formations sanitaires ;
• Participer et renforcer les activités logistiques au sein de la chaîne d'approvisionnement ;
• Fournir un leadership, un soutien technique et un renforcement des capacités pour le personnel impliqué dans la chaîne d’approvisionnement en collaboration avec toutes les parties prenantes telles que les divisions provinciales de la santé, les zones de santé et les formations sanitaires concernées par le projet S-3G.

Tâches spécifiques

Coordonner les activités de la chaine d’approvisionnement des pharmacies zonales vers les formations sanitaires du projet S-3G :

• Faire le suivi des approvisionnements des formations sanitaires en collaboration avec les pharmaciens zonaux ;
• Renforcer et appuyer la réalisation de la quantification au niveau de chaque Province en participant à des groupes de travail techniques et à des activités d'assistance technique ciblées ;
• Faire le suivi et appuyer la mise en œuvre de la distribution au dernier kilomètre ;
• S’assurer de la mise en place des comités d’axe de distribution et ce, après formation des membres de ces comités ;
• Effectuer des missions sur terrain pour la supervision formative et le suivi des indicateurs d’alerte précoce des ruptures de stocks au niveau des formations sanitaires ;
• Organiser la formation des équipes des divisions provinciales de santé, des zones de santé et des formations sanitaires en gestion de la chaine d’approvisionnement et utilisation correcte des outils de gestion ;
• Identifier les goulots d’étranglements le long de la chaîne d’approvisionnement et proposer des solutions idoines ;
• Collaborer avec les pharmaciens zonaux et ceux des formations sanitaires pour s’assurer que tous les rapports de gestion sont élaborés et transmis à temps aux différents niveaux supérieurs hiérarchiques ;
• Coordonner avec les pharmaciens zonaux le traitement des commandes de leurs zones de santé respectives ;
• S’assurer du partage régulier de la situation de stock au niveau zonal et provincial ;
• S’assurer que l’approvisionnement des produits VSBG et SSR y compris les contraceptifs au niveau des points de prestation de services se fait régulièrement en corrélation avec les gestionnaires des pharmacies pour éviter les ruptures des stocks ;
• Faire le suivi de la gestion des stocks dans les pharmacies zonales et les points de prestation de services ;
• Coordonner et/ou faciliter les transferts des produits entre sites pour pallier aux ruptures de stock ;
• Suivre la gestion des produits inutilisables sur les différents sites selon les procédures nationales ;
• S’assurer, trimestriellement, que les régimes thérapeutiques dispensés sont conformes au niveau national ;
• S’assurer que le remplissage des outils de gestion (physique et/ou électronique) est évalué trimestriellement sur les sites visités ;
• S’assurer que les inventaires physiques sont réalisés et analysés avant de prendre des décisions ;
• S’assurer que les outils de gestion sont opérationnels et bien utilisés par les gestionnaires sur sites ;
• Etablir un état de stock périodique du niveau périphérique et veiller à sa mise à jour régulière ;
• Entretenir de bonnes relations avec les équipes des divisions provinciales de santé, des zones de santé et des formations sanitaires ;
• Participer aux réunions de coordination et de suivi des stocks au niveau provincial ;
• S’assurer du fonctionnement de la commission logistique des CTMP-PF provinciaux du Nord-Kivu et du Sud-Kivu ;
• Entretenir des relations étroites avec le Programme National d’Approvisionnement en Médicaments Essentiels ;
• Faire, régulièrement, le point sur la situation de stock à l’Expert(e) SDSR du projet S-3G.

