Assistant Projet

Avis de recrutement n°003/01/2021

Assistant Projet - Goma

Poste : Assistant Projet
Catégorie : Agent de maîtrise
Lieu : Goma, République Démocratique du Congo (RDC)
Type de contrat : CDD_5 mois
Date de début : Immédiatement
Superviseur : Chef de Projet

Internews est une organisation non gouvernementale qui se consacre au développement des médias dans une quarantaine de pays. En partenariat avec les médias locaux, Internews améliore l’accès et la qualité de l’information disponible localement. Dans un esprit d’innovation et d’entreprise, Internews facilite l’adaptation des médias classiques et nouveaux aux besoins en information des populations vivant dans un environnement difficile.

En République démocratique du Congo, Internews met en œuvre plusieurs projets dans le domaine des médias et de la participation citoyenne, notamment celle des femmes, appuyés notamment par l’USAID et FHI 360 (Activité de Développement du Secteur des Médias, Media Sector Development Activity), la Commission Européenne, ou encore le Département d’Etat américain. Les activités ont pour but d’appuyer le plaidoyer des OSC congolaises pour la liberté de la presse et l’accès à l’information, former les journalistes, renforcer les capacités des entreprises médiatiques et favoriser les échanges d’information entre décideurs publics, journalistes, organisations de la société civile et citoyens.

Le 18 novembre 2020, l’OMS a déclaré la fin de la 11ème épidémie d’Ebola dans la province de l’Equateur en République démocratique du Congo. Cela s’est produit près de 6 mois après que les premiers cas aient été signalés. L’épidémie a provoqué 119 cas confirmés, 11 probables, 55 décès et 75 survivants. Internews continue d’être un partenaire important dans le soutien à la réponse à l’épidémie d’Ebola en Equateur (en réorientant les ressources existantes de notre bourse financée par OFDA/BHA dans l’Est de la RDC vers l’Ouest) en travaillant avec les médias locaux et les acteurs humanitaires pour fournir des informations précises, pertinentes et vitales au public et à la population affectée.

Bien que la fin de l’épidémie à virus Ebola ait été déclarée, la RDC, comme le reste du monde, est touchée par une nouvelle épidémie, le COVID-19. Internews reste un partenaire clé dans la lutte contre les coronavirus en RDC.

Le bureau principal d’Internews en RDC est situé dans la commune de Gombe, à Kinshasa. Internews dispose également de bureaux à Bukavu (Sud-Kivu), Goma (Nord Kivu), Beni (Nord Kivu), à Lubumbashi (Haut Katanga) et bientôt à Mbandaka (Equateur)

Résumé du poste

Dans le cadre du Projet « L’information sauve des vies : Conversations pour établir la confiance et agir contre le virus Ebola en Equateur, République démocratique du Congo » et sous la supervision directe du Chef de Projet, l’Assistant Projet sera chargé d’assurer que toutes les fonctions du bureau d’Internews Goma répondent à des normes administratives élevées-répondant ainsi aux réglementations internes et aux exigences des donateurs et facilitant la gestion efficace des programmes et de soutien en milieu de travail

Il (Elle) aura comme tâches principales :

Responsabilité 1 : Surveillance de toutes les fonctions administratives et logistiques au bureau d’Internews Goma

• Gérer la documentation au niveau du bureau de Goma;
• Suivre les flux de travail pour s’assurer que les tâches sont terminées au bureau de Goma;
• Assurer la cohésion des systèmes de flux de travail dans tous les départements du bureau;
• Assurer le suivi et la gestion logistique des toutes les opérations du bureau de Goma;
• En collaboration avec le Chargé de Sécurité, assurer les déplacements (voyages) du personnel local et international; et au besoin, des partenaires

Responsabilité 2 : Gardien de la mémoire et des données institutionnelles d’Internews Goma

• Concevoir des stratégies conviviales pour la gestion des données des divers projets du bureau de Goma;
• Travailler avec le Responsable du S&E d’Internews pour superviser la gestion des données, comme ci-dessus, en effectuant des examens, des chek-ins réguliers et le renforcement des capacités

Responsabilité 3 : Coordination des partenaires

• Coordonner l’engagement d’Internews avec les partenaires actuels et futurs dans les domaines de mise en œuvre des projets;
• Tenir des registres des transactions et des activités des partenaires à Goma

Responsabilité 4 : Approvisionnement

• Fournir un soutien aux achats d’Internews pour le bureau de Goma – s’assurer que la diligence raisonnable est respectées;
• Identifier les lacunes en matière de connaissances dans les processus d’approvisionnement au bureau de Goma et s’assurer qu’elles sont comblées ;
• Coordonner avec le bureau de Kinshasa le processus des marchés publics

Responsabilité 5 : Administration programmatique

• Gestion des événements et des activités au besoin ;
• Assurer la surveillance du personnel administratif du programme

Responsabilité 6 : Gestion de ligne

• Fournir des conseils et du leadership au personnel de soutien : Nettoyeur de bureau ;
• Veiller à ce que les fonctions de gestion et de maintenance du bureau soient livrées à la satisfaction

Profil

• Avoir un diplôme en gestion, développement ou avoir une expérience équivalente;
• Avoir une expérience avérée dans la gestion, notamment avec les organisations internationales ou des organisations communautaires;
• Avoir une expérience de travail avec des partenaires, surtout dans le secteur des médias
• Disposer d’une bonne du contexte de la RDC et en particulier du Nord Kivu et de l’Ouest du pays;
• Avoir une bonne connaissance de la réponse humanitaire, des questions et des programmes en matière de santé et de développement;
• Avoir d’excellentes compétences multiculturelles et interpersonnelles, y compris la capacité de faciliter les relations et d’interagir efficacement avec les autres au sein et à l’extérieur de l’organisation ;
• Bonne connaissance des exigences et des règlements de l’USAID,
• Etre très familier l’outil informatique, notamment Word, Excel, Powerpoint
• Forte capacité à organiser le travail de manière autonome et à travailler sous pression
• Forte capacité à développer et suivre des plans de travail
• Une expérience avec ou pour Internews ou une compréhension des processus et systèmes d’Internews en matière de partenariat et de gestion de projet est un atout considérable
• Avoir une excellente expression en français (écrit et parlé) et la connaissance de l’anglais est un atout

Procédures de soumission

• Le dossier de candidature doit comprendre SEULEMENT une lettre de motivation (max 1 page) et un CV actualisé (max 3 pages) avec 3 personnes des références professionnelles (dont 1 superviseur du dernier poste)
• Le dossier de candidature doit être adressé par email UNIQUEMENT à l’adresse électronique « hradvisorcabinet@gmail.com » au plus tard le 22 janvier 2021 à 16h00 avec la mention à l’objet de l’e-mail « Assistant de Projet_Goma »
• Les autres documents (ex : diplômes et attestations des services rendus) ne seront demandés qu’aux candidats retenus pour le test écrit et/ou interview.

N.B :

• Les candidatures féminines sont vivement encouragées
• Seules les candidatures retenues seront contactées par téléphone et/ou par mail
• Le recrutement se fait localement.
• Internews n’exige aucun frais pour l’envoi ou le traitement des dossiers.

Fait à Kinshasa, le 13 janvier 2021