Mettre en place un système de suivi et de remontées d’information permettant la transmission à temps réel de l’information au niveau périphérique et l’élaboration des rapports périodiques à l’Expert(e) SDSR du projet S-3G :

• Mettre en place des indicateurs de performances des divisions provinciale de santé, des zones de santé et des points de prestation de services ;
• Veiller à la mise à jour des données sur les indicateurs ;
• S’assurer de la qualité des données rapportées ;
• Faire le suivi des indicateurs de performances des divisions provinciale de santé, des zones de santé et des points de prestation de services ;
• Transmettre dans les délais les informations nécessaires et validées au suivi du projet à l’Expert(e) SDSR du projet S-3G ;
• Contribuer à l’élaboration des rapports mensuels, trimestriels et annuels du projet S-3G ;
• Exécuter toutes les autres tâches de sa compétence assignées par la hiérarchie.

Aptitudes personnelles

• Avoir une bonne capacité d’organisation et être capable de garder la vue globale ;
• Avoir l’aptitude de prendre d’initiative ;
• Avoir une bonne capacité d’écoute ;
• Avoir une bonne capacité de travailler en équipe et avec les partenaires divers ;
• Savoir bien travailler sous stress et être capable de gérer plusieurs tâches à la fois ;
• Etre ponctuel, savoir respecter le calendrier et timing des activités de la planification ;
• Etre dynamique, flexible et avoir une capacité d’adaptation rapide et structurée ;
• Etre de bonne moralité ;
• Avoir un esprit d’entreprise avec orientation vers les résultats.

Relations extérieures :

• Maintenir des contacts réguliers avec les principaux intervenants dans le secteur privé et confessionnel publique impliqués dans la question, en coordination avec le Coordonnateur de Programme S-3G ;
• Participer et représenter le projet dans les groupes techniques nationaux et internationaux pertinents lors des ateliers de travail, réunions et conférences ;
• Assurer la liaison avec les autres experts Cordaid SSR / VSBG pour le soutien mutuel et le partage d’expériences.

Générale

Le Conseiller en Gestion de la Chaine d’Approvisionnement (GCA) :

• S’engage à respecter le R.E., le Code de Conduite et les Politiques de Cordaid :
• Politique sur la Sécurité et la Sureté,
• Cadre d’Intégrité,
• Code de Conduite pour le staff et les partenaires
• Politique de sauvegarde,
• Conflit d’intérêt,
• Politique sur la fraude (corruption/Anti-corruption, détournement des biens et argents,
• Politique de lutte contre le terrorisme et blanchissement d’argent ;
• Whistler blower Policy ;
• S’engage à s’assurer de la mise en œuvre optimale de ces Politiques dans son cadre de travail.
• Est disponible/flexible pour effectuer toute autre tâche ponctuelle jugée utile par son supérieur direct ou par Cordaid.

II. Observation et appréciation

Le SCM Advisor S-3G sera techniquement évalué à la fin de chaque année par son superviseur hiérarchique conformément à ses Termes de références.

III. Profil nécessaire

Formation et expérience professionnelle requises :

• Diplôme supérieur ou universitaire en pharmacie, médecine ou de management de la qualité ou logisticien ;
• Avoir une expérience d’au moins 5 ans à un poste de responsable de renforcement des capacités et/ou de responsable logistique de la chaine d’approvisionnement en produits de santé ;
• Une connaissance de VSBG et SSR est un atout ;
• Bonne capacité rédactionnelle ;
• Parler et écrire correctement le français et l’anglais ;
• Bonne maitrise de la suite Office sur Windows et de l'utilisation des courriels ;
• Maitrise des fonctions "Recherche, RechercheV et RechercheH et Somme.Si. Ens" sur Excel est un atout majeur ;
• Bonnes capacités relationnelles ;
• Bonne capacité d’organisation, rigueur et sens pratique ;
• Capacité de gérer le stress ;
• Avoir une expérience de travail avec les bailleurs et de management de qualité ;
• Avoir une expérience de travail dans le système de santé au niveau périphérique ou intermédiaire ;
• Expérience prouvée de travail avec des équipes multi disciplinaires et multiculturelles et aptitude à renforcer les capacités des autres membres de l’équipe ;
• Dynamique, entreprenant, ouvert à l’extérieur, capacité de coaching, travailleur d’équipe.

IV. REMUNERATION ET CONDITIONS DE TRAVAIL

Cordaid offre un salaire compétitif avec des conditions secondaires attrayantes.

V. PROCEDURE DE SOUMISSION D’UNE CANDIDATURE

Les candidatures sont envoyées exclusivement au Directeur Pays par voie électronique uniquement à l’adresse suivante job.cordaidrdc@cordaid.orgavec en titre la mention : Supply Chain Management (SCM) Advisor S-3G, suivie du numéro de l’avis de vacance de poste.

N.B. Envoyez uniquement la lettre de motivation qui explique votre intérêt et illustre brièvement comment vous répondez aux critères décrits ci-dessus (sur base de votre expérience), ainsi que les noms et les coordonnées (e-mail, adresse, numéro de téléphone) de trois personnes de référence et le CV à jour (avec une taille inférieure à 3 Mégabits). Les autres éléments du dossier pourront être fournis par les candidats présélectionnés sur demande de Cordaid. La non-fourniture de ces documents peut entraîner l’arrêt du processus de recrutement ou du contrat.

La clôture de dépôt de candidatures est fixée au 11 janvier 2021 à 16h00

Les candidatures reçues après ce délai ne seront pas prises en compte. Seuls les candidats sélectionnés seront avertis par mail ou par téléphone.

Le lieu du test et entretiens est fonction du lieu de résidence du candidat.

Les dossiers des candidats (es) devront être complétés par les éléments suivants :

• Une copie de la carte d’identité ou du passeport ;
• Copies certifiées des diplômes ;
• Certificats /Attestations des services rendus ;
• Attestation d’aptitude physique ;
• Trois personnes de référence professionnelle (noms, téléphones, adresses complètes).

Pour les candidats présélectionnés, la procédure de sélection inclut un test écrit, une interview et la prise de contact avec les références fournies.

N.B. 

• LES CANDIDATURES FEMININES SONT FORTEMENT ENCOURAGEES ET A CAPACITES EGALES, ELLES SERONT PRIVILEGIEES. SEULS LES CANDIDAT (E)S REPONDANT AU PROFIL RECHERCHE SONT ENCOURAGE (E)S A POSTULER.
• SEULS LES CANDIDAT (E)S REPONDANT AU PROFIL RECHERCHE SONT ENCOURAGE (E)S A POSTULER ;
• CORDAID N’ACCEPTE AUCUNE FORME DE CORRUPTION.
• L’AVIS DE RECRUTEMENT ETANT LOCAL, LES CANDIDATS RETENUS PRENDRONT EN CHARGE LES FRAIS DE VOYAGE DU LIEU DE RECRUTEMENT AU LIEU D’AFFECTATION.

 

Fait à Kinshasa, le 28/12/2020

 

Pour Cordaid RDC,

 

Sylvain DUHAU,
Directeur Pays
-----------------------------------------------
CORDAID RDC

Kinshasa: n°65, Boulevard Tshatshi, Résidence FIKHUSS, Commune de la Gombe (Réf. Secrétariat Général de l’Enseignement Supérieur et Universitaire/Projet PEQPESU)  -  B.P. 351 Kin I - Tél. +243 991001832 - Email : cordaid.rdc@cordaid.org
Bukavu : N°44, Av de l’Hippodrome, Quartier Nyalukemba, Commune d'Ibanda Tél.: +243 972001620 - Email : cordaid.bukavu@cordaid.org
Goma : N°16, Avenue Karisimbi, Quartier Les Volcans, Commune de Goma, Tél : +243 972001622

Bukavu (Sud Kivu)

https://www.mediacongo.net/pics/mediacongo.png

2024-04-20

https://www.mediacongo.net/emploi-societe-29051_cordaid_supply_chain_management_scm_advisor_s_3g_conseiller_en_gestion_de_la_chaine_d_approvisionnement_gca_du_projet_s_3g.html